- Như chúng ta đã biết phân tích tình hình tài chính có vai trò rất quan
trọng trong hoạt động tài chính của công ty. Đó là việc sử dụng các phương pháp và công cụ cho phép thu thập và xử lý nhằm đánh giá tình hình tài chính, khả năng và tiềm lực của công ty giúp cho người sử dụng thông tin đưa ra quyết định tài chính quản lý phù hợp. Để định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới là bên cạnh việc tháo gỡ những khó khăn vướng mắc còn tồn tại công ty đã định hướng, chiến lược phát triển kinh doanh
cho thời gian tới. Công ty có kế hoạch sắp xếp, đào tạo cán bộ nhằm tăng sức
mạnh của đội ngũ cán bộ quản lý, đồng thời sửa chữa bảo dưỡng, nâng cấp dây chuyền công nghệ, nhà xưởng để tăng cường cho việc thực hiện đúng kế hoạch và chiến lược kinh doanh.
- Trong chiến lược dài hạn của mình bên cạnh việc tăng cường quản lý chất lượng sản phẩm nhằm đưa ra thị trường những sản phẩm có chất lượng tốt nhất,
đồng thời công tycũng đang cố gắng để thực hiện chiến lược quảng bá sản phẩm
ở trong nước và chiếm lĩnh nhiều hơn thị trường thế giới.
- Nhận thức vai trò và tầm quan trọng của việc phân tích tình hình tài chính đối với sự phát triển của Công ty trong những năm qua, Công ty TNHH xây dựng Hà Trung đã sử dụng khá tốt việc phân tích tình hình tài chính chủ yếu trên kết quả tạo nguồn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Thông qua phân tích công ty đã xác định được những nguyên nhân và các yếu tố chủ quan cũng như khách quan ảnh hưởng đến tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục từ đó thực hịên tốt mục tiêu, nhiệm vụ đề ra trong những năm tiếp theo.
Năm 2011 là năm đánh dấu bước phát triển vượt bậc của công ty TNHH xây dựng Đầu tư xây dựng Mỹ Phát tăng: 26.663.321.510 đ và lợi nhuận tăng 191.001.624 đ so với năm 2010. Song song với điều này là công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh tạo công ăn việc làm ổn định và nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên. Các chỉ tiêu giá trị tổng sản lượng, sản lượng sản xuất đã đạt và vượt mức kế hoạch.
- Năm 2011 công ty đã trích lập quỹ khen thưởng- phúc lợi đã giúp cho việc phát huy năng lực, hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất , ý thức tổ chức của người lao động được nâng cao. Vấn đề việc làm và đời sống người lao động tương đối đảm bảo. Do vậy, việc khen thưởng xứng đáng và động viên kịp thời cũng là vấn đề mà các nhà quản trị cần chú ý và nó cũng là vấn đề quan trọng
hàng đầu trong chiến lược phát triển của công ty.
- Cơ cấu tổ chức quản lý hành chính của công ty nhìn chung là gọn nhẹ, hợp lý. Các phòng ban chức năng được quy định chức năng, nhiệm vụ cụ thể. Không có hiện tượng chồng chéo chức năng giữa các phòng ban.
- Bộ máy kế toán được bố trí phù hợp, hoạt động có khoa học. Bên cạnh đó, công tác kế toán của công ty đã hoà nhập và áp dụng các chế độ kế toán mới theo quy định của nhà nước, đảm bảo thống nhất về phạm vi, phương pháp tính
toán các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận. Các số liệu kế toán phản ánh được chi
tiết tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Các sổ sách được lập một cách có hệ thống, trung thực và sát với tình hình thực tế.
- Việc lập và gửi các báo cáo tài chính của công ty được tiến hành đúng thời hạn và đúng quy định của nhà nước. Báo cáo tài chính của công ty được lập mang tính chất khách quan, cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết về tình hình tài chính cho các đối tượng quan tâm. Công tác phân tích tài chính luôn sát thực và cập nhật.
* Những tồn tại.
- Bên cạnh những thành tựu đã đạt được công ty còn nhiều khó khăn cần
giải quyết:
+ Lượng tiền gửi tăng lên nhiều nhưng vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu thanh toán của công ty
+ Chưa lên kế hoạch đúng về lượng nguyên vật liệu nhập kho, kế hoạch sản xuất dẫn tới lượng tồn kho nhiều gây ứ đọng vốn của công ty
+ Vay ngắn hạn tăng lên do các khoản phải vay dài hạn đến hạn trả chuyển sang điều này cũng gây ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Năm 2011 chi phí lãi vay là 237.431.109 đ đã tăng so với năm 2010 121.559.614 đ công ty đã phải trích một khoản không nhỏ từ lợi nhuận để trả lãi vay.
PHẦN III
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 3.1. Đánh giá chung về các mặt quản trị của doanh nghiệp
3.1.1 Đánh giá và nhận xét các lĩnh vực trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. kinh doanh của công ty.
- Doanh nghiệp sẽ xây dựng chiến lược phát triển phù hợp với thực tế và
từng thời kỳ, đổi mới công tác quản lý, quản trị doanh nghiệp, nâng cao sức cạnh tranh. Tiếp tục đầu tư công nghệ, trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, chú trọng đào tạo nhân lực có đủ trình độ và tay nghề cao để thi công tốt các công trình xây dựng cơ bản. Trung thành với mục tiêu đã chọn, Công ty tập trung thi công các công trình giao thông, dân dụng, thuỷ lợi, thuỷ điện trên địa bàn thành phố nói riêng và các địa bàn khác nói chung.
- Nhằm để hoàn thành những mục tiêu mà công ty đã đề ra công ty luôn luôn hướng doanh nghiệp theo hướng đoàn kết, phát triển bền vững lành mạnh. Có lẽ đây chính là yếu tố liên kết dẫn đến sự thành công của công ty. Tuy nhiên cũng không thể không kể đến những phương hướng và chiến lược mà cấp lãnh đạo cao nhất của công ty đưa ra, nó luôn phù hợp với xu hướng phát triển hay cũng như bắt kịp được những bước tiến của công ty. Bên cạnh đó là đội ngũ công nhân nhiệt huyết và có tay nghề cao.
- Các lãnh vực sản xuất kinh doanh của công ty đã có những bước tiến, bước phát triển rất lớn trong những năm qua, bằng chứng là tổng doanh thu năm nay luôn tăng hơn so với năm trước. Tuy nhiên bên cạnh đạt được những thành công rất lớn nhưng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vẫn tồn đọng những vấn đề cần phải có những điều chỉnh nhằm hoàn thiện hơn quá trình sản xuất kinh doanh.
+ Tình hình về cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty
Với việc công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, vì vậy luôn đòi hỏi ở đội ngũ nhân viên của công ty phải luôn có sự năng động, sáng tạo không ngừng
và phải có chuyên môn thật vững cũng như khả năng chịu được sức ép cao từ công việc bên cạnh đó cần có sức khỏe tốt. Có thể kể đến như phòng kể toán, phòng quản lý thi công, các đội xây lắp… Tuy nhiên với đội ngũ nhân viên có
trình độ cao cũng như năng lực làm việc tốt những vấn đề của công ty luôn được
hoàn thành một cách xuất sắc và đúng thời hạn, phục vụ cho quá trình sản xuất luôn tiến hành đúng theo như kế hoạch đã đề ra.
Đặc biệt công ty có bộ máy quản lý gọn, nhẹ nhưng có độ hợp lý rất cao chính vì vậy mà những vấn đề còn tồn đọng của công ty được cấp quản trị lãnh đạo nắm bắt và xem xét ngay khi vấn đề xảy ra để tìm ra hướng giải quyết tối ưu nhất.
+ Tình hình Marketing của công ty
Là một công ty tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu trong các lĩnh vực xây lắp, sản xuất chính vì vậy mà khi thành lập công ty không chú trọng nhiều đến hoạt động marketing. Nhưng trong những năm qua cùng với sự cạnh tranh của các đối thủ đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất đã buộc công ty phải chú trọng hơn tới hoạt động này. Hiện tại tuy chưa có phòng marketing đúng nghĩa nhưng công ty cũng đã có những hoạt động nhằm tuyển dụng và đưa ra các hoạt động cho bộ phận marketing. Nhìn vào những lợi ích mà marketing đem lại công ty đang dần xúc tiến và thành lập phòng marketing.
+ Tình hình sản xuất của công ty.
Trong 3 năm từ 2009 tới 2011, tình hình sản xuất của công ty đều có những bước tiến rất đáng kể trong lĩnh vực xây dựng cơ bản… thực sự đây là một thành công lớn của công ty. Với việc tham gia xây dựng và hoàn thành những dự án với quy mô, lượng vốn lớn như : xây dựng thủy điện, hay xây dựng các công trình vành đai,các trung cư đô thị, các công trình giao thông cầu đường… nó đã cho thấy được những bước phát triển lớn của công ty trên một quy mô lớn hơn và dần tạo dựng được hình ảnh của một doanh nghiệp tư nhân thành công trong tỉnh.
Quá trình sản xuất tuy có những bước tiến và những thành công nhưng bên cạnh đó vẫn tồn tại rất nhiều vấn đề cần có những phương hướng giải quyết.
Công ty cần có những biện pháp sản xuất nhằm tăng năng xuất hơn nữa để phù hợp với công suất của các máy móc thiết bị, việc tiết kiệm nguyên liệu đầu vào cũng là một vấn đề cần lưu ý.
+ Tình hình lao động và tiền lương.
Do yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty đã xây dựng cho mình một cơ cấu lao động phù hợp với đặc thù của công ty, bố trí sử dụng và đào tạo đội ngũ lao động ngày càng nâng cao được hiệu quả của lao động, nâng cao năng suất lao động. Điều này đã giúp cho công ty xây dựng được các định mức đơn giá và hình thức trả lương cho nhân viên trong toàn công ty đúng với công việc và chức vụ mà người đó đảm nhận. Tạo ra thu nhập ổn định cho người lao động và ngày càng mở rộng được hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Đặc biệt công ty có cách trả lương theo đội rất phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, cách trả lương này nó làm tinh giảm đội ngũ cán bộ của công ty và đồng thời cũng xây dựng được đội ngũ nhân công thuê ngoài gắn liền với quá trình hoạt động của công ty vì họ làm việc dưới sự chỉ đạo của 1 người đội trưởng thuộc biên chế của công ty.
+ Tình hình sử dụng tài sản cố định
Với đặc thù là một công ty xây dựng cơ bản ngay từ ngày thành lập và
hiện tại có mở rộng hoạt động thêm trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, gia công kết cấu thép nên việc sử dụng tài sản cố định và tổng giá trị của tài sản cố định là rất lớn trong quá trình hoạt động của công ty. Chính vì vậy mà công ty rất chú trọng đến tình hình sử dụng tài sản cố định cũng như tình hình tăng giảm, hỏng hóc, sửa chữa tài sản cố định nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị trì trệ do quá trình máy móc thiết bị không thể tham gia vào quá trình sản xuất. Công ty cũng luôn luôn chú trọng tới việc mua mới các tài sản cố định trong các năm nhằm thay thế cho những tài sản hỏng hóc không còn tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được và mua mới tài sản cố định nhằm phục vụ cho quá trình mở rộng sản xuất kinh doanh.
+ Tình hình chi phí giá thành
Công tác tính chi phí giá thành phản ánh tương đối chính xác về thực trạng của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty. Do đánh giá đúng tầm quan trọng mà việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên công ty đã thực hiện tiến hành đều đặn hàng tháng, sát thực tế. Các khoản mục và yếu tố chi phí liên quan đến các công trình được kế toán chi phí xác định rõ ràng giúp giám đốc và kỹ sư chuyên môn dễ dàng xác định được tầm quan trọng của từng yếu tố chi phí trong giá thành sản phẩm để lập kế hoạch
ngân sách. Mở rộng sổ theo dõi và quản lý chi phí sản xuất đúng chế độ của nhà
nước, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho ban quản lý công ty trong việc lập kế hoạch sản xuất và điều hành thực hiện chúng.
+ Tình hình tài chính
Tình hình tài chính của công ty trong những năm vừa qua đã có những tiến triển rất khả quan từ năm 2009 tới 2011 vừa qua thì tình hình tài chính của công ty đã có những bước tiến rất đáng kể khi có sự gia tăng lớn về doanh thu. Tuy nhiên vấn đề nan giải vẫn còn tồn đọng trong công ty là vấn đề liên qua đến vốn
vay khi mà tỷ lệ vốn vay chiếm tỷlệ lớn trong tổng nguồn vốn.
Trong năm tới công ty cần có những biện pháp nhằm giải quyết vấn đề này nhằm giảm bớt rủi ro trong quá trình hoạt động kinh doanh.
3.1.2 Những nguyên nhân làm nên thành công và những nguyên nhân tạo ra những hạn chế cho công ty những hạn chế cho công ty
3.1.2.1 Nguyên nhân làm nên thành công của công ty
Đầu tiên khi nói đến sự thành công của công ty TNHH Đầu tư xây dựng Mỹ Phát chúng ta phải nói đến một nguyên nhân vô cùng quan trọng, một nguyên nhân làm nòng cốt cho sự thành công như ngày hôm nay của công ty đó chính là đội ngũ lãnh đạo của công ty, đội ngũ lãnh đạo của công ty đã đề ra những mục tiêu cụ thể của công ty phải đạt được trong quá trình hoạt động, bên
cạnh đó là những hành động cụ thể chi tiết được ban lãnh đạo vạch ra cùng với quá trình chỉ đạo sát sao đã tạo ra được một cơ cấu tổ chức vững mạnh và phát huy cao được năng lực làm việc. Cùng với nó là tầm nhìn chiến lược của cấp lãnh đạo cao nhất của công ty đưa ra những phương hướng phát triển hết sức đúng đắn cho công ty trong thời buổi kinh tế thị trường hiện nay.
Công ty có một đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ và có năng lực làm việc cao và đội ngũ nhân viên này ngày càng được đào tạo về kiến thức và
chuyên môn làm cho năng lực làm việc của họ ngày càng được nâng cao. Cùng
với nó là đội ngũ công nhân có tay nghề cao lâu năm và phần đa trong số họ đã tham gia các đội thi công và sản xuất của công ty ngay từ những ngày đầu thành lập và đây là một yếu tố hết sức quan trọng.
Nhu cầu về xây dựng, nhu cầu về nguyên vật liệu xây dựng, dịch vụ gia công xây dựng trên thị trường ngày càng tăng cao do đời sống người dân được nâng cao.
Đối với lĩnh vực sản xuất bê tông và dịch vụ gia công kết cấu thép của khối
sản xuất của công ty có được sự thành công là một phần do lãnh đạo công ty đã
đi đúng hướng hợp tác làm ăn lâu dài với nhiều công ty trên địa bàn thành phố do đó việc sản xuất vật liệu cho xây lắp đã không bị trì trệ.
3.1.2.2. Nguyên nhân tạo ra những hạn chế của công ty
- Cơ cấu nguồn vốn còn phụ thuộc nhiều vào nguồn vốn vay vì vậy mà không tạo ra được sự chủ động và nhanh nhạy cho công ty trong quá trình mở rộng sản xuất hay xây dựng các chi nhánh ở tỉnh khác.