- Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác (đây là ngành nghề chính của công ty)
Hội đồng thành viên
2.1.1.6. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại đơn vị
Thủ quỹ
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán tiền-
tiền lương Kế toán bán hàng và cơng nợ Kế tốn vật tư -
tài sản
Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị:
Cơng ty là một doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ áp dụng mơ hình kế tốn tập trung được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
(Nguồn: Phịng Kế tốn - Tài chính của Cơng ty)
- Kế tốn trưởng: là người đứng đầu phịng Tài chính-Kế tốn của cơng ty, chịu trách
nhiệm trước Tổng giám đốc về công tác tài chính của cơng ty, trực tiếp phụ trách cơng việc chỉ đạo, điều hành về tài chính, tổ chức hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ, quy định của Nhà nước, của ngành về cơng tác kế tốn, tham gia ký kết và kiểm tra các hợp đồng kinh tế, tổ chức thơng tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của cơng ty.
- Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra số liệu của các kế toán viên rồi
tổng hợp quyết toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng kết tài sản của công ty và kiểm tra, xử lý chứng từ. Tập hợp chi phí xác định doanh thu, hạch tốn lãi lỗ và đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Kế tốn bán hàng và cơng nợ: theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa cuối tháng lập
bảng kê tổng hợp theo dõi doanh thu. Ngoài ra, theo dõi tình hình thanh tốn cơng nợ của khách hàng và nhà cung cấp, lên kế hoạch thu hồi nợ đối với các khách hàng nợ quá hạn và thanh toán các khoản nợ đến hạn.
- Kế toán tiền và tiền lương: quản lý chứng từ thu, chi, giấy báo Nợ, báo Có, tài khoản
ra, theo dõi tình hình thanh tốn lương cho cán bộ cơng nhân viên, các khoản trừ vào lương: các khoản bảo hiểm, tiền phạt, tiền vay ứng lương phải trả cho cán bộ công nhân viên theo quy định.
- Kế toán vật tư – tài sản: Mở sổ theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn ngun vật
liệu, cơng cụ dụng cụ, … cả về số lượng lẫn giá trị. Phân tích được nhu cầu thừa thiếu nguyên vật liệu trên cơng trường để tránh lãng phí nhằm sử dụng ngun vật liệu có hiệu quả. Sau đó tổng hợp số liệu cho kế tốn tổng hợp để trình lên kế tốn trưởng.
- Thủ quỹ: là bộ phận độc lập, có trách nhiệm thu chi tiền theo lệnh của Tổng
giám đốc, có trách nhiệm mở sổ chi tiết cho từng loại tiền, đồng thời ghi chép chi tiết từng khoản thu chi phát sinh trong ngày, lập báo cáo tình hình luồng tiền biến động, lưu trữ, bảo quản số sách tài liệu có liên quan, ....
Chính sách kế tốn áp dụng tại đơn vị:
Cơng ty hiện áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT–BTC ban hành ngày 26/08/2016 Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Hình thức kế tốn cơng ty đang áp dụng: hình thức kế tốn Nhật ký chung có sự hỗ trợ của phầm mềm kế tốn MISA.
- Niên độ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam.
- Phương pháp tính thuế GTGT: khấu trừ. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối năm: Thực tế đích danh.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường
thẳng theo nguyên giá và thời gian sử dụng kinh tế của TSCĐ.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Ghi nhận vào chi phí tài chính trong năm khi phát
sinh. Trường hợp chi phí đi vay có liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản dở dang cần có thời gian đủ dài để đưa vào sử dụng theo mục đích định trước hoặc bán thì chi phí đi vay được vốn hóa.
- Ngun tắc ghi nhận chi phí phải trả: dựa trên các ước tính hợp lý về số tiền phải trả
cho hàng hóa dịch vụ đã sử dụng trong kì.
- Ngun tắc và phương pháp ghi nhận các khoản nợ dự phòng phải thu: dự phòng nợ
hạn của các khoản nợ hoặc dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra.
- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái: Ghi nhận vào doanh thu hoặc chi phí
tài chính.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Theo giá bán ghi trên HĐ.
- Hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư
133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/02/2016 của Bộ Tài Chính.