1.3.3.3. Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan tới xác định kết quả
bán hàng
Sơ đồ 08: Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến xác định kết qủa bán hàng TK632,641,642 KC GVHB,CPBH,CPQLDN Phát sinh trong kì TK911 KC doanh thu bán hàng phát sinh trong kì TK 511 TK821 KC thuế TNDN hiện hành phát sinh trong kì TK421
Cuối kì kết chuyển lãi Cuối kì kết chuyển lỗ
TK 421
1.5. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng kết quả bán hàng
Theo quy định hiện nay, mỗi doanh nghiệp được tự quyết định hệ thống sổ kế tốn cho mình. Các quy định về hệ thống sổ kế tốn hiện nay chỉ mang tính hướng dẫn, các doanh nghiệp được phép sử dụng hệ thống sổ kế toán cũ hoặc sử dụng hệ thống sổ kế toán riêng, phù hợp với yêu cầu quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô, điều kiện của mình. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp phải có đầy đủ các loại sổ: Sổ kế toán theo thời gian, sổ kế toán theo quan hệ đối ứng,… và phải đảm bảo trình bày thơng tin đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm tra, kiểm soát. Cụ thể:
- Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế tốn cho một kỳ kế toán. Doanh nghiệp phải thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật kế toán.
- Doanh nghiệp được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế tốn cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp các thông tinvề giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu.
- Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế tốn cho riêng mình
● Các hình thức kế tốn:
1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật kýchung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Cái;
- Sổ, thẻ kế tốn chi tiết
1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thờigian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại.
Hình thức kế tốn Nhật Ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế tốn sau:
- Nhật ký - Sổ Cái;
- Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết. 1.5.3. Hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ
Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký - Chứng từ:
- Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo bên Có của các Tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó với các tài khoản đối ứng bên Nợ
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lí kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính
Hình thức Nhật ký - Chứng từ sử dụng hệ thống sổ kế toán:
- Nhật ký - Chứng từ;
- Bảng kê;
- Sổ, thẻ kế tốn chi tiết.
1.5.4. Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ
* Đặc trưng cơ bản của hình thức Chứng từ ghi sổ:
- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ Cái
- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại, có cùng nội dung kinh tế
- Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế tốn đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế tốn. * Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế tốn sau:
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ Cái
- Sổ, thẻ kế tốn chi tiết.
* Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 1.5.5. Hình thức kế tốn Máy
* Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn trên máy vi tính: Cơng việc được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định trên đây. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị quy trình ghi sổ nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
* Các loại sổ của hình thức kế tốn trên máy vi tính: Phần mềm kế tốn được thiết kế theo hình thức kế tốn nào sẽ có các loại sổ của hình
thức kế tốn đó nhưng khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi bằng tay.
* Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn trên Máy vi tính
Sơ đồ 9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
- Hệ thống sổ kế tốn tổng hợp tùy thuộc vào từng hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng (có thể là sổ nhật ký chung, nhật ký- chứng từ, chứng từ ghi sổ,…) và các sổ cái doanh thu, giá vốn, phải thu khách hàng, tiền mặt, tiền gửi, hàng hóa,…
- Hệ thống sổ chi tiết: sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng,…