4.2.1.1.Giải pháp tăng tỷ suất lợi nhuận
Giải pháp tăng doanh thu
Để tăng tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu công ty cần phải đưa ra các biện pháp tăng doanh thu, tăng lợi nhuận thông qua các giải pháp cụ thể sau:
Tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường, mở rộng thị trường kinh doanh của công ty sang các tỉnh thành khác trong nước, tăng doanh thu bán hàng.
Tăng cường quảng cáo sản phẩm hàng hóa, tìm hiểu, mở rộng thị trường nhập khẩu giúp giảm chi phí nhập khẩu tăng doanh thu. Giúp hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng ổn định và phát triển.
Hiện tại Công ty CP Lux Decor vẫn còn là cái tên khá lạ lẫm đối với nhiều khách hàng do tần suất quảng cáo xuất hiện trên các phương tiện thơng tin cịn chưa chú trọng và phát triển.
Giải pháp giảm chi phí
Như đã phân tích ở mục 3.2.3, mặc dù doanh thu hàng năm rất lớn nhưng lợi nhuận thu về thì chưa được cao bởi vì chi phí kinh doanh cơng ty bỏ ra cũng cao khơng kém doanh thu, nhất là chi phí tài chính. Do đó dẫn tới hiệu quả hoạt động kinh doanh cịn thấp, cơng tý đã ý thức được điều này nên đxa đưa ra cách tăng cường quản lý chi phí, sử dụng chi phí bỏ ra 1 cách hiệu quả, tận dụng các chính sách hỗ trợ lãi suất của chính phủ đối với các khoản vay ngân hàng, tránh tính trạng bị phạt do vi phạm hợp đồng.
Như vậy, để tăng tỷ suất lợi nhuận theo chi phí cơng ty cần có những biện pháp hữu hiệu hơn giúp giảm chi phí và sử dụng hiệu quả chi phí kinh doanh như tìm nguồn vốn từ các tổ chức khác để phục vụ việc kinh doanh một cách có hiệu quả nhất.
4.2.1.2.Giải pháp về vốn
Về vấn đề huy động vốn và sử dụng vốn.
Điểm yếu của cơng ty là thiếu vốn hàng hóa khiến hàng hóa lưu thơng chậm và làm cho kinh doanh bị đình trệ. Vì vậy, vốn đóng vai trị rất quan trọng trong họat động kinh doanh của công ty.
Hiện nay, rất nhiều ngân hàng, cơng ty tài chính quốc tế mở chi nhánh tại Việt Nam, các ngân hàng trong nước cũng liên tục tăng vốn điều lệ, nâng cao chất lượng phục vụ các doanh nghiệp cần vay vốn để tăng khả năng cạnh tranh. Nguồn cung ứng vốn trên thị trường tăng, chất lượng phục vụ được nâng cao sẽ tạo thuận lợi hơn trong việc vay vốn kinh doanh của công ty.
Số lượng vốn vay bị giới hạn bởi hạn mức tín dụng của ngân hàng, chính vì vậy Cơng ty cần thiết lập những mối quan hệ thật tốt với các Ngân hàng, tổ chức tài chính. Điều này khơng chỉ giúp Công ty vay vốn với số lượng lớn, nhanh chóng mà cịn thuận lợi trong vấn đề thanh tốn quốc tế
Việc huy động vốn để đảm bảo đủ vốn duy trì hoạt động kinh doanh là rất cần thiết nhưng phải làm sao để sử dụng vốn cho có hiệu quả, khơng để vốn ứ đọng gây
lãng phí bởi vì tiền doanh nghiệp đi vay phải trả lãi, đó là một khoản chi phí rất lớn. Để có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng tốc độ vòng quay vốn và các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn khác, cơng ty cần có biện pháp xúc tiến bán hàng, đẩy nhanh tốc độ ln chuyển hàng hố, tránh để tình trạng ứ đọng hàng hoá, chậm trễ trong khâu giao nhận hàng.
Đối với các nhà cung cấp truyền thống, Cơng ty có thể đề nghị một số biện pháp như mở L/C trả chậm hoặc chuyển tiền trả sau để tạm chiếm dụng vốn, có tiền quay vịng. Tuy nhiên áp dụng biện pháp này phải chú ý đến tác động của tỷ giá hối đối nếu khơng sẽ “lợi bất cập hại”.
Đối với khách hàng của Công ty, họ cũng kinh doanh nên ln muốn chiếm dụng vốn của nhà cung cấp. Do đó, cơng ty cần tìm hiểu, phân tích khả năng thanh tốn của khách hàng, khi kí kết hợp đồng Cơng ty cần thoả thuận rõ về thời gian thanh toán và khoản tiền phạt thanh toán chậm, chiết khấu khi thanh tốn nhanh. Ngồi ra, khoản ký quỹ ngân hàng tuy được hưởng lãi suất tiền gửi nhưng thấp, nếu có được uy tín, mối quan hệ tốt với ngân hàng thì cơng ty có thể được giảm khoản tiền kỹ quỹ này, tăng lượng tiền đưa vào lưu thông.
Tăng cường công tác quản lý vốn:
Đối với mỗi doanh nghiệp việc tìm được nguồn vốn đã khó khăn nhưng việc quản lý và sử dụng nguồn vốn đấy cịn khó khăn hơn.Việc sử dụng nguồn vốn phải sao cho đạt hiệu quả, rút ngắn thời gian lưu thơng và tăng nhanh số vịng quay của vốn. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này công ty đã đưa ra những biện pháp hữu hiệu để nâng cao công tác quản lý vốn tiêu biểu là biện pháp lập kế hoạch phân bố vốn cho từng bộ phận kinh doanh theo từng thời kỳ dựa trên kế hoạch kinh doanh của các phòng lập ra và dựa trên nguồn vốn có thể huy động được của doanh nghiệp trong từng thời kỳ kinh doanh. Thẩm định, xem xét kỹ lưỡng tính khả thi cũng như khả năng thu hồi vốn của từng kế hoạch kinh doanh.Biện pháp này đã được công ty thực hiện khá hiệu quả.Bên cạnh đó, biện pháp tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động bằng cách rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng cũng được xem là biện pháp hữu hiệu để hoạt động của nguồn vốn kinh doanh đặc biệt là vốn lưu động có hiệu quả góp phần nâng cao hiệu quả nhập khẩu. Tuy biện pháp này đã được công ty thực hiện song chưa được chú trọng và đem lại hiệu quả thực sự do
vậy công ty cần chú trọng đến vấn đề này hơn nữa. Quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho:
- Việc hàng tồn kho trong năm còn nhiều tỷ trọng tương đối cao trong tổng vốn lưu động cho thấy lượng hàng hóa mua cũng như gửi tại các đại lý cịn nhiều. Việc hàng tồn kho trong q trình chưa đến tay người tiêu dùng có nhu cầu và chuyển giao quyền sở hữu thì việc mất mát, hỏng hóc, thất thốt vốn là khơng tránh khỏi.
- Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trên cơ sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lượng theo từng tháng, quý. Kiểm tra chất lượng số hàng hóa khi nhập về. Nếu hàng kém phẩm chất thì phải đề nghị người bán đền bù tránh thiệt hại cho công ty.
- Bảo quản tốt hàng tồn kho. Hàng tháng, kế tốn hàng hóa cần đối chiếu sổ sách, phát hiện số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn.
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường hàng hóa. Từ đó dự đốn và quyết định điều chỉnh kịp thời việc nhập khẩu và lượng hàng hóa trong kho trước sự biến động của thị trường. Đây là biện pháp rất quan trọng để bảo tồn vốn của cơng ty.
Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng:
- Với những khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, công ty tiếp tục thực hiện chính sách “mua đứt bán đoạn”, khơng để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên.
- Với những khách hàng lớn, trước khi ký hợp đồng, công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh tốn của họ. Hợp đồng ln phải quy định chặt chẽ về thời gian, phương thức thanh toan và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
- Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi. Như vậy, công ty sẽ biết được một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có thể có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian
thanh tốn, tránh tình trạng để các khoản thu rơi vào tình trạng nợ khó địi.
- Cơng ty nên áp dụng biện pháp tài chính thúc đẩy tiêu thu sản phẩm và hạn chế vốn bị chiếm dụng như chiết khấu thanh toán và phạt vi phạm quá thời hạn thanh toán.
- Nếu khách hàng thanh tốn chậm thì cơng ty cần xem xét cụ thể để đưa ra các chính sách phù hợp như thời gian hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có và chỉ nhờ có quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trên không mạng lại kết quả.
- Khi mua hàng hoặc thanh toán trước, thanh toán đủ phải yêu cầu người lập các hợp đồng bảo hiểm tài sản mua nhằm tránh thất thốt, hỏng hóc hàng hóa dựa trên nguyên tắc “giao đủ, trả đủ” hay các chế tài áp dụng trong ký kết hợp đồng.
4.2.1.3.Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
Nhân lực là yếu tố cơ bản nhất quyết định đến hiệu quả kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Do vậy, để nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của Công ty, đầu tiên ta phải quan tâm đến vấn đề nhân lực.
Hiện nay, cán bộ nhân viên của cơng ty đa số cịn chưa có kinh nghiệm chun mơn cao nên còn mắc một số hạn chế khi tiến hành hoạt động nhập khẩu. Vì thế, cần phải nâng cao trình độ nghiệp vụ ngoại thương cho đội ngũ cán bộ thơng qua hình thức bồi dưỡng, đào tạo lại và tuyển dụng mới là hết sức cần thiết. Để làm được điều này cơng ty cần có những biện pháp sau:
- Thứ nhất cử các cán bộ, nhân viên chủ chốt đi học tập nghiên cứu ở các lớp đào tạo nghiệp vụ ngoại thương trong và ngồi nước, sau đó về truyền đạt lại cho các nhân viên khác.
- Thứ hai, đào tạo chuyên môn cho đội ngũ mới vào nghề, nâng cao trình độ nghiệp vụ xuất nhập khẩu từ công tác chuẩn bị hồ sơ ban đầu đến thực hiện tốt nghiệp vụ giao nhận hàng hoá.
-Thứ ba, chú trọng đến việc nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên. Trong điều kiện giá cả các loại hàng hoá liên tục tăng như hiện nay, việc tăng lương cho cán bộ nhân viên là lẽ tất nhiên để giúp họ đảm bảo được cuộc sống, tăng động lực lao động cho nhân viên, họ sẽ làm việc tích cực hơn, hiệu quả hơn và kết quả tạo ra sẽ xứng đáng với chi phí mà cơng ty đã bỏ ra.
độ, năng lực, có phong cách làm việc, tư cách đạo đức tốt, có uy tín đối với cơng việc và đồng nghiệp để có chế độ đãi ngộ thích hợp như khen thưởng, thăng chức, tăng lương, thưởng, bồi dưỡng nghiệp vụ, …thể hiện sựu trọng dụng họ. Đây là chính sách bồi dưỡng và “giữ chân” người tài. Ngồi ra, với chính sách trọng dụng nhân tài như vậy cùng với sự cống hiến của những người tài đã được trọng dụng sẽ như tấm gương cho những nhân viên khác nỗ lực làm việc.
- Thứ năm, ban lãnh đạo Cơng ty có thể đặt ra các mục tiêu hoạt động cho các phòng ban. Giao nhiệm vụ rõ ràng cho từng phòng ban, từng cá nhân nhưng khơng có nghĩa là tách rời họ, các phịng ban phải có sự phối hợp với nhau, thơng tin cho nhau trong cơng việc. Việc hồn thành hay khơng hoàn thành mục tiêu, nguyên nhân sẽ được trưởng phịng trình bày trước ban giám đốc vào cuối tháng. Có thưởng, có phạt trước tồn Cơng ty để tạo ra phong trào thi đua làm việc giữa các phòng, ban.
- Thứ sáu, lãnh đạo Công ty mới chỉ quan tâm đến vấn đề bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên mà chưa quan tâm đến việc nâng cao trình độ quản lý cho lao động quản lý. Phong cách làm việc kém năng động, vẫn cịn mang dấu ấn hành chính bao cấp là một trong những nguyên nhân gây nên tình trạng hoạt động kém hiệu quả của cơng ty. Vì vậy, trong thời gian tới, lãnh đạo Cơng ty nên có biện pháp để khắc phục vấn đề này.
Việc phân công rõ ràng và các phòng, ban phối hợp nhuần nhuyễn cơi nhau như vậy chắc chắc sẽ nâng cao được hiệu quả hoạt động nhập khẩu, hiệu quả hoạt động kinh doanh cho công ty. Qua việc giám sát, lãnh đạo có thể phát hiện ra những người có tài, có uy tín để có chính sách đãi ngộ thích hợp.
Nâng cao trình độ quản lý sẽ giúp công ty khai thác tốt hơn nguồn nhân lực lao động của mình, đạt hiệu quả sử dụng lao động cao hơn, tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp.
4.2.1.4.Đẩy mạnh công tác nghiên cứu và dự báo thị trường.
Để tìm được nguồn hàng phù hợp, đáp ứng nhu cầu của cơng ty khơng phải là dễ dàng, do đó để làm được điều đó cơng ty cần chú trọng đến công tác nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin về nguồn hàng nhập khẩu.
nhưng cũng cần phải nghiên cứu, tìm ra những nguồn hàng từ những thị trường tiềm năng khác để hạn chế rủi ro xảy ra.
Hiện nay cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là vô cùng quan trọng.