2.1 THỰC HIỆN PHỎNG VẤN
2.1.1.5. Điều tâm đắc của lãnh đạo được phỏng vấn
Hiểu rõ hơn về mục đích sinh viên cần quan tâm về cơng ty. Hiểu rõ hơn về tầm nhìn của sinh viên trong thời kỳ công nghệ phát triển hiện nay. Trả lời các thắc mắc của sinh viên dễ dàng về thực tế và lí thuyết. Hướng dẫn cho sinh viên có kiến thức tốt để hành trang vào cuộc sống mới.
2.1.1.6 Những kiến thức kỹ năng phải hòan thiện sau khi tốt nghiệp (Chuyên môn ngành nghề; kỹ năng sống; bằng cấp, ngoại ngữ…)
Sau khi tốt nghiệp cần phải nắm chắc kiến thức chuyên ngành và tìm hiểu thêm về các lĩnh vực khác hỗ trợ cho việc phát triển ngành nghề đang theo học, đam mê. Có khả năng giao tiếp, nhận định được vấn đề đúng sai để xử lý tình huống. Có đam mê, nhiệt tình theo đuổi cơng việc mình làm, u thích, phát huy tối đa sức mình để đáp ứng tăng lợi nhuận cho công ty cũng như bản thân.
2.1.1.7 Nhận định về sự phát triển của ngành nghề kế toán sau này:
Kế tốn là một ngành rất được nhiều cơng ty tuyển dụng. Xã hội ngày càng phát triển thì kế tốn cũng phát triển theo đó kế tốn sẽ có sự thay đổi qua các năm theo chiều hướng hiện đại hơn cùng với sự ra đời của nhiều công ty sẽ cho quốc gia lớn mạnh hơn. Khi các cơng ty phát triển thì bộ mặt quốc gia đó sẽ có sự thay đổi rõ rệt hơn cùng với thực hiện các giải pháp mới
của nghề kế tốn. Kế tốn cịn theo dõi thị trường định hướng phát triển theo hướng đi lên của thời đại.
2.1.1.8 Lời khuyên của lãnh đạo phụ trách kế toán cho sinh viên sắp tốt nghiệp ngành kế tốn:a/. Lời khun về chun mơn a/. Lời khuyên về chuyên môn
Kế tốn là một ngành rất được nhiều cơng ty tuyển dụng. Xã hội ngày càng phát triển thì kế tốn cũng phát triển theo đó kế tốn sẽ có sự thay đổi qua các năm theo chiều hướng hiện đại hơn cùng với sự ra đời của nhiều công ty sẽ cho quốc gia lớn mạnh hơn. Khi các cơng ty phát triển thì bộ mặt quốc gia đó sẽ có sự thay đổi rõ rệt hơn cùng với thực hiện các giải pháp mới của nghề kế tốn. Kế tốn cịn theo dõi thị trường định hướng phát triển theo hướng đi lên của thời đại.
b/. Lời khuyên về kỹ năng sống và giao tiếp.
- Kỹ năng sống: Sống trung thực, thật thà, sống thật với bản thân. + Có khả năng Kiểm tra, lập chứng từ kế toán. + Có khả năng Lập được sổ sách kế toán. + Có khả năng Lập được báo cáo tài chính. + Có khả năng Lập được báo cáo thuế.
+ Có khả năng Lập được các dự tốn chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh cho đơn vị.
+ Có khả năng tham gia ý kiến giúp doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp: Có được khả năng này thì bạn sẽ dễ dàng hịa đồng với mọi người trong cơng ty hơn, có thể hợp tác tốt với các thành viên trong phòng, ban của bạn và tạo thiện cảm và có thể là thuyết phục được các đối tác kinh doanh. Kỹ năng này sẽ giúp bạn tiến xa hơn trên con đường thăng tiến.
c/. Lời khuyên về ngành nghề - Năng lực chuyên môn cao:
+ Kế tốn là 1 trong những vị trí khá cao trong doanh nghiệp, ngân hàng, hay tổ chức tài chính nên điều trước tiên bạn cần phải có là năng lực chun mơn cao. Điều này dễ nhìn thấy nhất thơng qua tấm bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đai học chuyên ngành tài
chính kế tốn.
+ Trải qua q trình học tập và sau này đi làm tích lũy thêm, bạn phải có những kiến thức, kinh nghiệm, có khả năng lập báo cáo và trình bày báo cáo kế tốn, khả năng thống kê, phân tích tài chính, khả năng lập và phân tích báo cáo kế tốn cũng như quản trị tài chính doanh nghiệp…
- Thành thạo tin học văn phòng và Ngoại ngữ ( tiếng Anh):
+ Tin học văn phòng & Ngoại ngữ là hai chìa khố vàng cùa mọi ngành nghề chứ khơng riêng gì nghề kế tốn. Để đạt được những vị trí cao trong nghề kế toán như trên, bạn càng cần phải thoả mãn hai điều kiện này.
+ Bạn phải thành thạo các phần mềm vi tính văn phịng đặc biệt là Excel
dùng để tính tốn, Power Point để thuyết trình và các phần mềm chuyên về kế toán. Ngoại ngữ của bạn cũng phải đủ để có thể giao tiếp với các đối tác hay thành viên trong công ty là người nước ngoài và đọc các tài liệu, viết các báo cáo tài chính kế toán. - Khả năng tư duy tốt:
+ Nhất là tư duy tốn học, tư duy logic vì kế tốn là một cơng việc ln ln phải tiếp xúc với những con số, những bảng biểu và những phép tính phức tạp.
+ Khả năng đặc biệt về mơn Tốn là một lợi thế khi bạn học ngành Kế tốn. Mơn Tốn giúp ích rất nhiều cho cơng việc liên quan tới những con số, sổ sách, chứng từ trong công việc sau này của bạn.
- Cẩn thận và trung thực:
+ Vì cơng việc của kế tốn là xử lý các con số liên quan đến tiền bạc nên chỉ cần sai xót một chút thơi là bạn có thể gây ra những hậu quả khơn lường cho doanh nghiệp của mình. Vậy nên, khi làm việc, bạn phải luôn nhẩm trong đầu câu khẩu hiệu: “Cẩn thận! Cẩn thận! Cẩn thận!”.
+ Cẩn thận từ các bước tính tốn cho đến những chi tiết nhỏ như viết số rõ ràng, dễ đọc. Dấu “chấm” và dấu “phẩy” đảo chỗ cho nhau trong một con số là giá trị của nó đã thay đổi rất nhiều rồi. Nhưng hậu quả của việc bất cẩn gây ra cịn khơng nghiêm trọng bằng hậu quả của sự cố tình làm sai hịng mưu cầu lợi ích riêng. Vì vậy, để có thể phát triển trong nghề kế tốn thì bạn phải là người rất trung thực. Đây cũng là phẩm chất mà các công
ty, đơn vị quan tâm nhất khi tuyển dụng kế toán viên.
- Chịu được áp lực công việc cao, biết cánh quản lý thời gian hiệu quả
Cơng việc kế tốn trưởng, kế tốn tài chính, kế tốn tổng hợp là những cơng việc ln chân luôn tay ln đầu óc, nhất là vào gần cuối tháng hay cuối năm, khi mà công ty phải tổng kết thu tiêu, lương bổng cho nhân viên… thì họ càng phải vắt chân lên cổ mà chạy thì mới kịp công việc.
- Vậy nên, bạn phải có sức khỏe và tinh thần tốt để có thể theo được việc làm kế tốn. Bên cạnh đó, bạn phải biết cách sắp xếp thời gian hợp lý để có thể hồn thành cơng việc đúng tiến độ mà khơng hao tổn sức lực nhiều, khơng để có những khoảng thời gian vơ ích.
2.1.2 PHỎNG VẤN 2: ( Ví dụ chun viên kế tốn )
2.1.2.1 Chi tiết cơng việc người được phỏng vấn:
- Sắp xếp chứng từ
- In sổ sách kế toán.
- Trực điện thoại, tư vấn
- Nhập liệu chứng từ, xuất hóa đơn GTGT. 2.1.2.2 Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí:
Bạn phải có đủ các bằng cấp liên quan về kế tốn, thực hành nhiều trên phần mềm kế toán. 1.Họ và tên Lý Thị Thu Thảo
2.Chức danh Kế toán viên
3.Phịng ban cơng tác Phịng kế tốn 4.Trình độ học vấn Cử nhân 5.Năm thâm niên công tác 2 năm
6.Chuyên ngành theo học Kế toán doanh nghiệp 7.Hiện làm chun mơn gì Kế tốn viên
Kiến thức lý thuyết vững, tìm hiểu thêm những thơng tư mới để vận dụng vào thực tế công ty Trung thực, siêng năng, yêu nghề, chuyên cần trong công việc
2.1.2.3 Thuận lợi trong công việc:
Được làm việc đúng chun ngành của mình , mơi trường làm việc tốt, có điều kiện tích lũy kinh nghiệm .
Báo cáo thuế theo từng tháng, nhập liệu hàng, quản lý hàng xuất nhập tồn, tính lương, quyết tốn năm trên máy rất tiện lợi...
2.1.2.4 Khó khăn trong cơng việc:
Xử lý các hóa đơn viết sai , cơng việc không được năng động 2.1.2.5 Điều tâm đắc của chuyên gia được phỏng vấn:
Rất hài lòng về cách đổi mới về vấn đề thực tập để hiểu rõ hơn sinh viên cần gì và muốn gì trong quá trình thực tập. Và áp dụng kiến thức học được áp dụng thực tế trong công ty như thế nào.
2.1.2.6 Những kiến thức kỹ năng phải hòan thiện sau khi tốt nghiệp (Chuyên môn ngành nghề; kỹ năng sống; bằng cấp, ngoại ngữ…)
Nắm rỏ được lý thuyết đã học để áp dụng vào thực tế, có bằng cấp chuyên ngành, đạo đức là vấn đề chủ chốt của một con người phải biết bảo mật , trung thực, cẩn thận, chuyên cần trong công việc.
2.1.2.7 Nhận định về sự phát triển của ngành nghề:
Kế toán là một trong những bộ phận quan trọng của cơng ty, kế tốn sẽ quản lý, giám sát được tình hình của cơng ty lãi hay lỗ và sẽ đưa ra ý kiến để công ty phát triển tốt hơn.
2.1.2.8 Lời khuyên cho sinh viên sắp tốt nghiệp: a/. Lời khun về chun mơn nghiệp vụ kế tốn.
- Có năng lực chun mơn chuyên nghiệp về nghề kế toán. - Đạo đức nghề nghiệp làm kim chỉ nan hành nghề. - Nghề của tính cẩn thận.
- Rèn luyện kỹ năng bước vào nghề kế tốn: Kiến thức chun mơn, khả năng ngoại ngữ, kiến thức về tin học.
b/. Lời khuyên về kỹ năng sống và giao tiếp. - Kỹ năng sống:
+ Đầu tiên, bạn cần có năng lực chun mơn cao, kiến thức nghề nghiệp tốt. + Bạn cần thành thạo máy tính và trình độ tiếng Anh.
+ Bạn cần có khả năng tư duy tốt, khả năng làm việc với các con số. + Bạn cần tập cho mình tính cẩn thận và trung thực.
+ Bạn phải chịu được áp lực công việc cao, biết quản lý hiệu quả thời gian làm việc. - Kỹ năng giao tiếp:
+ Để đạt được thành cơng trong sự nghiêp và trong cuộc sống thì kỹ năng giao tiếp đặc biệt quan trọng, dù trong cơng việc hay trong cuộc sơng hằng ngày thì giao tiếp tốt sẽ giúp để lại ấn tượng tốt trong mắt mọi người.
+ Khả năng giao tiếp tốt là bước đệm để bạn đi tới con đường thành cơng trong mọi khía cạnh, nó giúp bạn co thêm tự tin để đối diện với mọi khó khăn mà bạn mắc phải, giao tiếp tốt là phải có sức lơi quốn, diễn cảm, có sức thuyêt phục…
c/. Lời khuyên về ngành nghề (Tìm việc, tận tâm với cơng việc..)
- Thói quen là nhân tố chính: Cố gắng luyện tập cho bạn một thói quen càng kiên định càng tốt và hãy đảm bảo thói quen đó vẫn khơng gây trở ngại gì khi mơi trường bên ngồi thay đổi.
- Can đảm đối diện với những nhiệm vụ khó khăn: Đối mặt với những thử thách cơng việc khó khăn thay vì tìm cách trì hỗn hay thối thác, điều đó ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh của bạn trong mắt sếp. Việc này nói thì dễ, nhưng để làm được bạn cần một sự luyện tập tinh thần thường xuyên, nhưng hãy tin tôi đi, chỉ cần vượt qua vài lần đầu đau khổ, bạn sẽ hình thành thói quen đối mặt khi gặp phải khó khăn và phần thưởng rất xứng đáng, bạn sẽ tự tin vào bản thân và có động lực làm việc to lớn, sẽ khơng cịn cảnh ngồi 8 tiếng ngáp dài chờ giờ tan ca, bây giờ bạn là công việc, và công việc là bạn.
- Tự động hóa và số hóa cơng việc giấy tờ: Cố gắng thiết lập một hệ thống thanh tốn tự động và sử dụng các cơng cụ trực tuyến càng nhiều càng tốt. Chúng ta đang bước vào thời đại thông tin kỹ thuật số, đã khơng cịn cảnh các kế tốn viên hì hục bên một chồng chứng từ cao ngất, tất cả giờ đây đã dần được đưa lên máy tính và server. Hãy mạnh
dạn thay đổi thói quen của mình để làm việc hiệu quả hơn với những công cụ hiện đại, sẽ hơi khó ban đầu nhưng rồi bạn sẽ nhận ra quy trình thực hiện trở nên dễ hơn xưa rất nhiều. Bên cạnh đó bạn nên tích cực tìm kiếm các phần mềm bổ trợ phù hợp để ứng dụng trong nhiều tình huống cần thiết.
- Sử dụng một thư mục hoặc tập tin riêng cho các giấy nợ cần thanh tốn và hóa đơn mua: Hãy cố gắng nhập hết tất cả giấy nợ và hóa đơn vào các tài khoản ít nhất một lần một ngày hoặc một lần một tuần tùy thuộc vào số lượng chứng từ. Điều này sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian vì bạn khơng phải điền từng tờ một khi cần.
- Làm việc có tổ chức: Đánh dấu rõ ràng từng giấy tờ và mail nhận được. Dùng kí hiệu màu để nhận biết chứng từ nào đi chứng từ nào tới, hóa đơn cần thanh tốn … Đừng để mọi thứ rơi vào tình trạng hỗn độn mà hãy cố gắng sắp xếp mọi thứ ngăn nắp ngay từ đầu.
- Ghi chú nhanh: Ln mang theo bên mình một quyển sổ tay, smartphone hay laptop để ghi chú lại tất cả những việc phát sinh từ nhỏ đến lớn. Và hơn thế nữa, việc ghi chú cẩn thận từng việc giúp bạn có cái nhìn tổng qt về những gì phải làm sắp tới và lên kế hoạch xuyên suốt giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và cơng sức, đây là điều bạn khó có thể làm khi lưu trữ tồn bộ mọi thứ trong đầu.
- Tìm vui trong cơng việc: Đây là chuyện mọi người thường xem nhẹ nhất,
nhưng nếu không muốn hành hạ bản thân mỗi khi bước chân vào công sở, bạn nên cố gắng học cách tìm vui trong cơng việc căng thẳng hàng ngày. Hãy nghĩ ra càng nhiều thứ giúp bạn thư giãn càng tốt, miễn là điều đó đừng vi phạm quy định của công ty, bạn nên áp dụng hết tất cả để bổ trợ cho q trình làm việc của mình. Chỉ có 2 trạng thái mà con người làm việc hiệu quả nhất:một là vui vẻ thoải mái, u thích việc mình làm, hai là khi bị nhúng vào dầu sôi lửa bỏng, căng thẳng tột độ, phải làm mọi cách để thoát ra.
2.2 BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA SAU ĐỢT THỰC TẬP: 2.2.1 Bài học về xin thực tập: 2.2.1 Bài học về xin thực tập:
Bước 1: Xác định được cơ hội việc làm. Bạn có thể tìm địa chỉ tuyển trên báo chí, đài truyền hình, các trung tâm giới thiệu việc làm. Ngày hội việc làm hay trong quan hệ cá nhân, cơ
quan bạn thực tập.
Bước 2: Phân tích cơng việc xem có phù hợp với mình khơng. Đọc kỹ mọi chi tiết về vị trí cơng việc hoặc hỏi người có kinh nghiệm. Cần phải tìm hiểu về cơ quan tuyển dụng trên niên giám điện thoại hoặc tổng đài 1080.
Bước 3: Phân tích bản thân mình xem có phù hợp với cơng việc khơng. Tìm hiểu xem kiến thức, sở thích, tính cách, các điểm mạnh yếu, có đáp ứng được cơng việc khơng. Phải hết sức khách quan ở khâu này.
Bước 4: Làm hồ sơ xin việc.
+ Luôn phải dự trữ nhiều bộ hồ sơ khi cần xin việc tại các cơ quan khác nhau. Trên máy lưu mỗi hồ sơ vào một file riêng để dễ tìm, dễ nhớ.
+ Hồ sơ thường gồm một đơn xin việc, một bản tóm tắt lý lịch, bản sao các văn bằng, thư đề nghị, giấy khen, ảnh, (nếu có yêu cầu).
+ Đơn xin việc phải đánh máy (Ms. word), dùng kiểu chữ thống nhất trên A4, nội dung ngắn gọn, nêu lý do nộp đơn; mục tiêu tìm việc; tình trạng hiện tại của bản thân; sự quan tâm đến vị trí dự tuyển; mong muốn có cơ hội gặp gỡ và trao đổi với công ty. Nhớ ghi địa chỉ liên hệ.
+ Về lý lịch bạn nên tự viết hơn là mua sẵn. Vì có những cơng ty ít quan tâm đến thành phần gia đình bạn mà quan tâm đến việc bạn đem lại quyền lợi gì cho họ.
Bước 5: Gửi hồ sơ xin việc
+ Ghim toàn bộ hồ sơ bỏ trong bao cỡ A4, dán cẩn thận và ghi chính xác địa