II. Những ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu ở Xí nghiệp may Minh Hà.
3. kiến về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Theo ngun tắc thận tọng trong kế tốn thì khi có các bằng chứng có thể (hoặc cha chắc chắn) về sự việc có thể phát sinh các khoản lỗ hoặc phí tổn khi giá trị dự tính của vật liệu giảm sút do h hỏng… thì cần phải lập dự phịng giảm giá cho vật liệu. Cơng việc lập dự phòng đợc tiến hành nh sau: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật liệu đợc ghi vào cuối niên độ kế toán khi lập báo cáo tài chính.
- Việc lập dự phịng giảm giá đợc tính cho từng thứ vật liệu và đợc thực hiện thống nhất trong tồn Xí nghiệp.
- Đối với vật liệu dự trữ cho sản xuất khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nếu giá bán các sản phẩm đợc sản xuất từ các loại vật liệu dự kiến là cao hơn giá gốc.
- Theo thông t 89/2003/TT -BTC ngày 09 tháng 10 năm 2003 về việc "lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho". Cuối kỳ kế otán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện đợc của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đợc của chúng.
- Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế tốn năm lớn hơn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế tốn năm trớc thì số chênh lệch lớn hơn đợc lập thêm, ghi:
Nợ TK 632- giá vốn hàng bán (chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 - dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
- Trờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế tốn năm nay nhỏ hơn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trớc thì số chênh lệch nhỏ hơn đợc hồn nhập, ghi:
Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Có TK 632 - giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
- Cuối niên độ kế tốn phải hồn nhập tồn bộ các khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ trớc và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho đến cuối niên độ tiếp theo. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh ở tài khoản 159 "dự phòng giảm giá hàng tồn kho"