CHƢƠNG 5 : CÁC KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN
5.1. Các kiến nghị
5.1.3. Các kiến nghị liên quan đến công ty mẹ
Kết quả phân tích cho thấy loại báo cáo tài chính là nhân tố có ảnh hƣởng đến tính kịp thời của báo cáo tài chính. Do vậy, các kiến nghị đƣa ra để giúp những công ty mẹ rút ngắn khoản thời gian lập báo cáo tài chính hợp nhất:
Thứ nhất, đồng nhất quy trình khóa sổ và lập báo cáo tài chính hợp nhất. Doanh nghiệp nên xây dựng và triển khai quy trình khóa sổ kế tốn và lập báo cáo tài chính một cách đồng bộ cho tất cả các đơn vị trong tập đồn. Quy trình đồng nhất này phải đảm bảo một số yêu cầu tối thiểu sau:
- Đồng nhất về chính sách kế tốn áp dụng: các hoạt động kinh doanh tƣơng tự nhau trên phạm vi toàn bộ tập đoàn cần đƣợc ghi nhận và xử lý theo cùng một chính sách, một phƣơng án thống nhất. Điều này đảm bảo số liệu ghi nhận giữa các đơn vị có sự tƣơng đồng và thể hiện đầy đủ hoạt động của tồn bộ tập đồn. Q trình này khơng chỉ bao gồm đồng bộ các chính sách ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mà cịn đồng bộ về q trình lập báo cáo tài chính, đồng bộ các thủ tục kiểm sốt đƣợc thiết lập trong q trình nhƣ thực hiện các bút tốn điều chỉnh cuối kỳ, q trình sốt xét, kiểm tra và phê duyệt Báo cáo tài chính.
- Đồng nhất hệ thống mẫu biểu báo cáo: các mẫu biểu báo cáo, bao gồm cả báo cáo tổng hợp và báo cáo chi tiết cần đƣợc quy định đầy đủ, đồng nhất và thống nhất áp dụng giữa các đơn vị thành viên.
- Quy định về thời hạn hoàn thành báo cáo giữa các đơn vị: để đáp ứng thời gian hoàn thành báo cáo tài chính hợp nhất thì báo cáo tài chính tài các cơng ty con, cơng ty liên kết trong tập đồn cũng cần phải đƣợc hoàn thành trong thời gian phù hợp.
Thứ hai là hƣớng dẫn và giám sát thực hiện. Các hệ thống chính sách, thủ tục, mẫu biểu đã đƣợc thiết lập cần đƣợc phổ biến đầy đủ tới các đơn vị thành viên, tới những ngƣời trực tiếp làm nhiệm vụ ghi chép kế tốn phục vụ cho q trình hợp
nhất. Việc đào tạo, phổ biến kiến thức cần đƣợc làm thƣờng xuyên, nhằm đảm bảo hệ thống nhân sự nắm bắt, cập nhật đầy đủ những yêu cầu mới, những khó khăn phát sinh. Quá trình này cũng nhằm đảm bảo trong trƣờng hợp có sự thay đổi về nhân sự kế tốn thì những ngƣời mới đảm trách cơng việc có thể đáp ứng yêu cầu. Việc lập thử nghiệm báo cáo tài chính hợp nhất có thể đƣợc tiến hành để xác định trƣớc các vấn đề phát sinh và có thời gian xử lý kịp thời. Ngồi ra, trong q trình lập báo cáo tài chính hợp nhất, các doanh nghiệp cũng nên có một bộ phận hoặc cán bộ giám sát quá trình hợp nhất. Q trình giám sát có thể đối với việc thực hiện ghi chép ban đầu tại các đơn vị thành viên, việc tuân thủ các quy định về mẫu biểu, thơng tin, chính sách cũng nhƣ đáp ứng yêu cầu về thời hạn. Bộ phận giám sát cũng có thể là nơi nắm bắt và giải đáp các thắc mắc, khó khăn phát sinh tại đơn vị. Đảm bảo rằng, các vấn đề phát sinh tại mỗi đơn vị cục bộ đã đƣợc giải quyết trƣớc khi lập báo cáo tài chính và hơn nữa, nếu đó là những vấn đề liên quan đến tồn bộ tập đồn thì cần đƣợc phổ biến đến tất cả các đơn vị liên quan.
Thứ ba là nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực kế toán. Với một đội ngũ nhân viên kế toán giỏi và dày dạn kinh nghiệm, báo cáo tài chính của doanh nghiệp khơng chỉ đƣợc lập một cách nhanh chóng mà cịn đảm bảo về mặt chất lƣợng.