1.2.6 .Tổ chức hoạt động bán hàng
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Người đứng đầu công ty là Giám đốc chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Bộ máy của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Hội đồng quản trị
Ban Giám đốc
Tổ chức - Hànhchính Tài chính - Kế tốn Phịng kinh doanh
Phòng kỹ thuật Đội xây dựng
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội
(Nguồn: Phịng tổ chức hành chính cơng ty CP ĐT & XD số 1 Hà Nội)
Hội đồng quản trị
- Hội đồng quản trị có tồn quyền đại diện Cơng ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và lợi ích của Cơng ty theo quy định của pháp luật trước những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Tạo mọi điều kiện thuận lợi cho Giám đốc trong việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư thuộc thẩm quyền.
- Xác định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và phát triển công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, cho vay, cho vay và các hợp đồng khác có giá trị tương đương hoặc trên 30% nhưng nhỏ hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ nhỏ hơn khác Điều lệ công ty, trừ các hợp đồng, giao dịch phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Kế tốn trưởng Cơng ty và phê duyệt cơ cấu tổ chức, phương án nhân sự của các đơn vị trực thuộc.
+ Trình Đại hội đồng cổ đơng: báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị, kết quả sản xuất kinh doanh để quyết tốn tài chính hàng năm, ...
+ Kiến nghị sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty. Ban Giám đốc
1 Giám đốc Cơng ty: Ơng Trần Đăng Mạnh
Điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, Điều lệ Công ty và theo quy định của pháp luật .
- Bảo toàn và phát triển vốn theo phương án sản xuất kinh doanh đã được Hội đồng quản trị thông qua và Đại hội đồng cổ đông thông qua.
- Xác định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với nhân viên dưới quyền. - Thay mặt Công ty ký hợp đồng.
- Lập kế hoạch về cơ cấu tổ chức của cơng ty. - Tuyển dụng nhân lực.
Phịng Tổ chức – Hành chính
- Xây dựng tổ chức bộ máy hoạt động cơ quan theo quy định của Nhà nước, phù hợp với tình hình phát triển chung của cơng ty.
- Xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên trong trung hạn và dài hạn. Điều hành, quản lý, tiếp nhận và điều động cán bộ công nhân viên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và quy mô của từng dự án .
- Thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, công nhân viên như: nâng lương, chuyển ngạch, nâng ngạch, lương hưu, BHXH, BHYT, chế độ ốm đau, thai sản và các quyền lợi khác theo quy định của Nhà nước .
- Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch, sổ BHXH của cán bộ viên chức và hợp đồng lao động.
- Thống kê, báo cáo công tác tổ chức cán bộ định kỳ và đột xuất. - Thực hiện cơng tác bảo vệ chính trị nội bộ.
- Thực hiện cơng tác hành chính, tổng hợp văn thư, lưu trữ, tổ chức và sử dụng con dấu.
Phịng Tài chính – Kế tốn
- Lập và thực hiện kế hoạch thu chi tài chính tháng, quý, năm; giám sát tất cả các hoạt động tài chính và kế tốn của Cơng ty theo Luật Kế toán và Thống kê do Nhà nước ban hành .
- Quản lý vốn và tài sản đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh - dịch vụ. Tư vấn các giải pháp bảo toàn và phát triển vốn. Nghiên cứu, đề xuất đường lối đổi mới và quản lý kinh tế.
- Hạch toán kế toán tất cả các quá trình sản xuất, kinh doanh - dịch vụ của Cơng ty, phân tích hoạt động kinh tế và tổng hợp kết quả hoạt động tài chính kế tốn theo quy định hiện hành .
- Tham gia xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, định mức sử dụng cơ sở vật chất. Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thu chi tài chính của Cơng ty.
- Theo dõi mua, bán, xuất - nhập vật tư, hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh - dịch vụ của công ty. Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
- Lưu giữ, bảo quản các tài liệu liên quan đến cơng việc và hoạt động của phịng theo quy định của pháp luật hiện hành. Chịu trách nhiệm về tính bảo mật của tài liệu .
- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật các chính sách, pháp luật về Tài chính Cơng ty để áp dụng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, điều động của Giám đốc công ty.
- Lập sổ theo dõi chi tiết, báo cáo trung thực, rõ ràng. - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao. Phòng kinh doanh
- Thực hiện việc tiêu thụ các sản phẩm của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc về kết quả kinh doanh và hệ thống phân phối sản phẩm của công ty.
- Tìm kiếm nguồn khách hàng cho cơng ty, tìm kiếm và phát triển sản phẩm thông qua nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch kinh doanh và hệ thống phân phối sản phẩm trên thị trường.
- Cùng Giám đốc thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hóa, quản lý nhân sự trong Công ty. Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ của bộ phận.
- Phân tích, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch hàng tháng, quý, năm. Trên cơ sở này, dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý, năm, xác định điểm mạnh, điểm yếu, tìm nguyên nhân để tăng điểm mạnh và khắc phục điểm yếu.
Phòng kỹ thuật
- Là bộ phận chuyên trách, quản lý các hoạt động liên quan đến các vấn đề kỹ thuật của máy móc thiết bị của công ty.
- Là người chịu trách nhiệm quản lý tiến độ, tình trạng, thời gian, hạn mức sử dụng máy móc, thiết bị và cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật cho tồn Cơng ty.
- Đề xuất ý kiến về các giải pháp, phương án xử lý kỹ thuật để tham mưu cho giám đốc về quản lý mua sắm, đổi mới thiết bị, công nghệ kỹ thuật.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc. Trách nhiệm đối với giám đốc Công ty.
Đội xây dựng
- Quản lý việc lập hồ sơ dự thầu, thi công, giám sát, quản lý chất lượng cơng trình, tiếp thị, đấu thầu, quản lý hợp đồng xây dựng và các hoạt động kinh doanh .
- Theo dõi thị trường và lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho Cơng ty. - Quản lý máy móc, thiết bị, vật tư trong quá trình mua sắm, cất giữ và sử dụng công việc; Quản lý tài sản được sử dụng trong quản lý .
- Cung cấp thông tin về giá cả của thị trường giúp cơng ty có kế hoạch nhập, xuất, dự phòng vật tư hợp lý.
- Theo dõi, kiểm tra, giám sát kỹ thuật chất lượng công việc đã làm và hiện tại, đề xuất sáng kiến kỹ thuật, cải tiến biện pháp thi công .
- Đo đạc, định vị, giám sát công trường đúng tiến độ, đảm bảo kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật.
- Chịu trách nhiệm về sự an tồn của người và tài sản đến cơng trường. - Thi cơng và xây dựng cơng trình.