V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
5. xuất cải tiến theo chu trình PDCA
- Plan:
+ Xác định trọng tâm công việc cụ thể, thứ tự ưu tiên phải rõ ràng, hợp lí.
+ Phân chia cơng việc linh hoạt, phù hợp với khả năng và quỹ thời gian của từng người.
+ Quy định thời gian cho từng mảng công việc, chi phối nhân lực cân bằng giữa những mảng công việc với nhau.
- Do:
+ Luôn ưu tiên hoàn thành phần việc được giao.
+ Hồn thành cơng việc trong thời gian đã quy định.
+ Phần việc thực hiện phải đáp ứng yêu cầu đã đề ra, không tự ý thay đổi mà phải có sự đồng thuận của nhóm trưởng và thành viên trong nhóm.
+ Khi gặp phải các trục trặc, sự cố, không phù hợp với phần việc hoặc lí do cá nhân có thể ảnh hưởng đến tiến độ và kết quả công việc cần phải báo cáo ngay để nhóm trưởng để đưa ra giải pháp thay thế.
- Check:
+ Kiểm tra tiến độ cơng việc so với dự tính ban đầu.
+ Kiểm tra cơng việc hồn thành so với yêu cầu đề ra.
+ Xem xét, đánh giá những điểm chưa hoàn thiện, những điểm cần bổ sung, cần khắc phục trong quá trình thực hiện.
47 kiểm tra các sai phạm của các thành viên.
- Act:
+ Dựa vào tiến độ của từng mảng công việc để đánh giá mức độ phù hợp của từng cá nhân từ đó đưa các điều chỉnh nhân sự giữa các mảng với nhau.
+ Thực hiện bổ sung nhân lực vào các mảng còn thiếu.
+ Khai trừ thành viên khơng có năng lực hoặc có ảnh hưởng xấu đến nhóm.
+ Đưa ra các giải pháp phù hợp để cải thiện hiệu quả công việc, tăng giao tiếp thu hẹp khoảng cách giữa các thành viên.