CHƯƠNG 4 : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ
4.1. Nhận xét
4.1.2. Về công tác kế toán nợ phải thu khách hàng tại đơn vị
4.1.2.1. Ưu điểm:
- Công tác kế toán nợ phải thu khách hàng được thực hiện khá hoàn thiện và
phản ánh thường xuyên tình hình nợ phải thu khách hàng tại từng thời điểm. - Các nghiệp vụ kinh tế luôn được ghi chép đầy đủ ngay sau khi phát sinh và
chứng từ luôn được kiểm tra để tránh việc sai sót về mặt chứng từ dẫn đến
việc khách hàng khơng chịu thanh tốn cho các khoản nợ.
- Các khoản khách hàng ứng trước tiền hàng ln được hạch tốn rõ ràng, cụ thể
để dễ dàng cho công tác quản lý.
4.1.2.2. Nhược điểm:
- Việc đối chiếu công nợ vẫn chưa được thực hiện thường xuyên và đầy đủ, cụ
thể: công việc đối chiếu công nợ chưa được thực hiện thường xuyên hàng
tháng từ ngày 1 đến 20 mà thường kéo dài sang tháng tiếp theo hoặc quý tiếp
theo. Nguyên nhân là do việc thường xuyên thay đổi nhân viên kế tốn cơng
nợ làm công việc đối chiếu, xác nhận không được tiến hành liên tục để xác định chính xác số dư công nợ với khách hàng.
- Theo dõi cơng nợ khơng kịp thời và khơng chính xác. Nguyên nhân là do việc nhập trả hàng hóa của khách hàng khơng được thơng tin cho phịng kế toán
44
hoặc bộ phận giao nhận sau khi nhận lại hàng trả của khách hàng nhưng không thơng báo để thủ kho tiến hành nhập kho). Ngồi ra, việc một số khách hàng
được hưởng các khoản chiết khấu, giảm giá ngoài hợp đồng theo đề xuất của
phịng kinh doanh khơng được thông báo bằng văn bản cho phịng kế tốn kịp thời dẫn đến việc cập nhật số liệu, xác nhận số dư công nợ khơng chính xác. - Các khoản nợ của khách hàng của kênh HORECA ngày càng tăng cao do kế
tốn cơng nợ không phối hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh để các nhân viên kinh doanh mới không nắm được danh sách những khách hàng được nợ mà tự ý cho nợ làm phát sinh thêm những khoản chi phí để thu hồi được những
khoản nợ này.
- Việc thu tiền bán hàng hàng ngày được thực hiện bởi nhân viên của đội giao
nhận gây ra rủi ro mất mát tài sản nếu khơng có chính sách theo dõi, quản lý thật chặt chẽ (nhân viên kế tốn ghi nhận cơng nợ khách hàng trong khi thực tế là khách hàng đã thanh toán tiền cho nhân viên đội giao nhận).
- Hiện tại cơng ty chưa thực hiện trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, do đó khi tiến hành xóa nợ sẽ tính hết vào chi phí trong kỳ và tạo áp lực chi phí trong kỳ đó.