- Hình thức kế tốn trên máy vi tính
c. Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương:
* Chứng từ sử dụng: Chứng từ gốc (phiếu nhập, xuất kho …) Sổ chi tiết TK 151, TK 152, TK 153, TK 156 Phân hệ kế toán hàng tồn kho Chứng từ ghi sổ
Báo cáo tài chính Sổ cái TK 151, TK 152, TK 153, TK
156
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Mẫu số 01a-LĐTL: Bảng chấm công.
- Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương. - Mẫu số 03-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng.
- Mẫu số 05-LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành. - Mẫu số 08-LĐTL: Hợp đồng giao khoán sản phẩm.
- Mẫu số 11-LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Ngồi ra cịn có một số chứng từ khác có liên quan như: phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng thanh toán BHXH, phiếu chi tiền mặt, bảng thanh toán tiền lương và các khoản trợ cấp …
* Tài khoản sử dụng:
- TK 334-phải trả người lao động. - TK 338.2-kinh phí cơng đồn. - TK 338.3-bảo hiểm xã hội. - TK 338.4-bảo hiểm y tế. * Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ cái TK 334, TK 338 mẫu sổ (S03b-DN). - Sổ chi tiết TK 334, TK 338.
- Chứng từ ghi sổ mẫu (S03a-DN).
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mẫu (S03b-DN). - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
* Quy trình ghi sổ:
Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ tiền lương và các khoản trích theo lương
SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà
Chứng từ lao động và chứng từ tính lương Sổ chi tiết
TK334, TK3382
TK3383, TK3384 Phân hệ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ
Ghi chú: : Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
: Đối chiếu kiểm tra