- Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác (đây là ngành nghề chính của công ty)
Hội đồng thành viên
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
• Bộ máy kế tốn
Tổ chức bộ máy kế tốn đã phù hợp với tính chất, quy mơ, đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Quy trình hoạt động kế tốn được xây dựng thống nhất, bài bản, nhờ vậy mà bộ máy kế toán vận hành tiết kiệm thời gian và tăng tính hiệu quả. Bộ máy kế tốn được áp dụng phù hợp tạo điều kiện cho nhà ban lãnh đạo Công ty nắm bắt được kịp thời thông tin về hoạt động kinh tế của toàn doanh nghiệp, nhờ vậy mà công tác kiểm tra, quản lý và chỉ đạo các hoạt động kinh tế trong Công ty cũng như đề xuất chiến lược hợp lý, linh hoạt với tình hình hiện tại dễ dàng hơn.
Bộ máy kế tốn thực hiện tốt chức năng của mình, cung cấp thơng tin, phản ánh trung thực và hợp lý tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thơng tin. Nhân viên phịng ban kế tốn có trách nhiệm, nhiệt tình trong cơng việc, được phân cơng cơng việc khoa học, phù hợp với năng lực của từng cá nhân, đảm bảo tính thống nhất về phương pháp, ghi chép, khơng tạo nên sự chồng chéo. Kế toán viên áp dụng và tuân thủ nghiêm ngặt theo chế độ và chuẩn mực kế tốn trong cơng tác hạch toán kế toán. Kế toán trưởng kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động của các phần hành cũng như chỉ đạo thực hiện các yêu cầu của ban lãnh đạo. Vì vậy, phịng kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin một cách thường xuyên, liên tục cho ban lãnh đạo.
Văn phòng được trang bị đầy đủ trang thiết bị như máy tính, máy in, máy photocopy, phần mềm kế toán chuyên dụng…, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhân viên, từ đó hiệu quả cơng tác kế tốn được nâng cao.
• Hình thức kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, đơn giản, gọn nhẹ, dễ theo dõi, phù hợp với đặc điểm của Công ty. Đặc điểm kinh doanh của Công ty là xây dựng
với quy mô vừa và nhỏ, cũng như đặc điểm về quản lý, năng lực, trình độ chun mơn của nhân viên kế tốn thích hợp với hình thức Nhật ký chung.
Cơng ty sử dụng chứng từ đảm bảo đúng mẫu quy định chế độ kế tốn, lập chính xác, phù hợp, đúng mẫu với quy định của Bộ tài chính, phù hợp với cơng tác hạch tốn. Hệ thống chứng từ được sử dụng đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT – BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh kịp thời và đầy đủ trên cơ sở các chứng từ đã được kiểm tra là hợp lý, hợp lệ. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ phù hợp. Việc bảo quản, lưu trữ sổ sách, chứng từ được thực hiện và sắp xếp cẩn thận, khoa học, tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm tra đối sốt.
Cơng ty áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị. Kế toán đã vận dụng đúng các nguyên tắc kế tốn trong q trình hạch tốn để xác định kết quả kinh doanh. Việc sử dụng phần mềm kế tốn ACsoft trong Cơng ty góp phần tăng tính hiệu quả trong q trình kế tốn, giảm bớt khối lượng cơng việc, thuận tiện trong việc quản lý sổ sách kế tốn.
• Chứng từ và ln chuyển chứng kế tốn
Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toán ban hành theo thông tư 133/2016/TT – BTC của Bộ tài chính, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký của các bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác có liên quan. Chứng từ được sắp xếp khoa học nhờ đó q trình tra cứu chứng từ, tiến hành xác định kết quả kinh doanh nhanh chóng và thuận tiện.
• Hệ thống tài khoản kế tốn
Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT – BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính, phù hợp với mơ hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các tài khoản được sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán. Tài khoản được sử dụng theo đúng nội dung phản ánh, kết cấu tài khoản đó, mở tài khoản chi tiết theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Việc mở tài khoản chi tiết giúp
cho ban lãnh đạo xác định được kịp thời tình hình của Cơng ty, từ đó đưua ra những chính sách phù hợp và kịp thời.
• Sổ kế tốn
Cơng ty lựa chọn hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung, đây là hình thức kế tốn đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn, đảm bảo chứng từ được cập nhật ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo. Hệ thống sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp (sổ Nhật ký chung và sổ Cái) và sổ kế toán chi tiết.
Cơng ty mở sổ kế tốn theo dõi chi tiết theo từng cơng trình, từng hợp đồng giao nhận thầu, cho phép đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí, dự tốn chi phí, cũng như giá thành của từng cơng trình, hạng mục cơng trình, đồng thời cho biết sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn của từng cơng trình đã hợp lý hay chưa, để từ đó có biện pháp quản lý hiệu quả và tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn thực hiện tốt hơn.
Hệ thống phần mềm kế toán tạo sổ kế toán theo yêu cầu, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán áp dụng và đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu trình bày báo cáo. Công ty đang sử dụng phần mềm “Hỗ trợ kê khai thuế” do Tổng cục thuế xây dựng nhằm đảm bảo cho việc lập tờ khai thuế nhanh, chính xác và kịp thời. Việc sử dụng phần mềm đã giảm thiểu khối lượng công việc cũng như hạn chế tối đa sai sót trong q trình kê khai là lập tờ khai, nhờ vậy mà tiết kiệm được nhân lực, thời gian và chi phí, thuận lợi cho việc kiểm tra, theo dõi của Cơng ty và cơ quan thuế.
• Báo cáo kế tốn
Báo cáo tài chính được lập và nộp đúng kỳ hạn. Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo đã được thực hiện thống nhất trong kỳ kế tốn, tạo điều kiện cho cơng tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đối chiếu số liệu chính xác và trung thực. Số liệu trong báo cáo tài chính đều được tổng hợp từ chứng từ kế toán sau khi đã được kiểm tra đối chiếu và khóa sổ kế toán.