5. BỐ CỤC ĐỀ TÀI
2.1.6Ứng dụng tin học trong cơng tác kế tốn
2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SX –TM PHƯỚC THÀNH
2.1.6Ứng dụng tin học trong cơng tác kế tốn
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hình thức kế tốn trên máy tính
(Nguồn Phịng kế tốn) CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ BÁO CÁO TÀI CHÍNH PHẦN MỀM KẾ TỐN MÁY VI TÍNH
SVTH: Phan Thị Yến Nhi Trang 28
Ghi chú
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
- Để tiện việc theo dõi một cách chính xác, cụ thể và hợp lý trong cơng tác Kế tốn. Phịng Kế tốn của Cơng ty sử dụng hình thức ghi chép trên máy vi tính. Và Cơng ty sử dụng phần mềm Kế tốn Misa để phục vụ cho cơng tác Kế tốn cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
- Phần mềm này có giao diện rất dễ sử dụng, ưu điểm của nó là cho phép cập nhật dữ liệu như nhiều hóa đơn 1 phiếu chi một cách linh hoạt, chức năng nổi bật là lưu và ghi sổ dữ liệu rất quan trong. Sử dụng phần mềm Misa sẽ đảm bảo tính chính xác trong việc xử lý số liệu khi tính tốn.
- Việc ghi chép các sổ sách Kế tốn và chứng từ, tính tốn giá trị hàng hóa nhập kho, xuất kho, tính giá thành.... đều được thực hiện bằng máy vi tính, máy in, máy photocopy, máy fax, ngồi ra cịn có các loại văn phịng phẩm khác nhằm phục vụ cho cơng tác Kế tốn. Trong phịng tài chính Kế tốn của Cơng ty thì mỗi cá nhân sẽ được trang bị một máy vi tính để thuận tiện hơn trong cơng việc.
- Hàng ngày, Kế toán căn cứ vào chứng từ Kế toán đã được kiểm tra, dùng để ghi sổ, tiến hành định khoản các tài khoản có liên quan đến chứng từ thu thập để nhập vào dữ liệu máy vi tính theo các chương trình được thiết kế sẵn trên phần mềm Kế tốn. Sau khi thơng tin dữ liệu đã được cập nhật thì hệ thống sẽ tự động nhập vào các sổ sách Kế toán như Sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ, thẻ Kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng, Kế tốn tiến hành khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Nhờ vào phần mềm mà các số liệu sẽ đảm bảo được độ chính xác rất cao tạo thuận lợi cho Kế toán khi kiểm tra, đối chiếu sổ sách.Cuối cùng nếu khơng có bất kỳ sai xót nào thì Kế tốn tiến hành in các mẫu sổ sách, báo cáo tài chính bằng các thao tác có sẵn trên các thanh tác nghiệp của chương trình.