Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về trách nhiệm quản lý, điều hành.
- Hai phó giám đốc: Nhân sự uỷ quyền của Giám đốc thực hiện các công việc phụ trách sản xuất và phụ trách kinh doanh.
- Các phòng ban: Mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng đều có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau tạo thành quy trình khép kín có hiệu quả.
+ Phịng tài chính kế tốn: Tham mưu cho Giám đốc về cơng việc tổ
chức chỉ đạo thực hiện tồn bộ, các cơng tác hành chính kế tốn, hạch tốn kinh tế của Cơng ty. Thực hiện chức tồn bộ cơng tác hành chính quản trị, khối phịng cơ quan. Khơng những thế mà cịn cùng với các phòng ban khác nghiệm thu các cơng trình đã hồn thành.
+ Phịng kế hoạch đầu tư: Tham mưu giúp cho Giám đốc những chính sách đầu tư vào các cơng trình và dự án và đưa ra kế hoạch để tồn Cơng ty làm mục tiêu phấn đấu thực hiện.
+ Phòng kiểm tra chất lượng: Có nhiệm vụ kiểm tra tiến độ hồn thành cơng việc, hồn thành các cơng trình dự án mà cán bộ cơng nhân viên đang thi công. Đồng thời kiểm tra chất lượng hồn thành cơng trình, dự án đó.
+ Ban quản lý dự án: Có nhiệm vụ thực hiện các dịch vụ về các trang thiết bị kim loại, thực hiện chế tạo và công tác theo yêu cầu của khách hàng.
+ Các cơng trình, tổ xây lắp phục vụ sản xuất: Có chức năng trực tiếp tham gia vào các hoạt động xây lắp sản xuất….các công trình, dự án.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ máy kế tốn Cơng ty CP Đầu tư và Phát triển nhà HN số 27. CP Đầu tư và Phát triển nhà HN số 27.
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty CP đầu tư và phát triển nhà HN số 27.
Phịng kế tốn có chức năng giúp Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế tốn thống kê, theo dõi tình hình thu chi, quản lý vốn, tài sản của Công ty. Quan hệ giao dịch với khách hàng trong việc cung cấp tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và việc thực hiện các chế độ đối với Nhà nước và cán bộ, công nhân viên trong Công ty. Mặt khác kế tốn giúp Cơng ty giảm bớt chi phí trong quá trình sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận. Đây là công việc chủ yếu của người kế tốn.
Theo đó nhiệm vụ của kế tốn là Giám đốc đồng vốn của Cơng ty phản ánh tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Tổ chức hạch toán kế toán theo pháp lệnh kế tốn thống kê hiện hành, phản ánh chính xác tình hình thu chi kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở tính tốn hiệu quả sử dụng đồng vốn. Gửi báo cáo tài chính đến Ban quản trị Cơng ty, các cơ quan quản lý cấp trên như: sở kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình, Cục thuế và Cục thống kê.
Bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 27 được tổ chức theo tình hình kế tốn tập trung phù hợp với trình độ nhân viên phịng kế tốn và u cầu quản lý của Công ty đảm bảo tuân thủ đúng các chuẩn mực hạch toán kế tốn hiện hành.
Theo loại hình này thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đế công ty đều được thu thập ghi chép và xử lý tại phịng kế tốn tài vụ
Để đảm bảo cho quá trình ghi chép vào sổ được chính xác đầy đủ kịp thời và phù hợp với loại hình kế tốn tập trung bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức mọi nhân viên kế toán đều hoạt động dưới sự chỉ đạo và điều hành của kế toán trưởng (sơ đồ 1.2)
2.2 Sơ đồ bộ máy Kế tốn của Cơng ty
Chức năng nhiệm vụ cụ thể: