CHƯƠNG 4 : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ
4.1. Nhận xét
4.1.1. Nhận xét chung
4.1.1.1. Ưu điểm:
- Về bộ máy kế tốn: bộ máy kế tốn tại cơng ty được tổ chức hồn chỉnh, đáp
ứng u cầu hạch tốn của chế độ kế toán hiện hành và đảm bảo phù hợp với
quy mô và công việc hạch toán kế toán. Bộ máy kế toán được tổ chức với
nhiều phần hành kế toán được phân công, phân quyền đầy đủ cho từng nhân
viên của bộ phận kế toán.
- Về tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế tốn: Cơng ty đã căn cứ vào quy định của chế đô chứng từ kế tốn do Bộ tài chính ban hành và đặc điểm hoạt động kinh doanh tại đơn vị để tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn đầy đủ và
hợp lý. Trình tự ln chuyển chứng từ cũng được công ty quy định rõ đối với
các bộ phận nên chứng từ luôn được luân chuyển đến đúng các bộ phận yêu
cầu, đáp ứng nhu cầu thơng tin chính xác và kịp thời.
- Về công tác hạch toán kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký
chung để quản lý hạch toán, dùng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng hóa. Vì vậy, việc kiểm tra, xử lý thơng tin kinh tế của kế tốn được kịp thời, chặt chẽ, đảm bảo sự thống nhất về cơng tác kế tốn.
- Về sổ sách và báo cáo kế toán: Các báo cáo kế toán được lập thường xuyên
cho ban giám đốc để cung cấp thơng tin về tình hình kinh doanh, tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp một cách kịp thời, đảm bảo cho công tác ra
quyết định của ban giám đốc. Sổ sách, báo cáo được ghi chép đầy đủ, rõ ràng nên tiện cho việc kiểm tra, xác nhận khi có yêu cầu.
- Về cung cấp thông tin: hiện tại, các phịng ban đều có mối liên hệ chặt chẽ
với nhau trong việc phối hợp thực hiện công việc hàng ngày nên thông tin
được cung cấp liên tục để đảm bảo việc cập nhật thơng tin trong doanh nghiệp
ln được chính xác và kịp thời.
- Kế toán tổ chức việc lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu và quản lý tập trung
thống nhất các số liệu kế toán, cung cấp số liệu cho ban giám đốc và cơ quan quản lý nhà nước.
43
4.1.1.2. Nhược điểm:
- Do cơng ty có nhiều hệ thống phân phối hàng khác nhau nên công tác quản lý việc tiêu thụ của từng kênh bán hàng đòi hỏi phải thật cụ thể cho từng kênh để
đảm bảo phản ánh chính xác doanh thu và các khoản thưởng doanh số trong
tháng.
- Hệ thống phần mềm kế toán tại đơn vị đang gặp phải lỗi hệ thống nên nhiều nghiệp vụ bị trùng lắp gây khó khăn trong việc theo dõi nghiệp vụ phát sinh hàng ngày.
- Công ty thường xuyên thay đổi nhân sự gây ảnh hưởng đến việc phối hợp
cơng tác giữa các phịng ban, việc cung cấp thơng tin không kịp thời gây ảnh
hưởng đến tiến độ công việc chung.
- Một số chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi, phiếu giao hàng chưa có
đầy đủ đầy đủ chữ ký của các đối tượng có liên quan.