Có nhiều nguyên nhân dẫn đến sự tồn tại của các hạn chế nêu trên như nguyên nhân đến từ phía bản thân công ty và nguyên nhân đến từ môi trường bên ngồi. Ngun nhân từ phía cơng ty:
- Thiếu vốn và hiệu quả sử dụng vốn chưa cao: Nguồn vốn lưu động của công ty chủ yếu được vay qua các ngân hàng thương mại. Tình trạng thiếu vốn của cơng ty không thường xuyên diễn nhung nhiều khi do ngân hàng khơng xét duyệt cho vay
hay cịn chờ để xét duyệt, chính điều này làm mất thời gian và chi phí của cơng ty.Đặc biệt trong thời gian lãi suất ngân hàng tăng cao, điều này sẽ dẫn đến tăng giá bán hàng hóa giảm khả năng cạnh tranh của cơng ty dẫn đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty giảm.
Mặt khác, việc nhập khẩu hàng hóa địi hỏi phải thanh tốn bằng ngoại tệ, trong khi đó nguồn ngoại tệ khơng ổn định dễ gây ảnh hưởng tới tỷ giá và lợi nhuận của công ty.
- Doanh nghiệp chưa linh hoạt trong việc áp dụng các phương thức thanh toán trong kinh doanh XNK. Tỷ lệ thanh tốn bằng TT cịn khá cao. Bên cạnh đó, nhân viên cịn ngại làm các nghĩa vụ thuê tàu và mua bảo hiểm, những thủ tục phức tạp khác hay một số phương thức thanh toán khác như L/C vẫn chưa được áp dụng… làm cho khả năng cạnh tranh của công ty bị giảm đáng kể.
- Nguồn nhân lực chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu của công ty: Việc tuyển chọn nhân viên được thực hiện do nhu cầu chứ chưa thực sự có kế hoạch lâu dài, gắn với sự phát triển, mở rộng của công ty, nhiều lúc công ty thiếu người làm về nhập khẩu nhưng nhiều lúc lại thừa. Vì vậy giảm phần nào hiệu quả nhập khẩu của công ty.
Cho đến hiện tại công ty vẫn chưa đưa ra chiến lược cụ thể để duy trì và phát triển nguồn nhân lực hiện có. Tầng lớp lao động bình thường của cơng ty thì vẫn duy trì khá ổn định, tầng lớp tri thức - đầu não của cơng ty thì lại bất ổn. Nhiều khi nhân viên quen việc, quen khách hàng của công ty lại muốn sang môi trường mới, kéo theo luôn cả khách hàng của công ty.
Như vậy, lực lượng lao động không ổn định có thể làm tăng chi phí và thời gian tuyển dụng, đào tạo, giảm doanh thu do mất khách hàng hay hoạt động kém hiệu quả của nhân viên từ đó làm giảm doanh thu và hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty.
Nguyên nhân từ mơi trường bên ngồi:
- Thứ nhất, cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt. Nền sản xuất trong nước cũng đã phát triển đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của người dân về cả mẫu mã và chất lượng sản phẩm.Hơn nữa, doanh nghiệp xuất nhập khẩu ngày càng xuất hiện nhiều trên thị trường gây bão hịa sản phẩm trên thị trường. Vì thế cơng ty phải
có chính sách định giá linh hoạt về doanh thu, chi phí để tăng lợi nhuận và hiệu quả hoạt động nhập khẩu từ thị trường Hàn Quốc và Đài Loan trong sự cạnh tranh gay gắt của thị trường hiện nay.
- Thứ hai, chính sách tín dụng nhà nước chưa có hiệu quả thực sự với cơng ty. Nhà nước cũng đã có nhiều chính sách ưu đãi tín dụng cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tuy nhiên những nguồn vốn tín dụng này hiện giải ngân rất chậm, chưa đem lại hiệu quả như mong đợi. Thủ tục rườm rà, gây mất thời gian và chi phí khiến doanh nghiệp cần vốn nhưng rất khó để vay.
Việc lãi suất tín dụng ưu đãi nhà nước cao hơn lãi suất các ngân hàng thương mại khiến cho các doanh nghiệp cảm thấy khơng thực sự có lợi nhuận cao sau khi vay. Hơn nữa, chủ trương của nhà nước là thúc đẩy xuất khẩu hạn chế nhập khẩu nên các gói tín dụng này được ưu tiên cho hoạt động xuất khẩu nhiều hơn. Vì vậy mặc dù cơng ty rất muốn vay vốn nhưng nó mang lại hiệu quả thấp, khó giúp cơng ty nâng cao được hiệu quả nhập khẩu.
- Tiến trình cải cách thủ tục hành chính cịn chậm chạp, để hồn thành quy trình NK mành rèm từ nước ngồi về, cơng ty phải đi qua nhiều cơ quan, phòng ban gây mất thời gian và chi phí. Điều này gây ảnh hưởng đến cơ hội kinh doanh của công ty.