5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1 Một số kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế toán các khoản thanh
thanh tốn với người lao động tại Cơng ty CP Giáo Dục và Phát Triển Công nghệ Tri Thức Việt
Qua thời gian thực tập tại Công ty CP giáo dục và phát triển công nghệ Tri Thức Việt cùng với ngững kiến thức đã tích lũy được trong q trình học tập tại Trường Đại học Thương Mại em đã nhận thức được tầm quan trọng của kế toán các khoản thanh toán với người lao động. Từ việc đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động nói riêng tại Cơng ty, em rút ra được những nhận xét sau:
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Trong khi nền kinh tế thị trường, giáo dục biến đổi không ngừng, Công ty CP giáo dục và phát triển công nghệ Tri Thức Việt đã phải đối mặt với bao khó khăn, thử thách nhưng vẫn khơng ngừng cố gắng vươn lên và đã có những bước phát triển đáng kể. Trong những năm gần đây mặc dù đã có sự cạnh tranh khốc liệt nhưng cơng ty đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm, gặt hái được nhiều thành cơng, nâng cao uy tín, thương hiệu của Cơng ty trong mọi lĩnh vực của cơng ty. Góp phần khơng nhỏ cho sự phát triển đó là nhờ vào bộ máy kế tốn của cơng ty, trong đó có kế tốn các khoản thanh toán với người lao động.
Về nhân viên kế tốn
Cơng ty CP giáo dục và phát triển công nghệ Tri Thức Việt là một cơng ty có quy mơ vừa nên việc áp dụng mơ hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung là rất hợp lý, đảm bảo hiệu quả hoạt động của phịng kế tốn. Đội ngũ cán bộ cơng nhân viên phịng kế tốn đều đã qua đào tạo chun nghành kế tốn, trình độ chun mơn cao, nhiệt tình trong cơng việc giúp cho cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động nói riêng được thực hiện tốt, đảm bảo cung cấp thơng tin đầy dủ, chính xác giúp ban giám đốc đưa ra chiến lược SXKD phù hợp, hiệu quả trong tương lai.
Các nhân viên kế tốn trong cơng ty được phân cơng cơng viêc một cách khoa học, phù hợp với năng lực, trình độ của từng người đảm bảo tính thống nhất về phạm vị cũng như các phương pháp tính tốn, ghi chép, khơng chồng chéo. Đồng thời việc phân chia rõ ràng, cụ thể trong từng phần hành kế toán giữa các nhân viên trong bộ máy kế toán cũng giúp cho việc hạch tốn được đầy đủ, chính xác, tránh bỏ sót nghiệp vụ, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành với nhau, cung cấp thông tin, số liệu kịp thời, đầy đủ cho nhà quản trị và các đối tượng khác có liên quan.
Về chứng từ sử dụng
Các chứng từ sử dụng trong kế toán các khoản thanh tốn với người lao động tại Cơng ty CP giáo dục và phát triển công nghệ Tri Thức Việt được xây dựng, thiết kế dựa trên các chứng từ hướng dẫn tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính ngày 22/12/2014 phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của công ty, đáp ứng được các yêu cầu của luật Kế toán. Số liệu trên chứng từ rõ ràng, khơng tẩy xóa, đảm bảo tính trung thực, khách quan, dễ hiểu, dễ kiểm tra, kiểm sốt và đối chiếu. Ví dụ để kiểm tra tiền lương thực tế trả cho người lao động, tiến hành so sánh Bảng thanh toán tiền lương và Phiếu chi lương. Để kiểm tra tình hình trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, tiến hành đối chiếu giữa Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, Giấy báo Nợ của ngân hàng.
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có chứng từ đi kèm, đảm bảo tính kịp thời, đầy đủ, chính xác. Nội dung chứng từ đảm bảo đầy đủ các chỉ tiêu, rõ ràng, trung thực và đúng với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ví dụ như khi phát sinh nghiệp vụ tính lương và các khoản trích theo lương cho người lao động phải căn cứ vào Bảng chấm cơng, Bảng thanh tốn tiền lương. Khi phát sinh nghiệp vụ trả lương thì phải có Phiếu chi lương.
Các chứng từ kế tốn sử dụng trong kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại cơng ty do Phịng Tài chính – Kế tốn lập ra hoặc từ bên ngồi đều được lưu tại Phịng Tài chính – Kế tốn. Sau khi tiến hành kiểm tra, đối chiếu tính trung thực, đầy đủ, chính xác của số liệu, thơng tin phản ánh trên chứng từ, kế toán dùng những chứng từ này làm căn cứ ghi sổ kế toán. Chứng từ kế toán đã sử dụng được sắp xếp, phân loại và lưu trữ theo quy định, thời gian lưu trữ chứng từ là 5
năm hoặc 10 năm tùy theo quy định lưu trữ của từng loại chứng từ. Ví dụ như các phiếu chi thời gian lưu trữ là 5 năm, các chứng từ kế toán được sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập BCTC như Bảng thanh tốn tiền lương thì được lưu trữ trong 10 năm.
Về tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng tại Cơng ty CP giáo dục và phát triển công nghệ Tri Thức Việt được xây dựng trên nguyên tắc tuân thủ hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành và hướng dẫn theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014.
Các tài khoản được sử dụng trong kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động tại Cơng ty CP giáo dục và phát triển công nghệ Tri Thức Việt, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kế toán sử dụng tài khoản 334 để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh tốn các khoản phải trả cho người lao động tại Công ty về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động. Kế toán sử dụng tài khoản 338 để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý quỹ và cơng đồn cấp trên về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tại. Công ty tuân thủ theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành về tài khoản kế toán sử dụng.
Về sổ kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn trên máy tính. Cơng việc kế toán được thực hiện trên phần mềm kế toán Misa, thiết kế theo nguyên tắc của hình thức Nhật ký chung. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng in được đầy đủ sổ kế tốn và BCTC theo quy định. Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn một cách hiệu quả, chính xác do có đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm và nhiệt tình trong cơng việc.
Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn trên máy vi tính, hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác, ln chuyển chứng từ một cách khoa học. Việc sử dụng hình thức kế tốn này làm cho việc kế toán được thực hiện đơn giản, nhanh chóng hơn, giúp cơng ty giảm nhẹ bộ máy kế tốn, giảm thiểu chi phí. Theo quy trình của phần mềm kế tốn, các thơng tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ kế tốn chi tiết có liên quan. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và ln đảm bảo chính xác, trung thực theo thơng tin đã được nhập trong kỳ.
Các sổ kế toán sử dụng trong kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty được thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của Công ty, đảm bảo thông tin về các giao dịch được phản ánh minh bạch, đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu. Sổ kế toán được lập và trình bày đúng kết cấu, tuân thủ các quy định của Luật kế tốn và các quy dịnh khác có liên quan. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán các khoản thanh toán với người lao động bao gồm sổ kế toán tổng hợp: sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 334, sổ cái TK 338; sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TK 334, Sổ chi tiết TK 338 (phụ lục).
Về hình thức trả lương
Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với tất cả cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. Hình thức trả lương này rất đơn giản, tính tốn nhanh, đảm bảo cho nhân viên một khoản thu nhập nhất định trong thời gian làm việc. Hình thức trả lương này phản ánh được trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế, gắn với thành tích cơng tác của từng người. Vì vậy nó khiến người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả cơng tác của mình.
Bên cạnh đó, đối với những cán bộ cơng nhân viên có cơng việc mang tính chất phức tạp cao, địi hỏi phải có trình độ chun mơn, Cơng ty có quy định mức phụ cấp trách nhiệm tính vào lương nhằm khuyến khích họ hồn thành xuất sắc công việc cũng như ngày càng phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên cả về số lượng lẫn chất lượng.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm mà doanh nghiệp dạt được, kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP giáo dục và phát triển công nghệ Tri Thức Việt cũng có những hạn chế cịn tồn tại cần được quan tâm và hoàn thiện để cho cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động nói riêng ngày càng tốt hơn, đảm bảo yêu cầu quản lý của đơn vị, cung cấp đầy đủ thông tin cho việc đưa ra chiến lược SXKD của Công ty trong tương lai.
Về tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản của Công ty về cơ bản tuân thủ đúng theo Chế độ kế tốn doanh nghiệp hiện hành (Thơng tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014). Tuy nhiên hệ thống tài khoản và việc vận dụng tài khoản vẫn còn một số vấn đề còn tồn tại cần được hồn thiện.
Hiện tại cơng ty chưa đưa vào sử dụng một số tài khoản như TK 335: “ Chi phí phải trả”. Như vậy cơng ty đã không tuân thủ nguyên tắc thận trọng theo chuẩn mực kế toán số 01: Chuẩn mực chung (VAS 01). Việc khơng trích trước tiền lương phải trả cho cơng nhân sản xuất trong thời gian nghỉ phép có thể sẽ làm cho việc SXKD bị đình trệ, ảnh hưởng đến hiệu quả SXKD của cơng ty.
Về hình thức trả lương
Tiền lương trả theo thời gian chưa thực sự gắn chặt giữa thu nhập với kết quả lao động. Nhiều nhân viên khi đi làm chỉ tính đến thời gian họ có mặt ở cơng ty mà không làm việc hoặc làm việc khơng hiệu quả, lãng phí thời gian, làm tăng chi phí SXKD của Cơng ty. Điều đó làm cho người lao động lơ là không quan tâm đến chất lượng công việc, ảnh hưởng đến hoạt động SXKD của Công ty. Mặt khác, Công ty sẽ khơng tính chính xác, đầy đủ hao phí lao động vào giá thành sản xuất làm cho kế toán các khoản thanh tốn với người lao động khơng đảm bảo tính chính xác, đầy đủ.
Về phương thức chấm cơng
Việc chấm cơng của Công ty chưa thật sự phản ánh đúng thời gian làm việc của công nhân viên và nghười lao động trong cơng ty. Ví có người đi làm nửa ngày nhưng có khi đến muộn hay về sớm vẫn được ghi là nửa ngày, thậm chí trong một cơng ngày vẫn có những cơng nhân đi làm muộn hơn thời gian làm việc. Theo tâm lý của cơng nhân việc chấm cơng khơng cơng bằng có thể gây ra sự mất đồn kết của các công nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả SXKD của Công ty.