I. Một số nhận xét chung về cơng tác kế tốn ngun vậtliệu ở Xí nghiệp may Minh Hà. liệu ở Xí nghiệp may Minh Hà.
Xí nghiệp may Minh Hà là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập. Trải qua hơn 07 năm xây dựng và trởng thành, qua bao khó khăn đến nay đã từng bớc lớn mạnh về mọi mặt. Trởng thành và phát triển trong nền kinh tế thị trờng đã tạo đà cho bớc đi của Xí nghiệp, đây là hớng đi hồn tồn đúng đắn, dựa trên nhu cầu của thị trờng và nền tảng vật chất của Xí nghiệp để ngày càng phát triển nhu cầu của thị trờng và nền tảng vật chất của Xí nghiệp để ngày càng phát triển và đứng vững trong sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng. Xí nghiệp đã cung cấp cho thị trờng những sản phẩm có giá trị kinh tế góp phần khẳng định vị trí của mình. Để đạt đợc kết quả nh vậy, một phần là nhờ Xí nghiệp đã thực hiện tốt cơng tác quản lý sản xuất nói chung và quản lý tốt nguyên liệu nói riêng.
Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn quản lý vật liệu ở Xí nghiệp, em nhận thấy cơng tác quản lý và hạch tốn vật liệu có những u, nhợc điểm sau:
1. Ưu điểm:
Tổ chức bộ máy kế tốn tại Xí nghiệp đợc xây dựng trên mơ hình tập chung là phù hợp với đặc điểm, quy mơ sản xuất của Xí nghiệp. Các phịng ban phân xởng phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn đảm bảo cơng tác hạch tốn nhất là nguyên vật liệu diễn ra nhịp nhàng đều đặn.
- Về tổ chức dự trữ và bảo quản: Xí nghiệp đã xác định đợc định mức dự trữ vật liệu cần thiết đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh khơng bị dán đoạn, lãng phí vì giải phóng đợc một số vốn lu động đáng kể cho số dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết. Hệ thống kho tàng đợc tổ chức hợp lý khoa học. Từ đó kế tốn có điều kiện thuận lợi trong cơng tác hạch tốn kiểm tra.
- Về hệ thống sổ kế tốn, tài khốn kế tốn:
Nhìn chung cơng tác kế tốn của Xí nghiệp đã đi vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sách kế toán tơng đối đầy đủ, chi tiết rõ ràng. Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn mới tơng đối phù hợp. Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng hình thức kế tốn NKCT, hình thức này phù hợp với đặc điểm của Xí nghiệp, nó khắc phục việc ghi chép trùng lặp, cung cấp thông tin kịp thời.
Đối với kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho là phù hợp với tình hình thực tế của Xí nghiệp, đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên tình hình biến động của vật, tiền vốn…
- Về khâu thu mua và sử dụng vật liệu:
Xí nghiệp đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch mua vật liệu phục vụ cho sản xuất, kiểm nhận vật liệu thu mua chặt chẽ đảm bảo chất lợng, số l- ợng, chủng loại vật liệu. Quan hệ lâu năm với bạn hàng nên giá cả ổn định. Từ đó việc cung cấp nguyên vật liệu đpá ứng đủ cho sản xuất, khơng gây tình trạng d thừa vật liệu hay làm gián đoạn sản xuất.
Vật liệu xuất dùng đúng mục đích sản xuất và quản lý, sản xuất dựa trên định mức vật liệu định trớc. Do đó, vật liệu đáp ứng đợc kịp thời cho u cầu sản xuất, tránh lãng phí.
Nhìn chung cơng tác kế tốn vật liệu tại Xí nghiệp may Minh Hà đợc thực hiện khá hiệu quả, đảm bảo theo dõi đợc tình hình thu mua vật liệu trong quá trình sản xuất và gia công. Tuy nhiên bên cạnh những u điểm trên vẫn còn một số vấn đề tồn tại cần đợc khắc phục hoàn thiênj trong cơng tác kế tốn vật liệu.
2. Những hạn chế trong cơng tác kế tốn vật liệu tại Xí nghiệpmay Minh Hà. may Minh Hà.
2.1. Về việc phân loại vật liệu:
Vật liệu của Xí nghiệp rất đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại. Trong mỗi loại lại có nhiều thứ khác nhau nhng Xí nghiệp cha sử dụng sổ danh điểm vật t. Nh vậy, sẽ không phân biệt đợc một cách tỷ mỉ từng loại nguyên vật liệu theo yêu cầu riêng trong quá tỉnfh sản xuất kinh doanh, cũng nh việc gây khó khăn trong cơng tác kiểm kê cuối tháng.
2.2. Về sổ chi tiết TK 331 phải trả cho kế toán.
Khi phát sinih các nghiệp vụ nhập vật liệu đồng thời với các công việc khác, kế toán vật liệu đã tiến hành ghi số chi tiết thanh tốn với ngời bán nh- ng ở Xí nghiệp cha tách riêng từng khách hàng, vẫn phản ánh chung trên một sổ chi tiết theo dõi thanh toán với ngời bán. Với số lợng đơn vị quan hệ bán cho Xí nghiệp nhiều, vì thế nó khơng tiện cho việc theo dõi với những khách hàng thờng xuyên và kế tốn mất nhiều thời gian và vất vả cho cơng tác tập hợp số liệu của từng đơn vị bán để ghi vào nhật ký chứng từ số 5.
Trong q trình sản xuất sản phẩm có sử dụng nhiều loại hố chất, nếu để lâu sẽ gây ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm. Do đó, giảm giá trị gây thiệt hại cho tài chính của Xí nghiệp.
Mặt khác, sự biến động về giá cả các loại vật liệu trên thị trờng cũng ảnh hởng đến Xí nghiệp, tuân thủ theo nguyên tắc thận trọng trong kế tốn thì việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho vật liệu ở Xí nghiệp mỗi niên độ kế tốn là rất cần thiết. Vì vậy Xí nghiệp có thể nghiên cứu xem xét để có thể lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo đungs quy định.
2.4. Về việc lập ban kiểm nhận vật t phân xởng.
Khi nguyên vật liệu về nhận kho đã đợ c kiểm nhận, nhng do nguyên vật liệu còn nguyên đai, nguyên kiện nên khơng thể kiểm tra chi tiết. Vì vậy khi đa xuống sản xuất, gây ra tình trạng cơng nhân phân xởng phát hiện thiếu trong quá trình sản xuất, điều này gây ảnh hởng khơng nhỏ đến quy trình sản xuất.
2.5. Về vấn đề hiện đại hố cơng tác kế toán.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, công tác quản trị doanh nghiệp địi hỏi phải có đợc thơng tin một cách đầy đủ và nhanh chóng. Hiện nay, tại phịng kế tốn việc hạch tốn nói chung và cơng tác nguyên vật liệu nói riêng vẫn cha đợc thực hiện tồn bộ bằng kế tốn máy. Do đó, q trình ghi chép hạch tốn có thể dẫn đến sai sót và việc cung cấp thông tin cho quản lý khơng đợc kịp thời nhanh chóng.