Các đơn vị trực thuộc
Hiện nay Cơng ty có 04 phịng quản lý và 06 đơn vị trực thuộc là chức năng đơn vị sản xuất của Công ty:
Các phịng quản lý gồm: phịng Nhân chính, phịng Quản lý kinh doanh (QLKD), phịng Tài chính kế tốn (TCKT), Văn phòng Quản lý dự án (QLDA). Các phịng này có chức năng tham mưu, giúp việc giám đốc Công ty trong quản lý, điều hành công việc. Trưởng phịng, phó phịng do Tổng giám đốc Cơng ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Công ty về mọi công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng.
Các đơn vị thuộc khối trực tiếp sản xuất trong Cơng ty bao gồm: Xí nghiệp Tư vấn thiết kế Cầu đường, Xí nghiệp Tư vấn thiết kế Đường Bộ, Xí nghiệp Tư vấn Địa chất cơng trình, Xí nghiệp Tư vấn cơng trình giao thơng Sắt bộ, Trung tâm Tư vấn và ứng dụng công nghệ mới, Chi nhánh phía Bắc. Đây là các đơn vị trực thuộc cơng ty, hạch tốn kinh doanh phụ thuộc, hoạt động theo sự phân cấp của Công ty.
3.4. Cơ cấu tổ chức kế tốn tại cơng ty
Tổng quan về tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phịng kế tốn của tồn cơng ty, có quyền
điều hành tồn diện cơng tác chuyên môn đối với nhân viên trong phòng kế tốn, cơng việc cụ thể:
Tổ chức thực hiện đúng chế độ thể lệ kế tốn thích hợp với điều kiện công ty
Là trợ lý kinh tế tổng hợp, giám đốc, tham mưu về quản lý tài chính đem lại hiệu quả kinh tế cho cơng ty.
Tổ chức và chịu trách nhiệm chính trong cơng tác kiểm tra các hoạt động tài chính của cơng ty.
Kế toán tổng hợp: Tổng hợp báo cáo quyết toán, kế toán kết quả kinh doanh,
Kế toán tiền mặt: Theo dõi thu chi tiền mặt, công nợ, tạm ứng cá nhân, theo
dõi bốn xí nghiệp của một trung tâm và phịng đường sắt, quyết tốn bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn
Kế tốn thanh toán: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả qua ngân hàng, ghi
hóa đơn giá trị gia tăng, làm nhiệm vụ chuyển tiền, nhận tiền ở ngân hàng khi có các chứng từ hợp lệ.
Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi, tiền vay ngân hàng, thực
hiện thu chi hằng ngày, quản lý tiền mặt và các chứng KHOẢN có giá trị như tiền.
Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng
Ngày 22 tháng 12 năm 2014, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 200/2014/TT/BTC (“ Thông tư 200”) hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp. Thơng tư này thay thế cho Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 (“Quyết định 15”) và Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 của Bộ Tài chính. Ban Giám đốc đã áp dụng Thơng tư 200 trong việc lập và trình bày báo cáo tài chính.
Chính sách kế tốn chủ yếu mà cơng ty áp dụng
Niên độ kế tốn chính thức được tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hằng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: VND- tỷ giá thực tế.
Phương pháp kế toán:
Hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên, giá gốc hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.
Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt Kế toán thanh toán Kế toán tài sản cố định Kế toán tổng hợp Thủ quỹ