5. BỐ CỤC ĐỀ TÀI
2.2 PHÂN TÍCH MỐIQUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ KHỐI LƯỢNG LỢI NHUẬN
2.2.6 Ứng dụng phân tích chi phí – khối lượng – lợi nhuận
2.2.6.1 Định phí và sản lượng sản phẩm tiêu thụ thay đổi
Công ty dự kiến tăng chi phí quảng cáo thêm 10.000.000 đồng. Nếu thực hiện chính sách này thì số lượng sản phẩm tiêu thụ dự kiến lên 15%. Cơng ty có nên thực hiện dự án này không?
Gạo dẻo 25%: Ta có:
o SDĐP tăng thêm: (160.200 * 15%) * 12.468 = 299.606.040 đồng
o Định phí tăng thêm: 10.000.000 đồng
o Lợi nhuận tăng thêm: 299.606.040 -10.000.000 = 289.606.040 đồng Kết luận: Với phương án trên làm tăng thêm 289.606.040 đồng
Gạo 504 Ta có:
o SDĐP tăng thêm: (224.564 * 15%) * 12.162 = 409.686.000 đồng
o Định phí tăng thêm: 10.000.000 đồng
o Lợi nhuận tăng thêm: 409.686.000 -10.000.000 = 399.686.000 đồng Kết luận: Với phương án trên làm tăng thêm 399.686.000 đồng
Gạo Hàm Trâu Ta có:
o SDĐP tăng thêm: (149.000* 15%) * 12.787 = 285.792.000 đồng
o Định phí tăng thêm: 10.000.000 đồng
o Lợi nhuận tăng thêm: 285.792.000 -10.000.000 = 275.792.000 đồng Kết luận: Với phương án trên làm tăng thêm 275.792.000 đồng
2.2.6.2 Định phí, giá bán và sản lượng sản phẩm tiêu thụ thay đổi
Công ty dự định kì tới tăng chi phí quảng cáo thêm 1.000.000 đồng, đồng thời giảm giá bán 100đồng/sản phẩm. Nếu thực hiện, công ty sẽ tăng sản lượng tiêu thụ lên 20%
SVTH: Phan Thị Yến Nhi Trang 51 Gạo dẻo 25%: o Số dư đảm phí đơn vị: (12.468 -100 ) – 11.542 =826 đồng o Tổng số dư đảm phí ước tính: ( 160.200 * 120%) * 826 =158.790.240 đồng o Tổng SDĐP hiện tại: 147.615.308 đồng o SDĐP tăng thêm: 11.174.932 đồng o Định phí tăng thêm: 1.000.000 đồng
o Lợi nhuận tăng thêm: 10.174.932 đồng.
Vậy: Phương án này làm lợi nhuận tăng lên 10.174.932 đồng Gạo 504
o Số dư đảm phí đơn vị: (12.162 – 100) – 11.718 = 344 đồng
o Tổng số dư đảm phí ước tính: ( 224.564*120%) * 344 =92.700.019 đồng
o Tổng SDĐP hiện tại: 99.748.693 đồng
o SDĐP tăng thêm: không tăng
Vậy: Phương án này không khả thi đối với gạo 504 Gạo Hàm trâu o Số dư đảm phí đơn vị: (12787 -100 ) – 9360 =3327 đồng o Tổng số dư đảm phí ước tính: ( 149000*120%)* 3327 =594.867.600 đồng o Tổng SDĐP hiện tại: 510.646.321 đồng o SDĐP tăng thêm: 84.221.279 đồng o Định phí tăng thêm: 1.000.000 đồng
o Lợi nhuận tăng thêm: 83.221.279 đồng
Vậy: Phương án này làm lợi nhuận tăng lên 83.221.279 đồng
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2:
Qua chương 2 đã cho thấy được tình hình hoạt động cũng như cơ cấu hoạt động của Cơng ty.
Từ đó ứng dụng vào thực tiễn mối quan hệ giữa chi phí - khối lượng - lợi nhuận.
Việc dự báo doanh thu có thể là điều khơng chắc chắn, nhưng việc thay đổi cơ cấu chi phí dẫn đến lợi nhuận giảm là điều chắc chắn.
SVTH: Phan Thị Yến Nhi Trang 52
Chương 3 GIẢI PHÁP 3.1 CƠ SỞ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
Đối với các sản phẩm không đồng nhất về giá bán, nhà quản trị không thể căn cứ vào SDĐP để quyết định tăng doanh thu sản phẩm mà còn phải căn cứ vào tỷ lệ SDĐP của các sản phẩm đó.
Tỷ lệ SDĐP, địn bẩy và sản lượng hịa vốn các sản phẩm có quy mơ khác nhau (giá bán khác nhau - khơng có cơ sở đồng nhất) thì ngồi chịu sự ảnh hưởng trực tiếp của cơ cấu chi phí mà cịn chịu sự ảnh hưởng gián tiếp của gián bán ( doanh thu) của chính bản thân sản phẩm đó.
Sự chênh lệch doanh thu của từng loại gạo còn khá cao.
3.2 HỆ THỐNG GIẢI PHÁP - Tăng doanh thu - Tăng doanh thu
Nắm vững nhu cầu thị trường, tìm hiểu ngun nhân do đâu sản phẩm khó bánhoặc khó tiêu thụ bằng cách trực tiếp tiếp xúc với khách hàng nhờ những nhân viên tiếp thị từ đó có sự điều chỉnh. Nếu doanh thu có thể bù đắp chi phí thì nên tăng chi phí quảng cáo hoặc chi phí marketing để làm mới sản phẩm đối với các mặt hàng đã dần bảo hịa hoặc thị phần ổn định. Tích cực khai thác hàng tại địa phương, phương thức mua bán thuận tiên. Khai thác nắm chắc nguồn hàng là điều kiện hết sức quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo cho việc thực hiện tốt hợp đồng mua bán ngoại thương.
Trên cơ sở đó chú ý cải tiến quy trình sản xuất, nâng cao chất lượng, mẫu mã cho phù hợp với tình hình mới. Bên cạnh đó cần chấp hành định mức dữ trữ hàng hoá, nguyên vật liệu, vận dụng tiền lương tiền thưởng để kích thích tăng năng suất ở các khâu giao nhận, vận chuyển, phân loại, chọn lọc, đóng gói hàng hố… nhằm rút ngắn thời gian hàng hoá nằm ở khâu này đưa nhanh hàng ra địa điểm bán. Cải tiến cơ cấu mặt hàng, mạng lưới kinh doanh, phương thức bán, giá cả, công tác điều động, phân phối hàng và phương thức thanh tốn.
- Giảm chi phí
SVTH: Phan Thị Yến Nhi Trang 53
Để tránh chi phí hao hụt, khi mua nguyên vật liệu nên có kế hoạch thu mua rõ ràng theo yêu cầu của sản xuất, thường xuyên phân tích biến động để có biện pháp xử lý. Tổ chức quản lý chặt chẽ vật tư, thành phẩm, hàng hố, phân cơng, phân cấp quản lý trên cơ sở đó kịp thời phát hiện những nguyên liệu, thành phẩm kém, hư hỏng.Cần phải có kế hoạch dự tốn chi phí sản xuất nhằm kiểm sốt chi phí đến mức có thể. Từ đó có sự so sánh giữa kế hoạch và thực tế nhằm tìm ra nguyên nhân để giải quyết.
Chi phí nhân cơng
Bằng cách tăng năng suất lao động. Cần nghiên cứu cải tiến công nghệ, áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, tổ chức lao động để tránh lãng phí sức lao động, nghiên cứu bố trí lao động phù hợp với trình độ tay nghề. Bên cạnh đó cơng ty áp dụng chế độ khen thưởng cho tập thể, cá nhân có sáng kiến mang lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Chi phí sản xuất chung
Trên cơ bản thì chi phí sửa chữa là khoản chi phí sản xuất chung có thể chuyểnthành định phí mà khơng làm giảm lợi nhuận nhiều, mà trái lại cịn giúp sản phẩm có lợi nhuận nhiều hơn. Muốn như vậy cần có sự thường xun của chi phí sửa chữa, gần như là chi phí bảo trì thiết bị. Bên cạnh đó cũng cần xây dựng mức tiêu hao hợp lý chi phí nguyên phụ liệu
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Phân cơng, phân cấp quản lý chi phí. Phịng kế toán tài vụ phải kiểm tra theo dõi nếu có những khoản chi khơng hợp lý thì kiên quyết khơng thanh tốn. Thực hiện cơng
khai chi phí đến từng bộ phận có liên quan để đề ra biện pháp cụ thể và tiết kiệm chi phí
Chi phí bán hàng.
Cần làm tốt việc nghiên cứu dự báo thị trường, cung cấp thơng tin chính xác kịp thời để hỗ trợ cho ban giám đốc cùng phịng kinh doanh có cơ sở đề ra quyết định. Định kỳ tổ chức phân tích tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận qua đó thấy được nguyên nhân tăng, giảm lợi nhuận, từ đó có biện pháp quản lý thích hợp.
SVTH: Phan Thị Yến Nhi Trang 54
Để duy trì việc chủ động trong nguồn vốn và khả năng thu hồi vốn nhanh không để khách hàng chiếm dụng vốn. Nhà máy nên áp dụng chính sách tín dụng trong khâu thu hồi nợ, nếu khách hàng mua hàng trả tiền trong khoản thời gian quy định mà Nhà máy đưa ra thì sẽ có mức giảm giá tương ứng với mức thời gian quy định đó, như vậy sẽ hạn chế được nợ quá hạn.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3:
Căn cứ và các cơ sở đề xuất giải pháp, khóa luận đã đưa ra được một số giải pháp liên quan giúp Công ty tham khảo và áp dụng cải thiện kế tốn quản trị trong Cơng ty, nhờ đó giúp cho Cơng ty có thể hoạt động tố hơn.
SVTH: Phan Thị Yến Nhi Trang 56
Phần
KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ 1. KẾT LUẬN
Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng - lợi nhuận là một việc làm hết sức cần thiết cho nhà quản trị, thông qua điều này thấy được mối quan hệ của 3 nhân tố chính, quyết định sự thành công của mỗi công ty .Từ khối lượng bán ra với chi phí tương ứng cơng ty sẽ xác định được lợi nhuận thu về. Và để có thể ra quyết định nhằm tối đa hố lợi nhuận thì vấn đề tiên quyết đầu tiên là phải kiểm soát chi phí. Muốn được như vậy thì mỗi cơng ty phải biết được cơ cấu chi phí của mình, biết được ưu nhược điểm để từ đó có những biện pháp thích hợp trong việc kiểm sốt và điều chỉnh chi phí sao cho phù hợp với tình hình hoạt động. Mặt khác, cơng ty cũng dựa trên mối quan hệ này để thiết lập những chiến lược kinh doanh sao cho hiệu quả nhất. Đối với tôi đề tài này hết sức thú vị, nhưng để có thể làm được đòi hỏi sự chính xác về số liệu, khả năng phân tích và phải nắm rõ tình hình hoạt động của cơng ty. Trong khi đó, một mặt do hạn chế về thời gian thực tập mặt khác cơng ty chưa có hệ thống kế tốn quản trị nên những thơng số có liên phải lấy từ kế tốn tài chính, dẫn đến bài viết không thể tránh khỏi những sai sót và thiếu chính xác. Nhưng tơi cũng hy vọng rằng thơng qua bài nghiên cứu này - sự đóng góp nhỏ bé này có thể giúp cơng ty quản lý, hoạt động hiệu quả hơn và có sự quan tâm đúng mức đến kế toán quản trị nhất là trong giai đoạn cạnh tranh khốc liệt hiện nay và khi công ty muốn mở rộng sản xuất trong thời gian tới.
2. KIẾN NGHỊ
2.1 Kiến nghị về tổ chức cơng tác kế tốn
2.1.1 Kiến nghị chung về tổ chức công tác kế toán
Tổ chức hạch toán kế toán của Cơng ty có hiệu quả phải phụ thuộc vào cách thức tổ chức quản lý của Cơng ty, vì vậy Cơng ty nên tiên hành nâng cao chất lượng đội ngũ kế toán, tạo điều kiện để nhân viên trao dồi thêm kinh nghiệm, kỹ năng xử lý các nghiệp vu kinh tế phát sinh và lên số sách kế toán.
SVTH: Phan Thị Yến Nhi Trang 57
Để tránh sai sót về chứng từ, kế tốn cần lưu trữ các chứmg từ, số sách một cách cẩn thận, lập các chứng từ cùng loại thành các bảng tổng hợp chứng từ để dễ kiểm tra, đổi chiếu.
Phân chia nhiệm vụ cho từng nhân viên, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhân viên nào thì nhân viên đó phải có trách nhiệm hạch toán và lưu giữ. Cần cập nhật thơng tin mới về lĩnh vực kế tốn trong các thông tư và chế độ kế toán ban hành về mức thuế, mức BHXH, ... mà Bộ Tài Chính ban hành. Hàng hóa của Cơng ty là mặt hàng gạo, vì thế Cơng ty nên thiết kế các tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng gạo, để thuận tiện việc theo dõi hàng hóa và ghi số được dễ dàng hơn, không bị nhằm lẫn giữa các mặt hàng.
2.1.2 Kiến nghị về doanh thu
Có 2 cách để tăng doanh thu: tăng khối lượng sản phẩm bán ra hoặc tăng giá bán. Tăng giá bán trong khi thị trưừng ổn định có thể tác động đến tâm lý của người tiêu dùng và giảm khả năng cạnh tranh về giá so với công ty đối thủ, làm ảnh hưởng đến lợi ich lâu dài của cơng ty. Do đó, tăng giá bán khơng phải là một giải pháp tốt. Giải pháp tối ưu mà các công ty thường áp dụng là tăng khối lượng bán ra bằng cách sử dụng các chiến lược sản phẩm phù hợp như tham gia hội chợ Festival lúa gạo được tổ chức hàng năm, tham gia hội chợ Nông nghiệp - Công nghiệp - Thương mại Vĩnh Long,...
Đồng thời, để tăng sản lượng bán ra thì chất lượng gạo phải được chú trọng. Hiện nay công ty đang thực hiện chương trình quản lý chất lượng theo HACCP, ISO 22000 cho nên thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng đặc biệt công ty đã tạo được niềm tin ở một số thị trường nước ngồi.
Cơng ty nên lập kế hoạch cụ thể về sản lượng, doanh thu, lợi nhuận cho từng mặt hàng. Công ty nên thúc đây tiêu thụ mặt hàng đem lại lợi nhuận nhieu nhất cho công ty.
2.1.3 Kiến nghị về chi phí
Chi phí nguyên vật liệu
Hiện nay giá cả các loại nguyên liệu đều tăng cao. Cân cải tiến công tác bảo quản để giảm hư hỏng, phẩm chất kém của gạo và giảm chi phí chế biến lại. Ngồi ra, công ty nên thu thập bảng giá cung cấp nguyên vật liệu của nhiều nơi, so sánh
SVTH: Phan Thị Yến Nhi Trang 58
xem nên chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu nào có giá cả hợp 1ý mà vẫn đảm bảo được chất lượng đầu tự trực tiếp vào vùng lúa nguyên liệu để tránh tình trạng thiếu ngyên liệu khi giá nguyên liệu tăng quá cao, đồng thời công ty cũng quản lý dược chất lượng đầu vào.
Nguyên vật liệu khi mua về cần kiếm tra đúng chất lượng, số lượng rồi mới qua vào nhập kho và sản xuất.
Lập dự toán nguyên vật liệu, dự toán sản xuất đề xác định đực nhu cầu dùng nguyên vật liệu. Xác định mức tồn kho nguyên vật liệu một cách hợp lý để tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít.
Chi phí nhân cơng
Giảm chi phí nhân cơng bằng cách tăng năng suất lao động tuy nhiên cần tránh tình trạng làm việc liên tục, vừa làm công nhân mệt mỏi, vừa mang lại hiệu quả không cao. Công ty nên bố trí lao động có trình độ tay nghề hợp lý theo yêu cầu công việc. Đối với những người có tay nghề cao thì nên bố trí ở khâu đầu vào quan trọng để xử lí nguyên liệu tránh tình trạng sản phẩm tạo ra có chất lượng khơng cao. Bên cạnh đó, cơng ty nên có chính sách khen thưởng như täng tiền thưởng đối với các bộ phận có sáng kiến hay và hồn thành nhiệm vụ trước thời gian quy định. Có các phương án đào tạo, trước mắt là đào tạo ngắn hạn để nâng cao tay nghề.
Chi phí sản xuất chung
Tổ chức sắp xếp kho bãi gọn gàng, thuận tiện cho việc vận chuyển sản phẩm. Các công cụ dụng cụ sản xuất, phụ tùng thay thế cần phải kiểm tra kỹ lưỡng trước khi quyết định thay mới, Công ty nên tận dụng các năng lực sẵn có, tận dụng tối đa cơng suất máy móc, thiết bị. Cơng ty phải thường xun bảo trì máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận chuyển dể tránh hư hỏng nặng làm tốn kém nhiều chi phí sửa chữa hơn. Nhà quản trị nên lập định mức chi phí của từng mặt hàng, quy định kết cầu chi phí của mặt hàng sao cho hiệu quả nhất. Thường xuyên dđánh giá mức biến động của chi phi để đưa ra các biện pháp kịp thời nhăm hưong toi mục tiêu đề ra.
Chi phí kinh doanh
Để nâng cao uy tính cơng ty trên thị trường, cũng tạo điều kiện mở rộng phạm vi hoạt dộng, nhấi thiết phải có một tổ chức Marketing chuyên nghiệp về việc
SVTH: Phan Thị Yến Nhi Trang 59
nghiên cứu thị trường, cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời cho phịng kinh doanh để có cơ sở và quyết định, lập phương án tối ưu nhất.
Về chi phí bán hàng, cơng ty cần lựa chọn nhân viên bán hàng có năng lực, thực liện tốt công tác bán hàng sao cho chỉ cần số lượng nhân viên vừa đủ nhưng đáp ứng công việc và mang lại hiệu quả tốt. về khoản chi phi quảng cáo cần có kế hoạch cho từng kỳ. Ngồi ra, cơng ty phải thường xuyên bảo trì phương tiện vận chuyển để tránh hư hỏng nặng làm tốn kém chi phí sửa chữa.
Về chi phí quản lý doanh nghiệp, cơng ty cần lập dự tốn chi phí. Cơng tác dự tốn này giúp cơng ty quản lý chi phí cụ thể hơn. Cơng ty phải thực hiện cơng khai chi phí đến từng bộ phận liên quan và thường xuyên theo dõi, kiểm tra để tránh tình trạng thanh tốn những khoản chi phi khơng hợp . Tổ chức mơ hình quản lý khoa học, hợp lý hóa tổ chức theo hướng quản trị hiện đại để đảm bảo công việc