Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kiểm toán nội bộ tại ngân hàng TMCP Quân Đội.
3.2.4 Tăng cờng giám sát thực hiện các kiến nghị sau kiểm toán
Kết thúc mỗi cuộc kiểm tra, đồn kiểm tốn nội bộ đa ra kết luận kiểm toán về hoạt động của chi nhánh. Trong báo cáo sẽ trình bày những u điểm cũng nh các hạn chế của chi nhánh trong mỗi mảng hoạt động, đồng thời nêu lên những kiến nghị của đồn kiểm tốn đối với chi nhánh để khắc phục những sai phạm.
Báo cáo kiểm toán nội bộ tại chi nhánh đợc trình lên Ban Kiểm sốt, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc để nắm bắt đợc tình hình hoạt động của các chi nhánh trong tồn hệ thống và có các chỉ đạo, hớng khắc phục kịp thời. Tuy nhiên, do bận bịu công việc kinh doanh nên việc thực hiện các kiến nghị của đoàn kiểm tốn thờng khơng đợc chi nhánh chú ý hoặc lập báo cáo sau kiểm tốn mang tính đối phó. Vì vậy, phịng kiểm tốn nội bộ cần chú trọng vấn đề giám sát việc thực hiện các kiến nghị của mình để tránh cho các kết luận kiểm tốn trở nên khơng có hiệu lực và khơng làm cải thiện đợc tình hình hoạt động của chi nhánh.
Hiện nay công việc giám sát này do 2 kiểm tốn viên nội bộ của phịng kiểm toán nội bộ đảm nhiệm: 1 KTV phụ trách mảng kế toán, 1KTV phụ trách mảng tín dụng. Ngày 05 hàng tháng chi nhánh sẽ gửi báo cáo giải trình. Tuy nhiên để quá trình thực hiện kiến nghị đợc diễn ra một cách nghiêm túc, Phịng kiểm tốn nội bộ nên có các biện pháp nhắc nhở kịp thời ví dụ nh: đến hạn chi nhánh không báo cáo, KTV gọi điện nhắc nhở cán bộ
làm trực tiếp tại chi nhánh và gia hạn cho chi nhánh thêm 5 ngày làm việc để hồn thiện giải trình gửi về cho Phịng Kiểm tốn nội bộ. Trờng hợp chi nhánh vẫn tiếp tục vi phạm, Trởng Kiểm toán nội bộ đa vấn đề ra trong các buổi họp giao ban hàng tháng, nhắc nhở chi nhánh thực hiện nghiêm túc hơn và trừ điểm thi đua chi nhánh trong kết quả đánh giá hàng năm của Ngân hàng TMCP Quân đội.