Chương 3 GIẢI PHÁP
3.2 HỆ THỐNG GIẢI PHÁP
3.2.1 Giải pháp về cơng tác kế tốn tại cơng ty
- Công ty cần phải đẩy mạnh công tác thu hồi vốn, thu hồi công nợ, đảm bảo nguồn vốn lưu động cho công tác sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn lưu động. Hiện nay, công tác thu hồi vốn của Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, làm ảnh hưởng hiệu quả sử dụng vốn lưu động cịn thấp. Đề xuất Cơng ty cần có biện pháp đẩy mạnh cơng tác thu hồi vốn, hạn chế nợ đọng dài hạn, rà soát hợp đồng kinh tế có các khoản nợ đã quá hạn.
- Thường xun có chính sách đào tạo, tập huấn, đưa đi bồi dưỡng kiến thức cho các nhân sự Phịng kế tốn, đồng thời nâng cao trình độ chun mơn cho các nhân viên hiện tại.
- Doanh nghiệp cần xây dựng một định mức tồn quỹ cụ thể trong từng kỳ kế toán căn cứ vào kế hoạch thu, chi tiền mặt trong kỳ. Định mức này có thể xê dịch trong kỳ hạch tốn, nhưng khơng nên tăng q cao, hay giảm quá thấp gây tình trạng bất ổn trong quỹ tiền mặt của doanh nghiệp.
3.2.2 Giải pháp về kế toán vốn bằng tiền Tiền mặt tại quỹ: Tiền mặt tại quỹ:
Thủ quỹ hàng ngày phải kiểm kê số tiền mặt tồn quỹ thực tế và tiến hành đối chiếu với các số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế tốn tiền mặt. Nếu có chênh lệch kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý kịp thời.
Đối với tiền mặt kế toán quỹ cần ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, nhập, xuất quỹ tiền mặt và tính số tồn quỹ tiền mặt ở mọi thời điểm.
Tiền gửi ngân hàng:
Khi nhận được chứng từ của NH gửi đến, kế toán phải kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo. Trường hợp có chênh lệch số liệu thì phải thơng báo cho NH để cùng đối chiếu, xác minh, xử lý lịp thời.
Ở những đối tác thường xuyên công ty nên mở thêm tài khoản chuyên thu, chuyên chi hoặc mở tài khoản thanh tốn phù hợp để thuận tiện cho cơng tác giao dịch, thanh toán. Kế toán mở sổ theo dõi chi tiết để giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng từng loại tiền gửi nói trên.
Tiền đang chuyển:
Công ty nên mở TK 113 “Tiền đang chuyển” để nắm được tình hình biến động của vốn bằng tiền. Cũng như phản ánh được đầy đủ, kịp thời lượng vốn bằng tiền hiện có của cơng ty.
3.2.3 Giải pháp về kế toán phải thu của khách hàng
Trong tổ chức và thực hiện kế toán nợ phải thu khách hàng: Kế toán quỹ cần ghi chép hằng ngày, liên tục thoe trình tự phát sinh, các khoản thu, chi, nhập, xuất
quỹ phải theo dõi riêng một sổ hoặc riêng một phần sổ. Thủ quỹ hàng ngày phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu với các số hiệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế tốn và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lí chênh lệch.
Kết Luận Chương 3
Căn cứ vào các cơ sở đề xuất giải pháp, khóa luận đã được đưa ra được một số giải pháp liên quan giúp Công ty tham khảo và áp dụng cải thiện kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu của khách hàng trong Cơng ty, nhờ đó giúp Cơng ty có thể hoạt động tốt hơn.
Phần
KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ