1.10.1. Kết luận
Ưu điểm:
Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung là thích hợp với quy mơ hoạt động kinh doanh của Công ty, sổ sách kế tốn hợp lý phản ánh kịp thời tình hình kinh doanh của Cơng ty. Có sự kết hợp giữa sổ sách và bảng biểu, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm soát, kiểm tra kế toán.
Đội ngũ nhân viên : Sự phân công công việc và nhiệm vụ của mỗi thành viên rõ ràng, tránh sự trùng lắp trong cơng việc. Đội ngũ nhân viên nhiệt tình với cơng việc.
Cơng tác kế tốn được hỗ trợ bởi phần mềm kế tốn, phần nào giải quyết được khối lượng cơng việc của cơng ty kịp thời, hạn chế sai sót.
Nhược điểm:
Mặc dù Cơng ty đã sử dụng phần mềm kế tốn, sử dụng hệ thống máy tính để cập nhật thơng tin một cách chính xác nhưng nhiều phiếu thu, phiếu chi vẫn cịn viết thơ sơ, viết sai.
Tuy bộ phận kế tốn đã có nhiều cố gắng, nhưng do khối lượng cơng việc quá nhiều, nhân viên kế toán phải đảm nhận nhiều phần hành kế tốn khác nhau nên đơi khi việc xử lý số liệu cịn chậm và mắc nhiều sai sót, chính sự chậm trễ này làm cho cơng việc kế toán thường bị dồn vào cuối kỳ hạch toán.
1.10.2. Kiến nghị
Xuất phát từ đặc điểm của Cơng ty là một doanh nghiệp có quy mơ sản xuất
tương đối lớn. Việc tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm nhiều bộ phận, chi nhá nh. Để phù hợp với đặc điểm này, Cơng ty nên áp dụng hình thức tổ
chức bộ máy kế tốn tập trung – phân tán. Có nghĩa là cơng việc kế tốn sản xuất kinh doanh ở các bộ phận xa Cơng ty sẽ do kế tốn ở các bộ phận đó thực hiện.
Định kỳ tổng hợp số liệu và báo cáo cho phịng kế tốn tại Cơng ty. Phịng kế tốn của Công ty thực hiện cơng việc kế tốn tại các bộ phận tại Cơng ty, tổng hợp số liệu chung tồn Cơng ty và có nhiệm vụ lập báo cáo kế toán định kỳ.
Như vậy, Cơng ty đã lựa chọn được phù hợp hình thức tổ chức bộ máy kế tốn và là bước đầu tiên để xây dựng bộ máy kế toán hiệu quả.
PHẦN II: THỰC HIỆN PHỎNG VẤN LÃNH ĐẠO, CHUYÊN VIÊN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XNK NGƠI SAO SÀI GỊN.