CƠ SỞ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP

Hình 2.22 : Lưu đồ thanh toán cho nhà cung cấp

5. KẾT CẤU DỀ TÀI

3.1 CƠ SỞ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP

Kết quả đạt được

Công ty TNHH SX- TM Phước Thành IV trong những ngày đầu thành lâ ̣p mă ̣c dù gă ̣p rất nhiều khó khăn do chưa có kinh nghiê ̣m trong ngành cũng như nhiều đối thủ canh tranh trên thi ̣ trường lúc bấy giờ. Nhưng với chủ trương, đường lối đúng đắn của ban lãnh đa ̣o Công ty, cùng với sự đóng góp của toàn thể nhân viên trong Công ty, Công ty đã vượt qua khó khăn, từng bước phát triển và ngày càng đứng vững trên thi ̣ trường, hiê ̣n ta ̣i Công ty có những bước phát triển rõ rệt về nhiều mă ̣t:

- Hoạt đô ̣ng sản xuất kinh doanh có hiê ̣u quả

- Đảm bảo đời sống cho nhân viên ngày mô ̣t khá hơn;

- Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào viê ̣c xây dựng cơ sở vâ ̣t chất và tích cực mua sắm trang thiết bi ̣ phu ̣c vu ̣ công tác cũng như bán hàng ngày càng hiê ̣n đa ̣i hơn.

3.1.1 Cơ sở đề xuất giải pháp về tình hình hoạt động của Cơng ty

Về hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng tương đối đầy đủ các tài khoản theo hệ thống kế toán Việt Nam được Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính.

Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa được thiết kế theo hình thức nhật ký chung phản ánh đầy đủ, chi tiết đáp ứng được yêu cầu quản lý, phù hợp với quy mơ và tình hình kinh doanh của Cơng ty, bên cạnh đó cơng việc kế toán được hỗ trợ bằng hệ thống phần mềm trên máy vi tính giúp cho người làm cơng tác thuận lợi hơn, tính chính xác trong các nghiệp vụ phát sinh cao, hạn chế được sai sót trong q trình tính tốn để định khoản nghiệp vụ. Ngồi ra kế tốn trên máy tính sẽ giúp tiết kiệm được thời gian và cơng sức lao động nhờ vào đó nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn.

Về báo cáo kế tốn: Cơng ty lập đầy đủ các báo cáo tài chính theo qui định và đúng biểu mẫu của Bộ Tài chính.

Về tổ chức bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn được tổ chức hợp lý, tính chun mơn hóa cao trong tổ chức cơng tác kế tốn, tạo điều kiện cho công tác đối chiếu, kiểm tra được thực hiện dễ dàng, đơn giản. Đội ngũ kế tốn viên trẻ năng động, có tinh thần trách nhiệm và luôn phối hợp hỗ trợ với nhau về cơng việc hồn thành có hiệu quả.

Về qui trình luân chuyển chứng từ: Công ty xây dựng qui trình luân chuyển chứng từ tương đối khép kín.

Về cơ cấu tổ chức: Hình thức cơ cấu tổ chức Cơng ty là trực tuyến, trong cơ cấu này Giám đốc trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại và phát triển của Cơng ty do đó quyền hạn tập trung, trách nhiệm rõ ràng, duy trì được tính kỷ luật và kiểm tra, liên hệ dễ dàng, đơn giản, quyết định nhanh chóng, mệnh lệnh thống nhất tiện cho Giám đốc.

Về mơ hình kế tốn: Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung nên cơng việc kế toán tập trung, kịp thời tạo điều kiện chỉ đạo của kế toán trưởng được sát sao, thường xun, đồng thời có tác dụng tích cực khi áp dụng tin học trong cơng tác kế toán.

Về cơ cấu quản lý kế toán: Khá phù hợp, cách bố trí cơng việc hợp lý góp phần làm xúc tiến cơng việc được nhanh chóng và hiệu quả hơn. Đội ngũ nhân viên được trang bị trình độ chun mơn phù hợp.

Về chứng từ kế toán: Nội dung chứng từ được ghi chép cẩn thận, rõ ràng, trung thực, các yếu tố thể hiện trên chứng từ phù hợp với nội dung kinh tế, tài chính phát sinh thực tế tại Công ty. Chứng từ sau khi được lập, tiếp nhận được kế toán kiểm tra, xử lý, phân loại và lưu trữ cẩn thận theo từng loại.

3.1.2 Cơ sở đề xuất giải pháp về chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp thanh toán cho nhà cung cấp

Ưu điểm:

- Bô ̣ máy kế toán: Đơn giản nhưng cung cấp ki ̣p thời nhưng thông tin cơ bản về thông tin kế toán của Công ty. Đô ̣i ngũ kế toán có trình đô ̣, năng lực, nhiê ̣t tình, được

- Chế độ kế tốn: Cơng ty đã áp dụng theo đúng các quy định, chuẩn mực kế

tốn hiện hành, đồng thời ln cập nhật những thay đổi, bổ sung theo thông tư của Bộ tài chính ban hành.

- Tài khoản sử dụng: Công ty đã xây dựng một hệ thống kế toán phù hợp, phản ánh một cách đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.

- Chứng từ sử dụng : Công ty đã sử dụng đầy đủ các chứng từ theo đúng quy định và thực hiện nghiêm túc các bước trong chu trình luân chuyển chứng từ việc tạo điều kiện cho công tác hạch tốn ban đầu được xác định chính xác và công tác sau này được thuận lợi hơn. Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác khi cần đến.

- Sổ sách kế toán: Công ty áp du ̣ng hình thức Nhâ ̣t ký chung phù hợp với quy mô, loa ̣i hình, đă ̣c điểm. Đồng thời, viê ̣c ứng du ̣ng máy tính vào phu ̣c vu ̣ công tác ha ̣ch toán đã tiết kiê ̣m đáng kể thời gian và công sức cho nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin kế toán tài chính, kế toán quản tri ̣, ki ̣p thời đưa ra những thông tin hữu du ̣ng đối với yêu cầu quản lý.

Nhược điểm

Bên cạnh những người đạt được trên, việc tổ chức cơng tác kế tốn trong chu trình mua, nhập kho NVL và thanh tốn cho nhà cung cấp vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định cần phải khắc phục để hoạt động mua NVL, nhập kho NVL cũng như thanh tốn của tốn cơng ty trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

- Về công tác luân chuyển chứng từ kế toán: Hàng ngày phát sinh rất nhiều chứng từ kế toán nên công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vi ̣ còn châ ̣m trễ, viê ̣c tâ ̣p hợp chứng từ châ ̣m như thế này dẫn đến viê ̣c phản ánh các nghiê ̣p vu ̣ phát sinh không ki ̣p thời, công viê ̣c ha ̣ch toán không đảm bảo yêu cầu, và thường bi ̣ dồn vào cuối kỳ ha ̣ch toán.

- Về cơ cấu tổ chức: Hình thức cơ cấu tổ chức Cơng ty là trực tuyến nên đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức sâu rộng, tồn diện, tổng hợp.

- Về cơ cấu quản lý kế tốn: Do nhân viên kế tốn ít nên khối lượng cơng việc mà một nhân viên kế toán phải giải quyết tương đối nhiều mặc dù đã có sự hỗ trợ của

phần mềm kế tốn. Cơng việc nhiều vào thời điểm cuối tháng hoặc cuối quý thường bị dồn lại

- Về chứng từ: Một số chứng từ còn thiếu chữ ký của khách hàng, một số khoản mục trên chứng từ như họ tên, địa chỉ,… cịn thiếu gây khó khăn cho việc liên lạc khi cần thiết. Cơng tác lưu trữ chứng từ kế tốn chưa thật sự tốt do hạn chế về không gian nên Cơng ty chưa có kho lưu trữ chứng từ kế toán.