VI. Kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ
3. Phơng pháp hạch tốn tiêu thụ tại Cơng ty Bánh kẹo Hải Châu
* Công tác tổ chức tiêu thụ đợc tiến hành tại phòng Kế hoạch vật t
Phòng Tài vụ và ở các kho thành phẩm, cửa hàng giới thiệu sản phẩm cơng việc viết hố đơn bán hàng đợc thực hiện tại phòng Kế hoạch vật t:
- Nếu là khách hàng trả tiền ngay, thì chỉ cần căn cứ vào yêu cầu mua hàng của khách, phịng KHVT sẽ viết hố đơn (GTGT), một liên chuyển cho kế toán để viết phiếu thu tiền, phiếu xuất kho. Khách hàng giữ lại 1 liên, cầm phiếu thu và thanh toán cho thủ quỹ, thủ quỹ thu tiền và ký xác nhận vào phiếu thu. Sau đó xuống kho đa phiếu xuất kho và hố đơn (GTGT) đã có dấu cho thủ kho để nhận hàng. Thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, tiến hành xuất kho theo nội dung của hoá đơn và giữ phiếu để ghi vào thẻ kho.
- Nếu là khách đại lý mua chịu, phải căn cứ vào giấy xác nhận nợ đến thời điểm mua hàng đợt này có xác nhận của phòng KHVT và ký duyệt giao hàng của ban giám đốc cơng ty mới đợc viết hố đơn (GTGT) phiếu xuất kho và sổ theo dõi nợ để giao cho khách xuống kho lấy hàng.
* Tài khoản sử dụng: Để phản ánh và giám sát tình hình tiêu thụ thành phẩm, hàng hố kế tốn cơng ty sử dụng các tài khoản:
- TK 511: Doanh thu bán hàng - TK 531: Hàng bị trả lại - TK 532: Giảm giá hàng bán Ngoài ra kế tốn cịn sử dụng các TK111, 131, 3331, 157, 632, 811… * Các chứng từ thờng sử dụng gồm có: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hố đơn bán hàng - Hố đơn GTGT - Phiếu thu - Giấy báo có - Thẻ kho * Hệ thống sổ kế toán gồm: - Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán - Sổ nhật ký chung
- Sổ tổng hợp đối tợng thanh toán - Sổ Cái TK511