CHƯƠNG II : CÀI ĐẶT PHẦN MỀM PLANNER
3.3 Làm việc với phần mềm Planner
3.3.6 Làm việc với các tài nguyên
Các thuộc tính nguồn bao gồm - Name: tên tài nguyên.
- Short Name: Tên ngắn hoặc tắt được hiển thị trong biểu đồ Gantt
- Type: Có sẵn các loại được làm việc và vật liệu. Công việc là nguồn nhân
lực làm việc trong dự án, và Vật liệu là tài nguyên không phải con người cần thiết để hoàn thành dự án.
- Group: Các nhóm tài nguyên được giao. Cột này cung cấp một danh sách
thả xuống của nhóm được định nghĩa. Bạn phải sử dụng các Nhóm Editor để xác định các nhóm trước khi giao cho họ trong View Resource.
- Email: Các thư điện tử để liên hệ với các nguồn tài nguyên.
- Cost: chi phí cho mỗi giờ để sử dụng nguồn tài nguyên này. Các chi phí
38 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
trọng là phải quyết định một đồng tiền duy nhất được sử dụng cho các chi phí theo dõi.
Figure 26. Resource View
Bổ sung tài nguyên
Tài nguyên có thể được thêm vào bằng cách chọn nút Insert, hoặc bằng cách chọn Actions → Insert Resource. Để thêm nhiều nguồn lực một cách nhanh chóng, chọn Actions → Insert Resource, mở hộp thoại Insert Resource. Trong một thời gian tương tự như thêm các nhiệm vụ, bạn có thể nhanh chóng nhập vào nhiều tài nguyên và thêm chi tiết tại một thời gian sau đó.
39 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Nếu EDS (Evolution Data Server) giao diện Planner được kích hoạt, bạn cũng có thể nhập khẩu các nguồn lực từ các liên hệ của bạn hoặc một máy chủ LDAP. Giao diện EDS là một tính năng thử nghiệm và địi hỏi phiên bản tiến hóa 2.0 hoặc cao hơn. Để nhập danh bạ sử dụng giao diện EDS, chọn File → Import → EDS. Bạn sẽ được trình bày với hộp thoại sau đây:
Figure 28. EDS Import
Từ nhóm Select group dropdown, chọn trên máy tính này để lựa chọn nguồn tài nguyên trong danh sách liên lạc Evolution, hoặc Trên máy chủ LDAP để lựa chọn nguồn tài nguyên trên một máy chủ LDAP. Nếu danh sách kết quả là dài, sau đó bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm những người bạn muốn, và sau đó chọn chúng bằng cách kiểm tra các ơ thích hợp trong cột nhập khẩu. Bạn cũng có thể sử dụng Select All hoặc UnSelect All để có được tất cả mọi người
40 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
hay bắt đầu tươi khơng có một lựa chọn.Khi hồn tất, nhấn OK, và lựa chọn của bạn sẽ được nhập vào danh sách tài nguyên dự án của bạn.
Đặc tính tài nguyên
Để chỉnh sửa các thuộc tính tài ngun khơng được hiển thị trong giao diện tài nguyên, nhấp chuột phải vào các nguồn tài nguyên và chọn Edit Resource. Tab General cho thấy các sản phẩm tương tự có trong giao diện tài nguyên.
Figure 29. Resource Properties Dialog - General Tab
Các tab Calendar cho phép chúng ta gán lịch đến một tài nguyên cụ thể nếu lịch mặc định dự án là khơng thích hợp. Xem Project Properties để biết thêm thông tin về thiết lập lịch mặc định của dự án. Để thay đổi lịch của một tài nguyên, chỉ cần chọn nó từ danh sách. Nếu bạn muốn tạo ra một lịch mới cho tài nguyên này, bạn có thể làm điều đó từ hộp thoại này bằng cách nhấn vào nút Edit Calendars. Xem các thông tin trong lịch.
Bất kỳ nhiệm vụ được giao một tài nguyên với một lịch cụ thể sẽ sử dụng lịch gán cho tài nguyên để lên lịch công việc phải làm. Vì vậy, nếu một nhiệm vụ dường như được sắp xếp cho một khoảng thời gian dài hơn so với dự kiến, có khả năng là các tài nguyên được sử dụng một lịch khác với mặc định của dự án.
41 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Figure 30. Resource Properties Dialog - Calendar Tab
Tuỳ chọn các thuộc tính của tài nguyên
Tùy chỉnh thuộc tính có sẵn trong các Resource View cũng giống như họ đang ở trong xem nhiệm vụ, và có chức năng trùng. Để thêm các thuộc tính tùy chỉnh các nguồn lực, chọn Actions → Edit Custom Properties. Xem phần tuỳ chỉnh Task Properties để biết thêm thơng tin.
Nhóm soạn thảo
Với trình biên tập nhóm bạn có thể xác định các nhóm sẽ được sử dụng để phân loại các nguồn tài nguyên của bạn. Một nhóm có một cái tên, một người quản lý, điện thoại, email, và một tùy chọn để xác định nhóm mặc định. Nếu bạn chỉ định một nhóm mặc định, tất cả các nguồn tài nguyên mới mà bạn thêm vào sẽ được đặt trong nhóm này. Tất nhiên, bạn vẫn có thể thay đổi các nhóm khác khi cần thiết.
42 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Lên lịch
Planner bây giờ gồm một ưu tiên đơn giản dựa trên tính năng lập lịch trình thử nghiệm. Để sử dụng nó, Planner phải được xây dựng với các tính năng được kích hoạt. Tính năng này sẽ chuyển tài nguyên từ một hoặc nhiều nhiệm vụ cho một nhiệm vụ ưu tiên cao, và sắp xếp lại các nhiệm vụ cho phù hợp.
Giả sử bạn có một kế hoạch dự án hiện có với nhiệm vụ phát triển nguồn lực, bạn có thể chuyển hướng các nguồn lực cho nhiệm vụ có độ ưu tiên cao hơn bằng cách làm như sau :
- Đặt ưu tiên nhiệm vụ 9999
- Đặt nhiệm vụ để bắt đầu vào một ngày cố định
- Gán một nguồn lực cho nhiệm vụ