- Tổ chức hoạt động Marketin g: Và nh đã trình bày về sự hình thành
3. Nghiên cứu thị trờng
Công ty nên tổ chức bộ phận đảm nhiệm công việc này . Khi tiến hành điều tra nghiên cứu thị trờng, công ty cần chú ý đến các vấn đề sau:
+ Về nguồn tiêu thụ và đối thủ cạnh tranh: nhu cầu xây dựng của mọi khu vực, nghiên cứu tình hình của các chủ đầu t cụ thể, nhất là các dự án đầu t sắp tiến hành, nghiên cứu các chủng loại công trình kèm theo các vật liệu và kết cấu xây dựng đợc tiến hành trong tơng lai, kịp thời nắm bắt đợc các thông
tin gọi thầu của các chủ đầu t, nghiên cứu thị hiếu của các chủ đầu t và khả năng cạnh tranh của các đối thủ tham gia đấu thầu.
+ Về t liệu sản xuất đầu vào cho quá trình xây dựng: tình hình nguồn nguyên vật liệu xây dựng, giá cả và xác định khả năng mua sắm hay tự sản xuất, tình hình nguồn thiết bị máy móc xây dựng và dự kiến khả năng tự mua sắm hay đi thuê, nghiên cứu sử dụng nguồn t liệu sẵn có tại địa phơng và khả năng liên kết với các đơn vị xây dựng tại chỗ.
+ Về lao động: tuỳ theo từng công trình mà đa ra các quyết định đi thuê thợ, nhất là thợ có tay nghề cao, các chi phí có liên quan đến công nhân, khả năng tận dụng nguồn lực lao động có tính chất thời vụ cho các công việc không quan trọng và khả năng liên kết với lao động tại chỗ.
+ Đối với việc tìm kiếm gói thầu: thông qua các cơ quan nhà nớc, các phơng tiện truyền thông... để tìm kiếm các gói thầu. Sau đó nếu công ty dự thầu thì cần đa ra các biện pháp thích hợp nhằm đảm bảo tính thắng thầu cao.
Đẩy mạnh công tác nghiên cứu tìm kiếm thị trờng đầu t. Nâng cao uy tín của công ty trên thơng trờng, củng cố lòng tin của các chủ đầu t. Có chiến lợc tìm thêm các thị trờng mới có tiềm năng
Trên cơ sở những thông tin đã tìm kiếm và phân tích, công ty có thể xây dựng và lựa chọn các chiến lợc tranh thầu phù hợp. Việc xây dựng và vận dụng linh hoạt các chiến lợc tranh thầu sẽ có tác dụng rất lớn đối với khả năng thắng thầu của công ty. Do đó, trong quá trình thực hiện công tác đấu thầu, công ty nên coi việc xây dựng công tác tranh thầu là một nhiệm vụ cần thiết. Trong khi dự thầu công ty có thể áp dụng các chiến lợc sau:
- Chiến lợc giá: nếu công ty lấy chỉ tiêu giá là công cụ hàng đầu để tranh thầu, cần chú ý đến các vấn đề sau:
+ Giá dự thầu của công ty đặt càng thấp thì khả năng thắng thầu càng lớn. Trong trờng hợp công ty đang thiếu việc làm thì có thể đặt giá dự thầu
bằng chi phí cần thiết để xây dựng công trình. Trong trờng hợp này, doanh nghiệp chỉ hoà vốn và không có lãi nhng có tiền để trả lơng cho bộ máy gián tiếp, lơng cho công nhân và các chi phí bất biến khác.
+ Khi đông ngời tham gia đấu thầu thì khả năng giá dự thầu của mọi ng- ời tham gia thờng bị đặt thấp xuống, do đó làm cho khả năng tranh thầu với lãi xuất cao càng khó.
+ Khi độ chính xác của giá dự thầu với mức lãi dự kiến do nhà thầu đa ra càng cao thì độ tin cậy của phơng án tranh thầu càng lớn. Công ty cũng cần phải chú ý đến đối thủ, nếu giá thấp thì đây là đối thủ đáng sợ nhất.
- Chiến lợc công nghệ và tổ chức xây dựng: Đây là chiến lợc quan trọng nhất vì nó có độ tin cậy cao. Thực chất của chiến lợc này là khi lập dự án tranh thầu phải dốc toàn lực vào việc thiết kế tổ chức xây dựng hợp lý dựa trên các công nghệ xây dựng có hiệu quả. Nếu doanh nghiệp đa ra đợc một công nghệ độc đáo duy nhất mà chủ đầu t đang cần cho việc xây dựng công trình của mình thì u thế tranh thầu của công ty tăng lên nhiều.
- Chiến lợc liên kết: theo chiến lợc này doanh nghiệp xây dựng có thể liên doanh, liên kết để tranh thầu và thực hiện công trình. Trong trờng hợp ở thế yếu công ty có thể tranh thủ làm thầu phụ cho doanh nghiệp xây dựng khác có khả năng thắng thầu cao hơn. chiến lợc này còn có thể áp dụng ở công ty trong trờng hợp các công trình lớn mà khả năng tài chính và năng lực của công ty không đáp ứng tốt nhất yêu cầu của chủ đầu t.
- Chiến lợc thay đổi thiêt kế của công trình: Nếu đợc chủ đầu t chấp nhận và công ty có khả năng tốt về thiết kế thì nhận đợc hồ sơ mời thầu công ty có thể đề xuất phơng án thay đổi thiết kế hợp lí hơn và mang lại lợi ích cho chủ đầu t. Trong trờng hợp này, công ty sẽ đợc chủ đầu t giành cho việc thực hiện công trình với một sự kiểm tra nhất định của cơ quan thiết kế và t vấn có uy tín.