CHƢƠNG 3 : TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH TM DV XNK HỒNG LỄ
3.5 So sánh báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 2014 2015
4.3.3 Phƣơng pháp hạch toán
Ngày 31/11/2015, do không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu, thu nhập khác, chi phí khác, chi phí bán hàng và chi phí tài chính nên kế tốn tập hợp doanh thu và chi phí nhƣ sau:
Doanh thu bán hàng: 9.454.733.636 Doanh thu hoạt động tài chính: 140.714 Giá vốn hàng bán: 9.389.960.427
Chi phí quản lí doanh nghiệp: 190.090.943 Định khoản:
Kết chuyển doanh thu sang TK 911 Nợ TK 511 9.454.733.636
Nợ TK 515 140.714
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Cơng ty TNHH TM DV XNK Hoàng Lễ
GVHD: ThS. Nguyễn Trọng Toàn 70 SVTH: Phạm Thị Thùy Nhi- 12DTDN07
Kết chuyển chi phí sang TK 911 Nợ TK 911 9.580.051.370 Có TK 632 9.389.960.427 Có TK 642 190.090.943 Kết chuyển lỗ Nợ TK 421 125.177.020 Có TK 911 125.177.020 4.3.4 Sổ sách kế toán sử dụng:
Bảng 4.6: Sổ cái tài khoản 911 tháng 11/2015
CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU
HOÀNG LỄ Mẫu số S03b-DNN
65 Trần Huy Liệu. P.12. Q. Phú Nhuận. TP. HCM (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Mã số thuế : 0311474612 ngày 20-3-2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Mã hiệu: 911 - Xác định kết quả Từ ngày 01/11/15 đến ngày 30/11/15
Ngày Chứng từ Diễn giải TK Số tiền VND
Ghi
Sổ Số Ngày DU Nợ Có
SỐ DƢ ĐẦU KỲ
30/11/2015 KC.02 30/11/2015 Kết chuyển số dƣ tài khoản 511 511 9.454.733.636
30/11/2015 KC.03 30/11/2015 Kết chuyển số dƣ tài khoản 515 515 140.714
30/11/2015 KC.04 30/11/2015 Kết chuyển số dƣ tài khoản 632 632 9.389.960.427
30/11/2015 KC.10 30/11/2015 Kết chuyển số dƣ tài khoản 642 642 190.090.943
30/11/2015 KC.11 30/11/2015 Kết chuyển số dƣ tài khoản 911 sang 4212 4212 125.177.020
CỘNG PHÁT SINH 9.580.051.370 9.580.051.370
SỐ DƢ CUỐI KỲ
LŨY KẾ PHÁT SINH TỪ ĐẦU NĂM 1.117.153.685.380 1.117.153.685.380
Ngày 30 tháng 11 năm 2015
Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc
Cuối kỳ, phần mềm tự động chuyển số liệu vào Sổ nhật ký chung (phụ lục 20)
4.4 Trình bày thơng tin trên báo cáo tài chính:
Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Cơng ty TNHH TM DV XNK Hoàng Lễ
GVHD: ThS. Nguyễn Trọng Toàn 71 SVTH: Phạm Thị Thùy Nhi- 12DTDN07
BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tháng 11 năm 2015
Mã số thuế: Ngƣời nộp
thuế: Công ty TNHH TM DV XNK Hoàng Lễ
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Mã Thuyết
minh Số năm nay Số năm trƣớc
A B C 1 2
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 01 IV.08 9.454.733.636
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3. Doanh thu thuần về bán hàng
và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 9.454.733.636 4. Giá vốn hàng bán 11 9.389.960.427 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 64.773.209
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 140.714
7. Chi phí tài chính 22
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23
1. Chi phí bán hàng 24
8. Chi phí quản lý kinh doanh 25 190.090.943
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 30 (125.177.020) 10. Thu nhập khác 31 11. Chi phí khác 32 12. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40
13. Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc
thuế (50 = 30 + 40) 50 IV.09 (125.177.020)
14. Chi phí thuế TNDN 51
15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
(60 = 50 – 51)
60 (125.177.020)
Lập ngày ……tháng….năm……
Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc
Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Cơng ty TNHH TM DV XNK Hoàng Lễ
GVHD: ThS. Nguyễn Trọng Toàn 72 SVTH: Phạm Thị Thùy Nhi- 12DTDN07
CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
5.1 Nhận xét:
Sau thời gian tìm hiểu và nghiên cứu cơng tác kế tốn tại phịng kế tốn của công ty TNHH TM DV XNK Hồng Lễ. Em nhận thấy cơng tác quản lý cũng nhƣ cơng tác kế tốn tƣơng đối hợp lý, song bên cạnh đó cịn có một số vấn đề chƣa phù hợp. Với mong muốn hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn tại công ty, em xin đƣa ra một vài nhận xét về công tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại cơng ty nhƣ sau:
Công ty TNHH TM DV XNK Hoàng Lễ là doanh nghiệp mới đƣợc thành lập năm 2012, mặc dù cịn non trẻ nhƣng cơng ty đã chứng tỏ sự tiếp thu phát triển khơng ngừng, nâng cao uy tín trên thị trƣờng. Bên cạnh những mặt tác động khách quan và chủ quan, Công ty vẫn đang cố gắng phấn đấu để vƣợt qua những khó khăn tiến dần đến sự phát triển ổn định. Mục tiêu lợi nhuận của công ty đƣợc đặt lên hàng đầu, coi đây là điều kiện để công ty tồn tại trên thị trƣờng.
- Về hệ thống chứng từ sổ sách: công ty đã thực hiện đúng chế độ ghi sổ do Nhà Nƣớc ban hành theo chế độ Nhật Ký Chung với sự hỗ trợ của phần mềm máy tính Smart Pro, thực hiện việc trích khấu hao theo đúng tỷ lệ hàng tháng.
- Phƣơng thức bán hàng: tại cơng ty tƣơng đối nhanh chóng và thuận tiện, cơng ty đã từng bƣớc đầu cập nhật hóa đƣợc những thiết bị hiện đại để phục vụ cho công tác bán hàng.
- Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn: Do bn bán thƣơng mại nên việc tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung là rất phù hợp cho cơng tác quản lý cũng nhƣ việc thực hiện thơng tin kế tốn.
- Công ty tổ chức hạch toán giá vốn theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên giúp công ty ln nắm bắt kịp thời và chính xác lƣợng hàng tồn kho hiện có.
- Về áp dụng phần mềm kế toán: ngay từ ban đầu thành lập công ty đã áp dụng hệ thống phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn do đó đã giảm đƣợc thời gian làm báo cáo kế tốn cũng nhƣ các cơng việc liên quan đến cơng tác kế tốn đồng thời cung
Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Cơng ty TNHH TM DV XNK Hồng Lễ
GVHD: ThS. Nguyễn Trọng Toàn 73 SVTH: Phạm Thị Thùy Nhi- 12DTDN07
cấp kịp thời chính xác các thơng tin về kế tốn cho ban lãnh đạo để đƣa ra các quyết định mang tính chiến lƣợc.
- Về giá vốn hàng bán: hiện tại giá vốn hàng bán của công ty đang chiếm tỷ trọng rất lớn, điều này dẫn đến doanh thu đạt đƣợc không đủ để bù đắp các chi phí bỏ ra dẫn đến lợi nhuận âm.
- Về cách hạch tốn TK chi phí: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính thì TK chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng phải là TK 6421 “Chi phí báng hàng” và TK 6422 “Chi phí quản lí doanh nghiệp” nhƣng cơng ty đã tách bạch riêng để ghi nhận vào TK 641 “Chi phí bán hàng” và TK 642 “Chi phí quản lí doanh nghiệp”. Điều này có thể gây khác biệt so với quy định nhƣng giúp cơng ty phân loại chi phí một cách chi tiết và dễ dàng tính tốn các khoản chi phí phát sinh trong kì.
- Về xác định kết quả cho từng mặt hàng: Công ty trong kỳ kinh doanh rất nhiều mặt hàng nhƣng hiện nay vẫn chƣa thực hiện xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng. Nếu công ty thực hiện xác định riêng kết quả cho từng mặt hàng, sẽ giúp cơng ty có quyết định về quản trị doanh nghiệp đúng đắn hơn.
- Về chiết khấu thƣơng mại và giảm giá hàng bán: Hiện nay cơng ty chƣa có những quyết định cụ thể bằng văn bản cho việc “chiết khấu thƣơng mại” và “giảm giá hàng bán” áp dụng đối với từng đối tƣợng khách hàng. Nên chƣa khuyến khích đƣợc họ mua hàng với số lƣợng lớn, và dần dần đƣa những khách hàng truyền thống thành những đối tác quan trọng, tin cậy của công ty.
5.2 Kiến nghị
Qua thời gian thực tập tại cơng ty, có điều kiện tìm hiểu để so sánh giữa lí thuyết và thực tế doanh nghiệp, em đã học hỏi đƣợc nhiều kinh nghiệm quý báo đồng thời rút ra bài học cho quá trình làm việc về sau. Trên cơ sở nắm vững đƣợc tình hình thực tế tại doanh nghiệp, em xin đƣa ra một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại công ty nhƣ sau:
- Về giá vốn hàng bán: công ty cần có ngƣời có khả năng ký kết, đàm phán và tìm thêm nhiều nhà cung cấp mới với giá cả cạnh tranh nhƣng chất lƣợng cao để có thể giảm tỷ suất chi phí kinh doanh và giảm tỷ trọng giá vốn hàng bán nhằm đạt mức lợi nhuận cao hơn. Ngồi ra, khơng ngừng nâng cao chất lƣợng phục khách hàng, nắm
Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Cơng ty TNHH TM DV XNK Hoàng Lễ
GVHD: ThS. Nguyễn Trọng Toàn 74 SVTH: Phạm Thị Thùy Nhi- 12DTDN07
vững nhu cầu và thị hiếu của ngƣời tiêu dùng, giữ chữ tín trong kinh doanh về chất lƣợng, giá cả và cung cấp hàng hóa ổn định.
- Về cách hạch tốn tài khoản chi phí: để khơng có sự khác biệt với những quy định đƣợc đƣa vào sử dụng, cơng ty nên hạch tốn các nghiệp vụ liên quan đến chi phí, các khoản phát sinh phục vụ q trình bán hàng, quản lí theo đúng chế độ kế tốn. - Về chiết khấu thƣơng mại và giảm giá hàng bán: Cơng ty nên có những quy định
bằng văn bản về việc “giảm giá hàng bán”, chiết khấu thƣơng mại”, cụ thể đối với từng đối tƣợng khách hàng:
Nên có chế độ ƣu tiên cả về hình thức thanh tốn đối với những khách hàng truyền thống, tin cậy và mua với số lƣợng lớn.
Nên có những phần trăm chiết khấu đối với khách hàng mua nhiều và thanh toán ngay.
Nhƣng phải quy định rõ ràng: Mua với số lƣợng tối thiểu là bao nhiêu mới đƣợc hƣởng chiết khấu.
Trong trƣờng hợp bán hàng hóa bị những lỗi nhƣ thế nào, tùy thuộc vào nguyên nhân và tỷ lệ hàng hóa bị lỗi mà Cơng ty đƣa ra những quyết định đúng đắn cho việc “giảm giá hàng bán”. Tránh tình trạng khách hàng và Cơng ty có hiểu lầm khơng tốt cho quan hệ thƣơng mại.
- Cơng ty nên tăng cƣờng chính sách quảng cáo cho các đối tƣợng phục vụ, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập thông tin tham khảo và tiết kiệm chi phí, thời gian nghiên cứu thị trƣờng nhằm bắt kịp thị hiếu của khách hàng. Từ đó, đƣa ra kế hoạch kinh doanh cụ thể nắm bắt đƣợc thực trạng của công ty, theo dõi chặt chẽ sự tiến triển hoạt động kinh doanh để đƣa ra kế hoạch khả thi cho năm tiếp theo.
Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Cơng ty TNHH TM DV XNK Hoàng Lễ
GVHD: ThS. Nguyễn Trọng Toàn 75 SVTH: Phạm Thị Thùy Nhi- 12DTDN07
KẾT LUẬN
Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một tiêu chí rất quan trọng trong hoạt động thƣơng mại. Khi doanh nghiệp muốn mở rộng lĩnh vực hoạt động, cũng nhƣ đẩy mạnh tiêu thụ nâng cao doanh số bán hàng thì cần phải đánh giá đúng đắn tầm quan trọng của việc xác định kết quả kinh doanh qua các thời kì để có thể đề ra những phƣơng hƣớng hoạt động và phát triển tốt nhất.
Trong cơ chế mở của thị trƣờng hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với doanh nghiệp. Việc xác định doanh thu, chi phí, ghi chép và tổng hợp kế tốn góp phần cung cấp số liệu kịp thời cho các nhà quản lí doanh nghiệp giúp doanh nghiệp có sự lựa chọn sáng suốt trong từng giai đoạn. Vì vậy việc hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề hết sức cần thiết.
Qua quá trình thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn ở Công ty TNHH TM DV XNK Hoàng Lễ, em đã phần nào nắm bắt đƣợc thực trạng công tác tổ chức kế toán trong một doanh nghiệp và với đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH TM DV XNK Hồng Lễ” đã giúp em có điều kiện đi sâu tìm
hiểu lý luận chung, so sánh đƣợc sự giống và khác giữa thực tiễn và lý thuyết nhằm củng cố thêm kiến thức đã học ở trƣờng.
Với thời gian thực tập có hạn, khả năng lý luận cùng trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên vấn đề đƣa ra trong chun đề này khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đƣợc sự cảm thơng góp ý của Q Thầy Cơ Và Quý Công ty để chuyên đề của em đƣợc hồn thiện hơn.
Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Cơng ty TNHH TM DV XNK Hoàng Lễ
GVHD: ThS. Nguyễn Trọng Toàn 76 SVTH: Phạm Thị Thùy Nhi- 12DTDN07
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Bộ tài chính (2006), Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC [2] Bộ tài chính (2014) Thơng tƣ số 200/2014/TT-BTC
[3] PGS.TS. Võ Văn Nhị (Chủ biên) (2015), Kế tốn tài chính, NXB Kinh tế TP.HCM [4] TS. Dƣơng Thị Mai Hà Trâm (2015) - Giáo trình Kế tốn tài chính 4 – ĐH Công Nghệ TP. HCM.
[5] Các trang web: - http://www.danketoan.com - http://www.ketoanthienung.net - htttp://www.webketoan.vn - httb://google.com.vn - www.vi.wikipedia.org
[6] .Báo cáo tài chính cơng ty TNHH TM DV Xuất nhập khẩu Hồng Lễ
[7] Hệ thống sổ sách cơng ty TNHH TM DV Xuất nhập khẩu Hồng Lễ trên phần mềm Smart Pro
Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty TNHH TM DV XNK Hoàng Lễ
GVHD: ThS. Nguyễn Trọng Toàn 77 SVTH: Phạm Thị Thùy Nhi- 12DTDN07