Chương 3 GIẢI PHÁP
3.1 CƠ SỞ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH MTV Thuốc lá Cửu Long được tổ chức gọn nhẹ nhưng hoàn chỉnh, được sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống cho phù hợp với mơ hình và đặc điểm kinh doanh của công ty. Nhân sự kế tốn có trình độ chun mơn đúng tiêu chuẩn nên đảm bảo cho cơng tác kế tốn được vận hành suôn sẻ, hạn chế sai sót.
Hình thức kế tốn: Cơng ty TNHH MTV Thuốc lá Cửu Long lựa chọn hình thức Kế tốn trên máy tính là phù hợp với quy mơ và trình độ kế tốn của cơng ty, giúp cho cơng tác kế tốn trong cơng ty có hiệu quả, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Hơn hai tháng thực tập tại Công ty là cơ hội cho em hiểu rõ hơn về công tác tổ chức, quản lý kế toán cũng như cơng việc ghi chép sổ sách, hạch tốn,…giúp đối chiếu giữa lý thuyết ở trường với cơng việc thực tiễn tại cơng ty, do đó em xin có một vài nhận xét như sau:
Ưu điểm:
- Việc tổ chức bộ máy của cơng tác kế tốn hiện nay theo mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm hoạt động của cơng ty vì hình thức kế tốn này sẽ tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính tốn hiện đại, bộ máy kế tốn ít nhân viên nhưng đảm bảo được việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của đơn vị, đây là một ưu điểm cần phát huy hơn nữa.
- Bộ máy quản lý của công ty đã đáp ứng được yêu cầu gọn nhẹ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và thống nhất của Ban lãnh đạo công ty tạo ra được hiệu quả cao. Nhằm đảm bảo tiết kiệm tối đa chi phí quản lý song vẫn đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của số liệu và sổ sách trong cơng tác kế tốn tại cơng ty.
- Tổ chức cơng tác kế tốn một cách khoa học, phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng, tuy có sự kiêm nhiệm nhưng đảm bảo tính mạch lạc của cơng việc khơng để tình trạng bị chồng chéo cơng việc, ln tạo được sự đồn kết nôi bộ.
- Công ty đã sử dụng chứng từ sổ sách theo đúng quy chế kế toán quy định. Bộ máy kế tốn được phân cơng nhiệm vụ rõ ràng giúp cho cơng tác kế tốn diễn ra thuận tiện và liên tục.
- Tài khoản kế toán sử dụng cho cơng tác hạch tốn Vốn bằng tiền và các khoản phải thu của khách hàng tại công ty được mở chi tiết cho từng khoản mục giúp cho việc hạch toán và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dễ dàng, thuận tiện, rõ ràng và chặc chẽ.
- Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi sự biến động của vốn bằng tiền hoàn toàn tuân thủ theo quy định và đã được chi tiết cho từng loại tiền, từng đối tượng. Sự chi tiết đó cho phép ban lãnh đạo nắm bắt được những số liệu cụ thể và chi tiết của vốn bằng tiền. Từ đó có thể ra một số quyết định một cách chính xác và hợp lý.
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán BRAVO nên việc ghi chép các nghiệp vụ kế tốn tương đối dễ dàng và nhanh chóng, chất lượng chuyên nghiệp.
- Nhờ sử dụng phần mềm kế tốn mà kế tốn viên nhẹ nhàng hơn trong cơng việc vì trong phần mềm các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp như thu, chi tiền mặt,…mang lại rất nhiều tiện ích, tiết kiệm thời gian, nhân lực hỗ trợ cho bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả cung cấp thơng tin kịp thời và chính xác cho bộ máy quản lý tại cơng ty và Ban giám đốc, góp phần tăng hiệu suất hoạt động của cơng ty.
Hạn chế:
- Hệ thống máy tính được trang bị đầy đủ, nhưng do thời gian một số máy đã cũ ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn
- Công ty nên mua phần mềm, mỗi năm cập nhật làm cho tăng chi phí.
3.1.2 Về cơng tác kế toán vốn bằng tiền và nợ phải thu khách hàng
3.1.2.1 Kế toán vốn bằng tiền
- Nhìn chung cơng tác kế tốn vốn bằng tiền ở cơng ty luôn ổn định, tiền mặt và tiền gửi ngân hàng khơng có sự thiếu hụt nhiều trong hoạt động kinh doanh của công ty.
- Việc quản lý, cất giữ tiền trong công ty được quản lý một cách chặt chẽ và liêm chính. Phản ánh kịp thời, chính xác số liệu hiện có và tình hình biến động vốn bằng tiền của công ty.
- Trong công tác kế tốn tại cơng ty thì hạch tốn vốn bằng tiền là một khâu quan trọng. Nhờ nhận thức rõ điều này, cơng ty đã có những biện pháp tốt trong
việc tổ chức hạch toán cũng như quản lý và sử dụng vốn bằng tiền vì vậy các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật hàng ngày nên thơng tin kinh tế mang tính chất kiên tục và chính xác.
- Doanh nghiệp luôn dự trữ một lượng tiền nhất định trong quỹ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thanh tốn các khoản chi phí phát sinh một cách nhanh chóng và thanh tốn với khách hàng. Các khoản phát sinh lớn hầu hết đều thanh toán qua ngân hàng đảm bảo an tồn, nhanh chóng, kịp thời, khỏi bị thất thốt, đảm bảo độ tin cậy cho khách hàng.
- Các khoản thu, chi vốn bằng tiền điều được thực hiện trên chứng từ đầy đủ, chứng từ điều có chữ ký của người liên quan.
Ưu điểm:
- Tiền mặt tại quỹ:
+ Thanh toán các khoản nợ, thực hiện ngay việc mua sắm, trang trãi các khoản chi phí trong ngày mà doanh nghiệp cần chi tiêu.
+ Phản ánh kịp thời các khoản thu chi tiền mặt hàng ngày đảm bảo giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền.
+ Do tính chất thanh tốn ngay mọi khoản nên việc kiểm tra, đối chiếu số liệu với thủ quỹ và người có trách nhiệm liên quan được diễn ra thường xun tránh sai xót ngồi ý muốn.
Thơng qua việc ghi chép, đối chiếu số liệu hàng ngày giúp kế tốn kiểm sốt được tình hình thu, chi tránh tình trạng tiêu lãng phí, sai chế độ, đồng thời có biện pháp xử lý kịp thời.
-Tiền gửi ngân hàng:
+ Tiết kiệm được thời gian, chi phí, giảm thiểu được rủi ro mất mát tiền của doanh nghiệp
+ Các khoản thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên thanh toán qua ngân hàng đều được khấu trừ thuế GTGT.
Hạn chế:
-Tiền mặt tại quỹ:
Việc thu tiền hoặc thanh tốn của cơng ty khi dùng tiền mặt với số tiền hơi lớn thì sẽ khó vận chuyển và mức độ nguy hiểm sẽ cao, tốn thời gian và chi phí vận chuyển.
-Tiền gửi ngân hàng:
Tiền gửi NH chỉ đáp ứng nhu cầu thanh tốn giữa các cơng ty, DN,…có TK tại một ngân hàng nào đó. Cịn đối với KH nhỏ lẻ, chưa có nhu cầu mở tài khoản thì phải thanh tốn ngay bằng tiền mặt mới đáp ứng kịp thời cho các hộ sản xuất kinh doanh.
3.1.2.2 Kế toán phải thu khách hàng
- Ưu điểm:
+ Về kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán theo quy định, rõ ràng, đầy đủ, chính xác vào các sổ kế toán phải thu chi tiết và tổng hợp. Các chứng từ sau khi ghi chép xong được lưu trữ cẩn thận giúp cho việc quản lý, kiểm tra, đối chiếu được thuận lợi.
+ Về tài khoản sử dụng của kế tốn phải thu thì cơng ty sử dụng tài khoản chi tiết để thuận lợi trong việc theo dõi từng khoản nợ phải thu phát sinh cho từng khách hàng theo từng kỳ.
- Nhược điểm:
+ Cơng ty chưa có cách giải quyết đối với các khách hàng thanh toán chậm. + Thường xuyên xảy ra trường hợp nợ tồn đọng.
+ Cơng ty chưa có chính sách khuyến mãi đối với những khách hàng thanh toán tiền trước thời hạn quy định.