- Phòng bảo vệ: Phịng bảo vệ có trách nhiệm đảm bảo an ninh trong toàn Công ty, bảo vệ tài sản của Công ty tránh tình trạng mất tài sản diễn ra trong
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế tốn tại cơng ty Liên doanh chế tạo xe máy Lifan Việt nam.
doanh chế tạo xe máy Lifan _ Việt nam.
Sơ đồ 3.3: Tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phịng Kế tốn – Cơng ty liên doanh chế tạo xe máy LIFAN VIỆT NAM) Bộ máy kế tốn của cơng ty gồm 8 nhân viên với các chức năng nhiệm vụ như sau:
- Kế toán trưởng (Trưởng phịng kế tốn): là người chịu trách nhiệm cao nhất về tình hình phản ánh các thơng tin tài chính cho các đối tượng sử dụng thơng tin. Kế tốn trưởng có trách nhiệm quản lý, phân cơng cơng việc, giám sát các kế tốn viên nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách, quy định, chế độ, chính sách về tài chính do Nhà nước quy định.
- Kế tốn phó: có trách nhiệm giúp đỡ cho kế tốn trưởng và hỗ trợ Tổng giám đốc xây dựng kế hoạch về tài chính của Cơng ty và phân tích các số liệu về tài chính. DướiKế tốn trưởng và Kế tốn phó là các nhân viên kế tốn đảm nhiệm các phần hành khác nhau như:
- Kế toán giá thành, lương, BHXH và TSCĐ: có trách nhiệm phản ánh chính xác, kịp thời, theo dõi việc trích khấu hao TSCĐ, lập báo cáo khấu hao TSCĐ, hàng tháng tính lượng và các khoản trích theo lương cho cán bộ cơng nhân viên một cách chính xác và kịp thời, tổng hợp số liệu từ các phần hành khác có liên quan, kết chuyển số liệu và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời...
Kế tốn Thuế Kế tốn giá thành và tính lương BHXH, TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán tiêu thụ Kế toán nguyên vật liệu Thủ quỹ
- Kế toán thanh toán : có trách nhiệm lập phiếu thu, phiếu chi, mở sổ theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chính xác, kịp thời, đúng chế độ...các khoản thu chi về tiền mặt, theo dõi các khoản tiền vay và tiền gửi ngân hàng. Ngồi ra kế tốn thanh tốn cịn theo dõi các khoản công nợ phải trả đối với các nhà cung cấp.
- Kế toán tiêu thụ : có trách nhiệm lập các sổ tổng hợp, chi tiết và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chính xác, cụ thể, kịp thời, đúng với chế độ kế toán hiện hành. Kế toán tiêu thụ phải theo dõi chi tiết tồn bộ số dư cơng nợ phải thu của khách hàng, trực tiếp viết hóa đơn bán hàng, lập các báo cáo thuế và báo cáo sử dụng Hóa đơn.
- Kế tốn ngun vật liệu : có trách nhiệm mở các sổ chi tiết và sổ tổng hợp để theo dõi và phản ánh tình hình tăng giảm nguyên vật liệu trong tháng. Kế tốn Ngun, vật liệu có trách nhiệm kết hợp với thủ kho để lập Báo cáo toàn bộ vật tư nhập, xuất.
- Kế toán thuế : có nhiệm vụ tính tốn và theo dõi các khoản thuế mà đơn vị phải,
kế toán thuế phải lập bộ tờ khai thuế giá trị gia tăng, tờ khai thuế Thu nhập doanh nộp, được miễn giảm...Như số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ, số thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp và số thuế cịn phải nơp. Thuế Nhập khẩu, thuế Thu nhập Doanh nghiệp cũng phải được kế toán thuế theo dõi. Cuối thángnghiệp…Sau đó nộp cho cơ quan thuế và làm các cơng việc theo u cầu của Kế tốn trưởng hay ban lãnh đạo.
- Thủ quỹ : có trách nhiệm quản lý và bảo quản tiền mặt tại công ty một cách anh tồn, đầy đủ, tránh tình trạng thất thốt hoặc mất mát khi thu chi tiền cuối tuần, cuối tháng, cuối quý lập các báo cáo tồn quỹ cho kế toán trưởng và Ban giám đốc. 1.3. Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn tại cơng ty liên doanh chế tạo xe máy lifan việt nam.
3.1.3.1. Đặc điểm chung
Cơng ty áp dụng chế độ hạch tốn kế tốn theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chính, các chuẩn mực Kế tốn Việt Nam do bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện.
Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Đơn vị sử dụng tiền tệ trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng – VNĐ và báo cáo tài chính được lập bằng đồng Việt Nam, theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung tại Việt Nam.
- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ (thẻ) chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc
- Nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. - Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
- Thành phẩm xuất kho theo đơn đặt hàng của khách hàng.
3.1.3.2. Các chế độ chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
Theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND)
3.1.3.3. Sổ kế tốn
- Hình thức sổ kế tốn nhật ký chung.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Sơ đồ 3.4: Trình tự ghi sổ kế tốn của hình thức kế tốn nhật ký chung