CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
4.2Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu của Công ty
Củng cố thị trường tiêu thụ trong nước và mở rộng thị trường:
Thiết lập mối quan hệ lâu dài, tốt đẹp với các tập khách hàng, đối tác hiện tại. Cùng với đó là tăng cường tìm kiếm thị trường tiêu thụ mới, nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngày càng tăng lên của thị trường.
Trong hoạt động nhập khẩu, nguồn cung hàng, các mối quan hệ lâu dài với bạn hàng và việc tìm kiếm những thị trường mới là việc làm rất cần thiết, nó đảm bảo cho hoạt động nhập khẩu hàng hóa diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả. Nếu tìm được đối tác đáng tin cậy, thị trường cung ứng các sản phẩm tốt thì hiệu quả kinh doanh sẽ đạt hiệu quả cao hơn, hạn chế được nhiều rủi ro, chi phí phát sinh. Việc tìm kiếm một thị trường mới là cả một q trình tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích.
Cơng ty cần tiến hành các bước sau để lựa chọn thị trường nhập khẩu và bạn hàng nhập khẩu sao cho hiệu quả nhập khẩu cao nhất:
Phân loại thị trường: theo địa lý, chính sách, tập quán thương mại, chế độ chính trị, kinh tế - xã hội…
Dựa trên kết quả nghiên cứu phân tích và loại trừ những thị trường khơng có tiềm năng, cơng ty cần lựa chọn các thị trường triển vọng, được hưởng những ưu đãi về thuế…tạo điều kiện thuận lợi nhất cho hoạt động nhập khẩu của cơng ty.
b. Phát triển phịng các kênh truyền thơng – thiết lập phịng ban chun marketing:
Kinh tế thị trường càng phát triển hoạt động marketing là yếu tố quyết định sự thành công trong hoạt động kinh doanh của công ty. Do vậy, việc nâng cao hiệu quả hoạt động marketing và nghiên cứu thị trường là mục tiêu công ty cần hướng tới. Các chức năng chính văn phịng Marketing sẽ phải tập trung là :
Tổ chức giới thiệu sản phẩm, phương thức thanh toán, tổ chức hội nghị khách hàng, hội thảo quốc tế nhằm thu hút khách hàng.
Nghiên cứu thị trường trong nước nhằm tìm kiếm và khai thác nhu cầu tiêu dung các mặt hàng thiết bị xây dựng thuộc phạm vi Công ty.
Nghiên cứu thị trường nhập khẩu để lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của người tiêu dùng về mẫu mã, giá cả, chất lượng,…
c. Giảm chi phí nhập khẩu hàng hóa:
Cơng ty chủ yếu áp dụng hình thức nhập khẩu trực tiếp, khơng qua các cơng ty trung gian, nhân viên cơng ty tự hồn thiện các thủ tục hải quan, thuê tàu, vận chuyển hàng hóa giúp làm giảm một phần chi phí trong hoạt động nhập khẩu của cơng ty, điều đó cũng giúp tăng khả năng nghiệp vụ của nhân viên.
Các khâu trong hoạt động nhập khẩu phải được thực hiện tốt, tìm kiếm những đầu mối cung cấp hàng hóa tin cậy là giảm độ rủi ro trong kinh doanh.
Khâu kiểm tra hàng hóa phải được thực hiện một cách nghiêm túc nhằm giảm số lượng hàng hóa hỏng do vận chuyện, hàng kém chất lượng.
Trước khi tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hóa phải nghiên cứu kĩ thị trường.
d. Đa dạng hóa các hình thức nhập khẩu
Cơng ty nên đa dạng hóa thêm các hình thức nhập khẩu như là liên doanh liên kết, nhập khẩu tái xuất… Việc đa dạng hóa các hình thức nhập khẩu sẽ mang lại hiệu quả kinh doanh cho công ty:
Đảm bảo cho cơng ty có những đơn hàng lớn và ổn định mà không phù hợp với những hợp đồng có giá trị vừa và nhỏ.
Tăng doanh thu, tăng lợi nhuận tức là hiệu quả kinh doanh được nâng cao Tạo ra hiệu quả kinh doanh nhập khẩu bền vững nhờ nâng cao tính chủ động sang tạo và linh hoạt cho việc thực hiện q trình kinh doanh
Việc đa dạng hóa các hình thức nhập khẩu sẽ làm cho chi phí nhập khẩu tăng tuy nhiên doanh thu bán hàng cũng tăng với tốc độ lớn hơn chi phí điều này làm cho lợi nhuận thu được từ nhập khẩu hàng hóa tăng dẫn đến tăng hiệu quả nhập khẩu.
e. Đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực là một trong ba yếu tố quan trọng nhất quyết định đến hiệu quả kinh doanh của cơng ty nói chung và việc nhập khẩu hàng hóa nói riêng. Cơng ty cần phải chú trọng đến việc tuyển chọn và đào tạo đội ngũ cán bộ cơng nhân viên, bố trí cơng việc phù hợp với năng lực và sở trường của nhân viên.
Đội ngũ nhân viên của cơng ty đã phần đều có trình độ Đại học, Cao đẳng và có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, để nâng cao trình độ nhân viên qua mỗi năm công ty đều cho nhân viên tham gia vào các lớp nghiệp vụ xuất nhập khẩu để tiếp cận với những thay đổi trong chính sách của Nhà nước về xuất nhập khẩu, giảm thiểu sai sót ảnh hưởng đến chi phí nhập khẩu.
f. Tăng cường ứng dụng thương mại điện tử
Hiện nay, thương mại điện tử đang trở thành xu hướng phổ biến và được áp dụng ngày càng nhiều. Nhờ các phương tiện thương mại điện tử, các cơng ty có những thơng tin phong phú về thị trường và đối tác, dễ dàng tạo dựng và củng cố quan hệ bạn hàng. Để áp dụng thương mại điện tử vào hoạt động kinh doanh có thể áp dụng một số giải pháp sau:
Lựa chọn, tuyển dụng và đào tạo cán bộ kỹ thuật trong lĩnh vực thông tin và am hiểu các lĩnh vực hoạt động của công ty, bồi dưỡng các kỹ thuật cơ bản về mạng, tra cứu thơng tin cho các cán bộ văn phịng, xây dựng cơ sở hạ tầng mạng thơng tin hiện đại, độ an tồn cao.
Công ty chuyên nhập khẩu thiết bị máy xây dựng vì vậy cơng ty có thể đưa ra các chương trình tư vấn cho người tiêu dùng, chương trình bảo hành… vào website của cơng ty. Các chương trình này sẽ làm cho người tiêu dùng gắn bó hơn với cơng ty và quảng bá rộng rãi hình ảnh của cơng ty.
Tiếp tục phát triển và hồn thiện website riêng của cơng ty, tiến tới mức độ áp dụng thương mại điện tử cho tất cả các khâu của quá trình kinh doanh, quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm, đặt hàng và thanh toán trực tiếp, giao hàng tận nơi đến tay người tiêu dùng. Thường xuyên phổ cập các thông tin mặt hàng trên website và tiến hành liên kết với các website khác.