2.1 .Khỏi quỏt chung về cụng ty TNHH MTV Đúng và Sữa chữa tàu Hải Long
2.1.5.1 .Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty theo mụ hỡnh tổ chức kế toỏn tập trung (sơ đồ 2.2). Toàn cụng ty cú một phũng tài chớnh kế toỏn, mọi chứng từ số liệu gửi về phũng tài chớnh kế toỏn, tại đõy sẽ tổ chức mọi hoạt động thống kờ, ghi chộp và tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành sản phẩm và cỏc cụng tỏc kế toỏn khỏc.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn Cụng ty TNHH MTV Đúng và sửa chữa tàu Hải Long
Tài chớnh doanh nghiệp là hệ thống cỏc mối quan hệ kinh tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh phõn phối cỏc nguồn tài chớnh của doanh nghiệp. Chớnh vỡ thế việc phõn cấp quản lý tài chớnh kế toỏn được Cụng ty rất chỳ trọng.
Thủ quỹ Kế toỏn trưởng Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn vật liệu Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn tiờu thụ Kế toỏn tiền lương
Chức năng, nhiệm vụ của cụng nhõn viờn trong phũng tài chớnh kế toỏn của Cụng ty:
Kế toỏn trưởng:
- Bao quỏt chung toàn bộ diễn biến của cỏc mặt tài chớnh của nhà mỏy. - Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc doanh nghiệp về cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của nhà mỏy.
- Nộp bỏo cỏo tài chớnh định kỳ.
- Lập kế hoạch và bỏo cỏo thường xuyờn cho giỏm đốc tỡnh hỡnh chi tiờu tại cụng ty.
- Bỏo cỏo những vướng mắc trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty và phối hợp với cỏc bộ phận, phũng ban khỏc đề xuất cỏc giải phỏp giải quyết cỏc vướng mắc này.
Kế toỏn thanh toỏn:
- Theo dừi cụng nợ khỏch hàng, cỏc khoản thanh toỏn liờn quan đến tiền mặt, tiền gửi, kờ khai thuế giỏ trị gia tăng đầu vào, đầu ra được chớnh xỏc kịp thời, đầy đủ, đẩy nhanh quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của nhà mỏy.
Kế toỏn vật liệu:
- Theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất, số liệu tồn, tổng hợp chi phớ về nguyờn vật liệu.
Thủ quỹ:
- Xuất, nhập quỹ tiền mặt theo phiếu thu phiếu chi đó được phờ duyệt. - Quản lý, bảo quản tiền mặt
- Lập sổ quỹ và bỏo cỏo quỹ hàng ngày, ghi chộp liờn tục cỏc khoản thu chi quỹ tiền mặt và tớnh ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm
- Chịu trỏch nhiệm về số tồn quỹ trờn sổ và số tồn quỹ thực tế.
- lập bảng lương và bảng thanh toỏn lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, theo dừi trớch nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.
Kế toỏn giỏ thành:
Kế toỏn tổng hợp:
- Theo dừi chung cỏc vấn đề liờn quan đến tỡnh hỡnh tài chớnh.
- Tổng hợp số liệu của cỏc kế toỏn ở từng bộ phận cung cấp để vào sổ cỏi. - Lập bỏo cỏo tài chớnh của doanh nghiệp.