- Xây dựng công trình giao thông, cầu ựường
- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, bến cảng, cơ sở hạ tầng khu công nghiệp- khu dân cư
- Mua bán , cho thuê máy móc Ờ thiết bị thi công cơ giới - San lấp mặt bằng, nạo vét sông Ờ kênh, rạch
- Mua bán vật liệu xây dựng
- Kinh doanh nhà ở - Môi giới bất ựộng sản
2.1.2.2 Nhiệm vụ
Thực hiện hoạt ựộng sản xuất kinh doanh ựúng lĩnh vực ựăng ký kinh doanh. - Công ty có nhiệm vụ tổ chức xây dựng các công trình hay dự án theo hợp ựồng ựã ký kết với khách hàng của công ty, các kế hoạch sản xuất, kinh tế kỹ thuật,nguồn tài chắnh do công ty cung cấp.
- Bảo toàn và phát triển nguồn vốn, tạo hiệu quả kinh tế xã hội, thực hiện ựầy ựủ nghĩa vụựối với Nhà Nước.
- Thực hiện phân phối theo kết quả lao ựộng dựa trên kết quả kinh doanh của công ty không ngừng chăm lo cải thiện ựiều kiện làm việc cho người lao ựộng.
- Chấp hành nghiêm túc các quy ựịnh của Nhà Nước theo ựúng pháp luật - Thực hiện hợp ựồng lao ựộng ựúng pháp luật.
2.1.2.3 Quyền hạn:
- Chủựộng trong quản lý tài chắnh, huy ựộng vốn.
- Chủ trương quản lý thực hiện mọi hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty nhằm ựạt ựược hiệu quả cao nhất, ựồng thời hạn chế những rủi ro có thể xảy ra ựến mức thấp nhất.
- Tổ chức các phòng ban, phân công lao ựộng, phân công công tác cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.
- Tổ chức công tác tuyển dụng, ựào tạo bồi dưỡng chuyên môn, nâng cao trình ựộ nhằm tiếp thu những kiến thức mới, nhằm phục vụ ngày càng tốt hơn trong hoạt ựộng của công ty.
- Chăm lo ựời sống vật chất, tinh thần, các phúc lợi của tập thể cán bộ công nhân viên.
- Tổ chức lao ựộng hợp lý, phù hợp với lĩnh vực hoạt ựộng của công ty - đề ra nội quy, quy ựịnh trong lao ựộng.
- đánh giá khả năng hoạt ựộng của tổ chức, ựánh giá năng lực của từng bộ phận, từng nhân viên công ty.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty xây dựng Ngọc Á Châu 2.1.3.1 Sơựồ tổ chức: 2.1.3.1 Sơựồ tổ chức: Bảng 2.1.3.1 BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM đỐC GIÁM đỐC đIỀU HÀNH KỸ SƯ TRƯỞNG CÔNG TRƯỜNG Phòng KD XNK Phòng CUNG TIÊU Phòng TC KẾ TOÁN Phòng KỹT- QLCT Phòng TCLđ VÀ đÀO TẠO Phòng BẢO VỆ Phòng QUẢN TRỊ HÀNH CHÁNH đội xây dựng 1,2,3 đội thi công cơ giới 4,5,6 đội cung ứng vật tư HỘI đỒNG QUẢN TRỊ
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
Hội đồng Quản Trị: (04 người)
Là những người chịu trách nhiệm triệu tập ựại hội cổ ựông, báo cáo công tác và trình ựại hội những công việc.
Ban Kiểm Soát: (03 người)
- Kiểm tra tắnh hợp lý và hợp pháp trong lĩnh vực ựiều hành các hoạt ựộng SXKD và kiến nghị những sai phạm.
- được quyền yêu cầu HđQT, TGđ và cán bộ quản lý cung cấp ựầy ựủ chắnh xác, kịp thời thông tin, tài liệu có liên quan ựến hoạt ựộng của công ty
Tổng Giám đốc: (01 người)
- Phê duyệt các nội dung quy ựịnh về lao ựộng, an toàn phòng chóng cháy nổ, vệ sinh môi trường.
- Chỉựạo hệ thống quản trị, trách nhiệm xã hội.
- Cung cấp nguồn lực cần thiết ựể duy trì hệ thống quản trị trách nhiệm xã hội. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ban Lãnh đạo: (3 người gồm: 1Gđđiều Hành, 2 Gđ Thi Công) - Chỉ ựạo việc xây dựng và thực hiện hệ thống quản trị trách nhiệm xã hội trong công ty.
- Tổ chức hệ thống tài liệu, xem xét và trình sổ tay trách nhiệm xã hội lên Tổng Giám đốc. Phòng KD Ờ XNK: (36 người) - Thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ về xuất nhập khẩu và lập bộ chứng từ thanh toán. - Trợ giúp Giám đốc về mọi hoạt ựộng KD lập kế hoạch quản lý một cách cụ thể chi tiết tiến ựộ thi công từng công trình cụ thể, cân ựối nhu cầu tiêu thụ, mua bán dự trữ nguyên vật liệu, ựáp ứng kịp thời cho nhu cầu xây dựng thi công.
- Tiếp cận thị trường tìm kiếm ựối tác ựầu tư, lập kế hoạch ựể ngày càng ựa dạng hóa về các sản phẩm mà công ty cung cấp cho khách hàng,
Phòng Cung Tiêu: (30 người)
- Tổ chức tiếp nhận bảo quản, kiểm tra (số lượng, chất lượng) nguyên vật liệu, thiết bị, vật tư do khách hàng hoặc nhà thầu phụ cung cấp. Tiếp nhận thông tin từ
phòng XNK, phòng KTCN Ờ Cđ ựể mua nguyên vật liệu xây dựng, các vật liệu phục vụ theo yêu cầu ựơn ựặt hàng.
Phòng Tài Chắnh Ờ Kế Toán: (8 người)
Chịu trách nhiệm theo dõi quản lý ngân sách, công nợ, ựảm bảo thu chi hợp lý cho công ty. Xác ựịnh kế hoạch kinh doanh tài chắnh của công ty, phân phối thu nhập, ựánh giá lại vật tư hàng hóa ựể bảo tồn vốn, lập báo cáo kế toán theo ựịnh kỳ quy ựịnh chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cơ quan chuyên ngành quyết toán theo pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước.
Phòng Quản Trị - Hành Chánh: (13 người)
- Tiếp nhận tài liệu từ bên ngoài (trừ tài liệu kỹ thuật mẫu mã), cập nhật vào sổ trình Tổng Giám đốc phê duyệt và phân phối cho ựơn vị liên quan. Phân phối tài liệu từ Ban ISO cho các ựơn vị liên quan.
- Chỉựạo các hoạt ựộng liên quan ựến sức khỏe an toàn bảo hộ lao ựộng trong việc thực hiện hệ thống quản trị trách nhiệm xã hội.
Phòng Kỹ Thuật Quản Lý Công Trình: (28 người)
Tiếp nhận tài liệu kỹ thuật và mẫu mã công cụ, lắp ráp từ nhà cung cấp. Kiểm tra lại tài liệu, mẫu hiện vật ựảm bảo tắnh phù hợp cho hợp ựồng. Kiểm tra cơ lý hóa của nguyện vật liệu trước khi ựưa vào sử dụng. Chịu trách nhiệm thiết lập và khảo sát các bước công việc chuẩn bị ựể trình hội ựồng tiến trình thi công của công trình. Lập thiết kế thi công cho từng công trình, lập kế hoạch chất lượng công trình trình Tổng Giám đốc.
Phòng Tổ Chức Lao động và đào tạo: (6 người)
Xây dựng các nội quy, quy chế, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn cho các ựơn vị và toàn bộ CNV, từ ựó xác ựịnh trình ựộ chuyên môn và nhu cầu ựào tạo cung cấp nguồn lực theo yêu cầu của hoạt ựộng trong công ty.
Phòng Bảo Vệ: (2 người)
-đảm bảo an ninh trật tự an toàn cho công ty. -Theo dõi kiểm tra phòng gian bảo mật.
đội thi công: (80 công nhân)
Tổ chức thi công theo từng công trình, thực hiện ựúng tiến ựộ dưới sự chỉ ựạo của cấp quản lý (ựội trưởng)
2.1.4 Sơ lược tình hình kinh doanh trong những năm vừa qua: 2.1.4.1 Cơ cấu thị trường:
Cơ cấu thị trường các dự án của công ty: Miền Nam: 55% Miền Trung: 30% Miền Bắc: 15% Nhận xét:
Thị trường là yếu tố quan trọng ựối với Doanh Nghiệp, thị trường ổn ựịnh và có tiềm năng sẽ giúp công ty ựạt ựược doanh sốổn ựịnh và ngày càng tăng cao. Công ty thực hiện các dự án cũng như các công trình nhiều nhất vào thị trường Miền Nam chiếm 55% trong tổng dự án của công ty. Bên cạnh ựó thị trường Miền Trung chiếm 30%, Miền Bắc chiếm 15%.
Thị trường của công ty tăng liên tục qua các năm là do công ty ựang cố gắng chuyển ựổi phương thức hoạt ựộng của mình ựa dạng hóa hơn về các sản phẩm xây dựng mà công ty ựảm nhiệm thi công. Bên cạnh ựó công ty ựã có những ựối tác những khách hàng giới thiệu cho nhau những uy tắn, chất lượng mà công ty ựã ựạt ựược trong kinh doanh. điều này cho thấy công ty không ngừng nổ lực nâng cao chất lượng công trình, nâng cao uy tắn, tìm kiếm mở rộng thị trường. Mặc khác phản ánh ựược ựội ngũ công nhân viên của công ty có tay nghề, trình ựộ nghiệp vụ chuyên môn cao. Chắnh vì thế công ty cần duy trì và phát huy hơn nữa ựể ựứng vững trên thị trường xây dựng ngày càng ựa dạng, phức tạp nhiều ựối thủ cạnh tranh lớn mạnh trong thị trường ựa dạng mang tắnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
2.1.4.2 Cơ cấu sản phẩm của công ty:
Sản phẩm công ty ựược chia thành lĩnh vực, cụ thể như sau: Xây dựng công trình dân dụng , công nhiệp, giao thông , cầu ựường, thủy lợi, cơ sở hạ tầng khu công nghiệp Ờ khu dân cư, nạo vét sông Ờ kênh Ờ rạch, san lấp mặt bằng, mua bán, cho thuê máy móc Ờ thiết bị thi công cơ giới.
Bảng 2.1.4.2: Cơ cấu các dự án thi công cuả công ty theo dự án từ năm 2008 Ờ 2010 (đVT: 1000 USD) Dự án Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 2009/2008 2010/2009 Giá trị % Giá Trị % Giá trị % Giá trị % Giá trị % Công trình dân dụng 21,287 73,85 22,766 75,66 2,594 74,94 1,479 6,95 3,175 13,95 Công trình công nghiệp 964 3,35 915 3,04 974 2,81 -49 -5,08 59 6,45 San lấp mặt bằng 1,085 3,76 208 0,69 300 0,87 -877 -80,83 92 44,23 Công trình thủy lợi 5,487 19,04 6,201 20,61 7,402 21,38 714 13,01 1,201 19,37 Tổng 28,823 100 30,090 100 3,467 100 1,267 4,4 4,527 15,04 (Nguồn: Phòng Tài Chắnh Ờ Kế Toán) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhận xét:
Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng các sản phẩm của công ty có tăng lên cụ thể năm 2009 tăng 4,4% tương ựương 1.267.000 USD so với năm 2008 và năm 2010 tăng lên 15,04% tương ựương 4.527.000 USD so với năm 2009. Trong ựó công trình dân dụng tăng 6,95% (147.9000 USD) năm 2008. đến năm 2010 tăng 13,95% (3.175.000 USD). Khi ựó công trình công nghiệp năm 2009 giảm 5,08% tương ựương 49.000 USD so với năm trước, ựến năm 2010 tăng lên 6,45% (59.000 USD).
San lấp mặt bằng nhìn chung là có khuynh hướng giảm mặc dù năm 2010 có
hướng tăng nhẹ cụ thể năm 2009 chỉ ựạt 0,69% (208.000 USD) giảm 80,83% (877.000 USD) so với năm 2008 và tăng mạnh năm 2010 là 44,23 % (92.000 USD).
Công trình thủy lợi tăng lên trong từng năm cụ thể năm 2010 tăng 19,37 % (1.201.000 USD).
điều này phản ánh ựược tình hình hoạt ựộng kinh doanh của công ty có hiệu quả. đồng thời thể hiện ựược năng lực thực hiện công việc của nhân viên, khả năng quản lý của các cấp lãnh ựạo và sự phát triển cũng như uy tắn của công ty trên
thương trường. đây là dấu hiệu tốt một ựịnh hướng mang tắnh lâu dài cần duy trì và phát huy.
2.1.5 Phương hướng kế hoạch hoạt ựộng của Công Ty CP Xây Dựng Ngọc Á Châu:
Trong vòng năm năm tới công ty sẽựạt chỉ tiêu doanh thu về là 500 tỷựồng Sẽ là một trong những công ty XD lớn mạnh nhất Việt Nam, sẽ có những công trình xây dựng có quy mô tầm cỡ lớn tại Việt Nam và trong khu vực đông Nam Á.
Có một ựội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi về chuyên môn và nhiệt huyết với nghề tận tâm với nghề.
Là một trong 10 doanh nghiệp hoạt ựông trong lĩnh vực xây dựng có doanh thu lớn nhất Việt Nam
Là một trong 10 công ty hoạt ựộng trong lĩnh vực xây dựng có mức lương nhân viên, chế ựộ phúc lợi cao nhất cho cán bộ công nhân viên của công ty, góp phần ựảm bảo ổn ựịnh ựời sống cho cán bộ công nhân viên công ty ựể họ yên tâm công tác và hoàn thành tốt công việc.
Ổn ựịnh thị trường hiện tại, tăng cường mở rộng thị trường hơn ở khu vực Tây Nguyên, Miền Trung và Khu Vực Phắa BắcNâng cao trình ựộ cho cán bộ công nhân viên ựảm bảo ựội ngũ nhân viên công ty tối thiểu phải có trình ựộ tối thiểu là cao ựẳng và trung học phổ thông ựối với công nhân.
2.2 Hoạch ựịnh nguồn nhân lực tại Công Ty CP Xây Dựng Ngọc Á Châu:
2.2.1 Kế hoạch hoàn thiện nguồng nhân lực trong 6 tháng cuối năm 2011 của Ngọc Á Châu:
Ban giám ựốc yêu cầu phòng nhân sựựảm bảo hoàn tất ựầy ựủ nguồn nhân lực cho tất cả các phòng trong công ty trong 6 tháng cuối năm 2011.
đảm bảo ựúng tiến ựộ thi công Công trình Hạ Sông Pha ựược hoàn tất ngày 30 tháng 12 năm 2011.
đảm bảo Công Trình Kê Chống Sạt Lở Bờ Sông Tiền Bảo Vệ Thị Trấn Tân Châu tại đường Tôn đức Thắng, Tp Long Xuyên ựược thực hiện theo ựúng tiến ựộ
giai ựoạn 2 thi công đoạn Phắa Trước Khu Trung Tâm Thương Mại Tâm Châu bắt ựầu thi công vào ngày 1 tháng 9 năm 2011.
2.2.2 Lực lượng lao ựộng cần thiết cho 6 tháng cuối năm 2011: Bảng 2.2.2: Lực lượng lao ựộng (đVT: Người)
Bộ Phận Số Lượng đăng Ký Số Lượng Hiện Có Chênh Lệch Giám định 3 2 1 Kinh Doanh 40 36 4 Kế Toán 10 8 2 Kỹ Thuật 36 28 8 Tổ Chức đào Tạo 8 6 2 Kiểm Soát 6 3 3 Xây Dựng 1,2,3 70 50 20 Thi Công 4,5,6 80 60 20 Cung Ứng Vật Tư 20 15 5 Tổng Cộng 273 208 65
Theo bảng số liệu trên cột chênh lệch chắnh là số lượng CB-CNV cần phải tuyển dụng thêm cho 6 tháng cuối năm 2011, trong ựó số lượng nhân viên là 20 người và số lượng công nhân chiếm số lượng lớn 45 người.
để tuyển dụng ựược số lượng CB-CNV cho công ty với một số lượng không nhỏ là 65 người, phòng nhân sựựã tiến hành lên kế hoạch tuyển dụng trong khoảng thời gian 2 tháng từ 1/9/2011ựến 1/11/2011, chi phắ cho ựợt tuyển dụng là 5.500.000ựồng .
2.2.3 Phương thức tuyển dụng nhân lực cho công ty:
Thông tin tuyển dụng ựược ựăng trên báo tuổi trẻ, báo thanh niên, trên báo ựiện tử như trang 24hvieclam.com, timviecnhanh.com, trên ựài tiếng nói Việt Nam, ngoài ra thông báo tuyển dụng còn ựược dán ở công trình ựang thi công nhưở Công Trình HẠ SÔNG PHA, công trình KÈ CHỐNG SẠT LỞ BỜ SÔNG TIỀN BẢO VỆ THỊ TRẤN TÂN CHÂU và thông báo cho toàn thể CB-CNV công ty biết ựể có thể giới thiệu cho người quen biết nộp hồ sơ.
2.3 Phân tắch công việc quản trị nguồn nhân lực tại Công Ty CP Xây Dựng Ngọc Á Châu. Vị trắ tuyển dụng Yêu cầu Giải thắch Nhân viên Giám ựịnh
Tốt nghiệp cao ựẳng trở nên các ngành xây dựng,
có kinh nghiệm trong giám sát thi công các công trình xây dựng, chỉ tuyển Nam
Vị trắ nhân viên giám sát ựòi hỏi nhân viên phải có kinh nghiệm giám sát ựể có thể theo dõi tình hình tiến ựộ thi công của các dự án, công trình,ựây là công việc thường xuyên có mặt ở công trình do tắnh chất công việc nên chỉ tuyển Nam
Nhân viên Kinh Doanh- (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhập Khẩu
Yêu câu phải tốt nghiệp các chuyên nghành về xây dựng như kinh tế xây dựng
và các ngành liên quan, có kinh nghiệm trong việc thu mua nguyên vật liệu phụ liệu trong nghành xây dựng, có khả năng lập kế hoạch kinh doanh ựểựa dạng hóa các vật liệu của công ty, nghiên cứu thị trường, quảng bá, chuẩn bị mọi thủ tục thông tin