CHƯƠNG II : CÀI ĐẶT PHẦN MỀM PLANNER
3.3 Làm việc với phần mềm Planner
3.3.7 Sử dụng góc nhìn Gantt
Góc nhìn Gantt có một số tính năng đáng giá thám hiểm chi tiết hơn.
43 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Tạo ra tính phụ thuộc với biểu đồ Gantt
Dùng góc nhìn Gantt để tạo ra tính phụ thuộc giữa tác vụ. Để bắt đầu tác vụ, bạn thường phải kết thúc tác vụ khác trước tiên. Tính phụ thuộc có thể được thiết lập bằng cách sử dụng tab phiên bản trước đây trong hộp thoại chỉnh sửa tác vụ khi trình bày bên trên, hoặc có thể đã làm xong sinh động trong biểu đồ Gantt. Nếu bạn nhấn vào thanh đại diện cho phiên bản trước đây ( và nhấn giữ nút chuột ), mũi tên xuất hiện. Kéo mũi tên lên thanh đại diện cho tác vụ phụ thuộc sẽ tạo ra tính phụ thuộc. Biểu đồ Gantt sẽ ngay lập tức phản ánh mối quan hệ mới do thay đổi tác vụ phụ thuộc để bắt đầu khi phiên bản trước đây dự kiến hoàn chỉnh. Do tạo ra mối quan hệ phụ thuộc cách này, Planner ln đốn mối quan hệ Finish to Start với khơng tụt ở thời gian. Bạn có thể sửa đổi mối quan hệ này bằng mở hộp thoại chỉnh sửa tác vụ của tác vụ phụ thuộc, và chọn tab Predecessors.
Tô sáng hướng đi trọng yếu (các cột mốc quan trọng)
Phô diễn tác vụ dọc hướng đi trọng yếu (các cột mốc quan trọng) của dự án, chọn View → Highlight Critical Tasks. Tên của tác vụ dọc hướng đi trọng yếu (các cột mốc quan trọng) sẽ được chỉ ra trong đỏ, và góc nhìn Gantt, thanh tác vụ cũng sẽ được đỏ.
Hiển thị tuyến hướng dẫn.
Cuộc biểu diễn tùy chọn tuyến người hướng dẫn hiển thị ngang dẫn đường cho tuyến vào biểu đồ Gantt để trợ giúp người dùng trực quan xếp hàng thanh biểu đồ với danh sách nhiệm vụ ở bên cửa sổ bên trái. Để cho phép tuyến hướng dẫn, chọn View → Show Guide Lines
44 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
Hiển thị ngày không chuẩn
Ở phần Calendars, chúng tôi cho thấy cách để định nghĩa thời gian làm việc hợp lệ cho tài nguyên của dự án của chúng tơi. Ở góc nhìn Gantt, có một phương pháp dễ dàng để cho thấy nơi nguồn lực có thời gian working hoặc nonworking khác với lịch mặc định. Bạn có thể cho phép diplay của khơng chuẩn ngày làm việc bằng chọn : View → Nonstandard Days..
Hiển thị của nonstandard working / nonworking thời gian như sau :
- Thời gian nonworking cho một số nguồn lực trên tác vụ trong thời gian làm việc mặc định là hiển thị như thanh xám dưới thanh gantt
- Thời gian làm việc cho một số nguồn lực trên tác vụ trong thời gian nonworking mặc định là hiển thị như thanh trắng dưới thanh gantt
- Thời gian nonworking với mọi tài nguyên trên tác vụ trong thời gian làm việc mặc định là hiển thị như thanh xám bên trên và dưới thanh gantt - Thời gian làm việc với mọi tài nguyên trên tác vụ trong thời gian
nonworking mặc định là hiển thị như thanh trắng bên trên và dưới thanh gantt
Di chuyển tác vụ
Nếu bạn cần sắp đặt lại thứ tự tác vụ được hiển thị trong task view, bạn có thể làm điều đó bằng chọn tác vụ bạn muốn di chuyển, và sử dụng chuyển lên và chuyển xuống biểu tượng trên thanh công cụ.
Phóng to Gantt View
Tác vụ trong dự án có khoảng thời gian tồn tại rất khác và đơi khi bạn cần đóng góc nhìn của thời gian để xem chi tiết của một số tính phụ thuộc tác vụ,
45 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
nhưng thời gian khác bạn cần góc nhìn mức cao hơn của tồn bộ dự án này. Để hỗ trợ cả hai nhu cầu, Planner có hệ thống thu phóng mạnh để cho bạn đặt vừa tồn bộ dự án, phóng to góc nhìn hoặc thu nhỏ gia tăng cho bất cứ cái gì kích thước bạn thích ( giờ được giới hạn dưới, và năm là giới hạn trên ).
Thu phóng để đặt vừa tồn bộ khoảng thời gian tồn tại dự án trong góc nhìn Gantt.
Bạn có thể sử dụng phóng to và thu nhỏ biểu tượng để chọn khoảng thời gian trong đó bạn muốn làm việc. Khi góc nhìn là thu phóng đến mức chi tiết, giờ khơng làm việc sẽ được chỉ ra đối với mỗi ngày ngoài ngày cuối tuần.