2.1 THỰC HIỆN PHỎNG VẤN
2.1.1.1 Chi tiết công việc người được phỏng vấn
Hướng dẫn trực tiếp quá trình luân chuyển chứng từ và chế độ ghi chép. Sắp xếp các phần hành kế toán sao cho phù hợp.
Kiểm tra, xử lý những sai xót trong cơng tác kế tốn 2.1.1.2 Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí:
Trước hết là kỹ năng quản lý nhân viên: Muốn quản lý được người cấp dưới mà để họ nể người lãnh đạo thì người lãnh đạo phải nắm bắt tâm lý mỗi người, không xem thường họ hay có thái độ phân biệt, xét theo năng lực mỗi người mà có những buổi nói chuyện riêng nói rõ những ưu điểm của họ để họ có cơ hội phát huy, mặt khác thù lao của họ cũng xứng với năng lực thì người nhân viên sẽ cảm thấy họ được tôn trọng và sẽ hết mình vì công ty. Mặt khác phải nhìn ra những nhân viên lười nhác hay có thái độ tiêu cực trong công việc để từ đó có buổi phê bình và hình thức phạt cảnh cáo để họ luôn thấy rằng lúc nào cũng có cấp trên theo dõi và họ sẽ hoàn thiện hơn.
2.1.1.3 Thuận lợi trong cơng việc:
Quản lý tình hình kinh doanh tốt, nhân viên trong cơng ty hịa đồng với nhau. Phân tích tình hình tài chính thuận lợi và đưa ra giải pháp dễ dàng để công ty đạt được lợi nhuận cao.
2.1.1.4 Khó khăn trong cơng việc:
Khó khăn khi tìm hiểu thị trường để đưa ra chiến lược phát triển của cơng ty. Hóa đơn, chứng từ kế tốn nhiều khó xử lý được hết ...
2.1.1.5 Điều tâm đắc của lãnh đạo được phỏng vấn:
Hiểu rõ hơn về mục đích sinh viên cần quan tâm về cơng ty. Hiểu rõ hơn về tầm nhìn của sinh viên trong thời kỳ công nghệ phát triển hiện nay. Trả lời các thắc mắc của sinh viên dễ dàng về thực tế và lí thuyết. Hướng dẫn cho sinh viên có kiến thức tốt để hành trang vào cuộc sống mới.
2.1.1.6 Những kiến thức kỹ năng phải hòan thiện sau khi tốt nghiệp (Chuyên môn ngành nghề; kỹ năng sống; bằng cấp, ngoại ngữ…)
Sau khi tốt nghiệp cần phải nắm chắc kiến thức chuyên ngành và tìm hiểu thêm về các lĩnh vực khác hỗ trợ cho việc phát triển ngành nghề đang theo học, đam mê. Có khả năng giao tiếp, nhận định được vấn đề đúng sai để xử lý tình huống. Có đam mê, nhiệt tình theo đuổi cơng việc mình làm, u thích, phát huy tối đa sức mình để đáp ứng tăng lợi nhuận cho công ty cũng như bản thân.
2.1.1.7 Nhận định về sự phát triển của ngành nghề kế toán sau này:
Kế tốn là một ngành rất được nhiều cơng ty tuyển dụng. Xã hội ngày càng phát triển thì kế tốn cũng phát triển theo đó kế tốn sẽ có sự thay đổi qua các năm theo chiều hướng hiện đại hơn cùng với sự ra đời của nhiều công ty sẽ cho quốc gia lớn mạnh hơn. Khi các cơng ty phát triển thì bộ mặt quốc gia đó sẽ có sự thay đổi rõ rệt hơn cùng với thực hiện các giải pháp mới của nghề kế tốn. Kế tốn cịn theo dõi thị trường định hướng phát triển theo hướng đi lên của thời đại.
2.1.1.8 Lời khuyên của lãnh đạo phụ trách kế toán cho sinh viên sắp tốt nghiệp ngành kế toán:a/. Lời khuyên về chuyên môn a/. Lời khuyên về chuyên môn
Kế tốn là một ngành rất được nhiều cơng ty tuyển dụng. Xã hội ngày càng phát triển thì kế tốn cũng phát triển theo đó kế tốn sẽ có sự thay đổi qua các năm theo chiều hướng hiện đại hơn cùng với sự ra đời của nhiều công ty sẽ cho quốc gia lớn mạnh hơn. Khi các công ty phát triển thì bộ mặt quốc gia đó sẽ có sự thay đổi rõ rệt hơn cùng với thực hiện các giải pháp mới của nghề kế toán. Kế tốn cịn theo dõi thị trường định hướng phát triển theo hướng đi lên của thời đại.
b/. Lời khuyên về kỹ năng sống và giao tiếp.
- Kỹ năng sống: Sống trung thực, thật thà, sống thật với bản thân. + Có khả năng Kiểm tra, lập chứng từ kế toán. + Có khả năng Lập được sổ sách kế tốn. + Có khả năng Lập được báo cáo tài chính. + Có khả năng Lập được báo cáo thuế.
+ Có khả năng Lập được các dự tốn chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh cho đơn vị.
+ Có khả năng tham gia ý kiến giúp doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp: Có được khả năng này thì bạn sẽ dễ dàng hịa đồng với mọi người trong công ty hơn, có thể hợp tác tốt với các thành viên trong phòng, ban của bạn và tạo thiện cảm và có thể là thuyết phục được các đối tác kinh doanh. Kỹ năng này sẽ giúp bạn tiến xa hơn trên con đường thăng tiến.
c/. Lời khuyên về ngành nghề - Năng lực chuyên môn cao:
+ Kế tốn là 1 trong những vị trí khá cao trong doanh nghiệp, ngân hàng, hay tổ chức tài chính nên điều trước tiên bạn cần phải có là năng lực chun mơn cao. Điều này dễ nhìn thấy nhất thơng qua tấm bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đai học chun ngành tài chính kế tốn.
+ Trải qua quá trình học tập và sau này đi làm tích lũy thêm, bạn phải có những kiến thức, kinh nghiệm, có khả năng lập báo cáo và trình bày báo cáo kế tốn, khả năng thống kê, phân tích tài chính, khả năng lập và phân tích báo cáo kế tốn cũng như quản trị tài chính doanh nghiệp…
- Thành thạo tin học văn phòng và Ngoại ngữ ( tiếng Anh):
+ Tin học văn phịng & Ngoại ngữ là hai chìa khố vàng cùa mọi ngành nghề chứ khơng riêng gì nghề kế tốn. Để đạt được những vị trí cao trong nghề kế tốn như trên, bạn càng cần phải thoả mãn hai điều kiện này.
+ Bạn phải thành thạo các phần mềm vi tính văn phịng đặc biệt là Excel
dùng để tính tốn, Power Point để thuyết trình và các phần mềm chuyên về kế toán. Ngoại ngữ của bạn cũng phải đủ để có thể giao tiếp với các đối tác hay thành viên trong công ty là người nước ngoài và đọc các tài liệu, viết các báo cáo tài chính kế tốn. - Khả năng tư duy tốt:
+ Nhất là tư duy tốn học, tư duy logic vì kế tốn là một cơng việc ln ln phải tiếp xúc với những con số, những bảng biểu và những phép tính phức tạp.
+ Khả năng đặc biệt về mơn Tốn là một lợi thế khi bạn học ngành Kế toán. Mơn Tốn giúp ích rất nhiều cho cơng việc liên quan tới những con số, sổ sách, chứng từ trong công việc sau này của bạn.
- Cẩn thận và trung thực:
+ Vì cơng việc của kế toán là xử lý các con số liên quan đến tiền bạc nên chỉ cần sai xót một chút thơi là bạn có thể gây ra những hậu quả khơn lường cho doanh nghiệp của mình. Vậy nên, khi làm việc, bạn phải luôn nhẩm trong đầu câu khẩu hiệu: “Cẩn thận! Cẩn thận! Cẩn thận!”.
+ Cẩn thận từ các bước tính tốn cho đến những chi tiết nhỏ như viết số rõ ràng, dễ đọc. Dấu “chấm” và dấu “phẩy” đảo chỗ cho nhau trong một con số là giá trị của nó đã thay đổi rất nhiều rồi. Nhưng hậu quả của việc bất cẩn gây ra cịn khơng nghiêm trọng bằng hậu quả của sự cố tình làm sai hịng mưu cầu lợi ích riêng. Vì vậy, để có thể phát triển trong nghề kế tốn thì bạn phải là người rất trung thực. Đây cũng là phẩm chất mà các công ty, đơn vị quan tâm nhất khi tuyển dụng kế toán viên.
- Chịu được áp lực công việc cao, biết cánh quản lý thời gian hiệu quả
Cơng việc kế tốn trưởng, kế tốn tài chính, kế tốn tổng hợp là những cơng việc ln chân ln tay ln đầu óc, nhất là vào gần cuối tháng hay cuối năm, khi mà công ty phải tổng kết thu tiêu, lương bổng cho nhân viên… thì họ càng phải vắt chân lên cổ mà chạy thì mới kịp cơng việc.
- Vậy nên, bạn phải có sức khỏe và tinh thần tốt để có thể theo được việc làm kế tốn. Bên cạnh đó, bạn phải biết cách sắp xếp thời gian hợp lý để có thể hồn thành cơng việc đúng tiến độ mà khơng hao tổn sức lực nhiều, khơng để có những khoảng thời gian vơ ích.
2.1.2 PHỎNG VẤN 2: ( Ví dụ chun viên kế tốn )
1.Họ và tên Lý Thị Thu Thảo
2.Chức danh Kế tốn viên
3.Phịng ban cơng tác Phịng kế tốn 4.Trình độ học vấn Cử nhân
5.Năm thâm niên công tác 2 năm
6.Chuyên ngành theo học Kế toán doanh nghiệp 7.Hiện làm chun mơn gì Kế tốn viên
8.Điện thoại liên hệ
0966635742
2.1.2.1 Chi tiết công việc người được phỏng vấn:
- Sắp xếp chứng từ
- In sổ sách kế toán.
- Trực điện thoại, tư vấn
- Nhập liệu chứng từ, xuất hóa đơn GTGT. 2.1.2.2 Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí:
Bạn phải có đủ các bằng cấp liên quan về kế toán, thực hành nhiều trên phần mềm kế toán. Kiến thức lý thuyết vững, tìm hiểu thêm những thông tư mới để vận dụng vào thực tế công ty Trung thực, siêng năng, yêu nghề, chuyên cần trong công việc
2.1.2.3 Thuận lợi trong công việc:
Được làm việc đúng chuyên ngành của mình , môi trường làm việc tớt, có điều kiện tích lũy kinh nghiệm .
Báo cáo thuế theo từng tháng, nhập liệu hàng, quản lý hàng xuất nhập tồn, tính lương, quyết tốn năm trên máy rất tiện lợi...
Xử lý các hóa đơn viết sai , cơng việc khơng được năng động 2.1.2.5 Điều tâm đắc của chuyên gia được phỏng vấn:
Rất hài lòng về cách đổi mới về vấn đề thực tập để hiểu rõ hơn sinh viên cần gì và muốn gì trong quá trình thực tập. Và áp dụng kiến thức học được áp dụng thực tế trong công ty như thế nào.
2.1.2.6 Những kiến thức kỹ năng phải hòan thiện sau khi tốt nghiệp (Chuyên môn ngành nghề; kỹ năng sống; bằng cấp, ngoại ngữ…)
Nắm rỏ được lý thuyết đã học để áp dụng vào thực tế, có bằng cấp chuyên ngành, đạo đức là vấn đề chủ chốt của một con người phải biết bảo mật , trung thực, cẩn thận, chuyên cần trong công việc.
2.1.2.7 Nhận định về sự phát triển của ngành nghề:
Kế toán là một trong những bộ phận quan trọng của cơng ty, kế tốn sẽ quản lý, giám sát được tình hình của cơng ty lãi hay lỗ và sẽ đưa ra ý kiến để công ty phát triển tốt hơn.
2.1.2.8 Lời khuyên cho sinh viên sắp tốt nghiệp: a/. Lời khuyên về chuyên mơn nghiệp vụ kế tốn.
- Có năng lực chun mơn chun nghiệp về nghề kế toán. - Đạo đức nghề nghiệp làm kim chỉ nan hành nghề. - Nghề của tính cẩn thận.
- Rèn luyện kỹ năng bước vào nghề kế tốn: Kiến thức chun mơn, khả năng ngoại ngữ, kiến thức về tin học.
b/. Lời khuyên về kỹ năng sống và giao tiếp. - Kỹ năng sống:
+ Đầu tiên, bạn cần có năng lực chun mơn cao, kiến thức nghề nghiệp tốt. + Bạn cần thành thạo máy tính và trình độ tiếng Anh.
+ Bạn cần có khả năng tư duy tốt, khả năng làm việc với các con số. + Bạn cần tập cho mình tính cẩn thận và trung thực.
+ Bạn phải chịu được áp lực công việc cao, biết quản lý hiệu quả thời gian làm việc. - Kỹ năng giao tiếp:
+ Để đạt được thành công trong sự nghiêp và trong cuộc sống thì kỹ năng giao tiếp đặc biệt quan trọng, dù trong công việc hay trong cuộc sơng hằng ngày thì giao tiếp tốt sẽ giúp để lại ấn tượng tốt trong mắt mọi người.
+ Khả năng giao tiếp tốt là bước đệm để bạn đi tới con đường thành cơng trong mọi khía cạnh, nó giúp bạn co thêm tự tin để đối diện với mọi khó khăn mà bạn mắc phải, giao tiếp tốt là phải có sức lơi quốn, diễn cảm, có sức thuyêt phục…
c/. Lời khuyên về ngành nghề (Tìm việc, tận tâm với cơng việc..)
- Thói quen là nhân tố chính: Cố gắng luyện tập cho bạn một thói quen càng kiên định càng tốt và hãy đảm bảo thói quen đó vẫn khơng gây trở ngại gì khi mơi trường bên ngồi thay đổi.
- Can đảm đối diện với những nhiệm vụ khó khăn: Đối mặt với những thử thách cơng việc khó khăn thay vì tìm cách trì hỗn hay thối thác, điều đó ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh của bạn trong mắt sếp. Việc này nói thì dễ, nhưng để làm được bạn cần một sự luyện tập tinh thần thường xuyên, nhưng hãy tin tôi đi, chỉ cần vượt qua vài lần đầu đau khổ, bạn sẽ hình thành thói quen đối mặt khi gặp phải khó khăn và phần thưởng rất xứng đáng, bạn sẽ tự tin vào bản thân và có động lực làm việc to lớn, sẽ khơng còn cảnh ngồi 8 tiếng ngáp dài chờ giờ tan ca, bây giờ bạn là công việc, và công việc là bạn.
- Tự động hóa và số hóa cơng việc giấy tờ: Cố gắng thiết lập một hệ thống thanh tốn tự động và sử dụng các cơng cụ trực tuyến càng nhiều càng tốt. Chúng ta đang bước vào thời đại thông tin kỹ thuật số, đã khơng cịn cảnh các kế tốn viên hì hục bên một chồng chứng từ cao ngất, tất cả giờ đây đã dần được đưa lên máy tính và server. Hãy mạnh dạn thay đổi thói quen của mình để làm việc hiệu quả hơn với những công cụ hiện đại, sẽ hơi khó ban đầu nhưng rồi bạn sẽ nhận ra quy trình thực hiện trở nên dễ hơn xưa rất nhiều. Bên cạnh đó bạn nên tích cực tìm kiếm các phần mềm bổ trợ phù hợp để ứng dụng trong nhiều tình huống cần thiết.
- Sử dụng một thư mục hoặc tập tin riêng cho các giấy nợ cần thanh tốn và hóa đơn mua: Hãy cố gắng nhập hết tất cả giấy nợ và hóa đơn vào các tài khoản ít nhất một lần một ngày hoặc một lần một tuần tùy thuộc vào số lượng chứng từ. Điều này sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian vì bạn khơng phải điền từng tờ một khi cần.
- Làm việc có tổ chức: Đánh dấu rõ ràng từng giấy tờ và mail nhận được. Dùng kí hiệu màu để nhận biết chứng từ nào đi chứng từ nào tới, hóa đơn cần thanh tốn … Đừng để mọi thứ rơi vào tình trạng hỗn độn mà hãy cố gắng sắp xếp mọi thứ ngăn nắp ngay từ đầu.
- Ghi chú nhanh: Ln mang theo bên mình một quyển sổ tay, smartphone hay laptop để ghi chú lại tất cả những việc phát sinh từ nhỏ đến lớn. Và hơn thế nữa, việc ghi chú cẩn thận từng việc giúp bạn có cái nhìn tổng qt về những gì phải làm sắp tới và lên kế hoạch xuyên suốt giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức, đây là điều bạn khó có thể làm khi lưu trữ toàn bộ mọi thứ trong đầu.
- Tìm vui trong cơng việc: Đây là chuyện mọi người thường xem nhẹ nhất,
nhưng nếu không muốn hành hạ bản thân mỗi khi bước chân vào cơng sở, bạn nên cố gắng học cách tìm vui trong công việc căng thẳng hàng ngày. Hãy nghĩ ra càng nhiều thứ giúp bạn thư giãn càng tốt, miễn là điều đó đừng vi phạm quy định của cơng ty, bạn nên áp dụng hết tất cả để bổ trợ cho quá trình làm việc của mình. Chỉ có 2 trạng thái mà con người làm việc hiệu quả nhất:một là vui vẻ thoải mái, u thích việc mình làm, hai là khi bị nhúng vào dầu sôi lửa bỏng, căng thẳng tột độ, phải làm mọi cách để thoát ra.
2.2 BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA SAU ĐỢT THỰC TẬP: 2.2.1 Bài học về xin thực tập: 2.2.1 Bài học về xin thực tập:
Bước 1: Xác định được cơ hội việc làm. Bạn có thể tìm địa chỉ tuyển trên báo chí, đài truyền hình, các trung tâm giới thiệu việc làm. Ngày hội việc làm hay trong quan hệ cá nhân, cơ