2. 82 Các phúc lợi và khuyến khích
3.3. Một số giải pháp nhằm cải thiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty
triển nguồn nhân lực tại công ty
Qua quá trình phân tích, đánh giá thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty và qua phương hướng hoạt động, mục tiêu, quan điểm chiến lược về đào tạo, kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm tới, việc cải tiến hoạt động đào tạo của công ty là tất yếu, vì thế công ty cần đưa ra những giải pháp cải tiến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm nâng cao hiệu quả và lợi ích từ hoạt động này như sau:
- Việc xác định nhu cầu đào tạo phải dựa trên cơ sở phân tích việc thực hiện công việc và đánh giá thực hiện công việc của người lao động, phòng tổ chức – hành chính và các phòng ban có liên quan phải phối hợp với nhau để thực hiện tốt công việc này. Việc xác định nhu cầu đào tạo phải xuất phát từ thực tế tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và thực tế năng lực, kỹ năng làm việc của công nhân viên. Phải đảm bảo cả về số lượng và chất lượng. Học viên sau đào tạo có thể làm việc một cách hiệu quả hơn, tăng năng suất lao động và hiệu quả kinh tế cho công ty, bên cạnh đó cũng thoả mãn nhu cầu học tập của người lao động. Công ty cần xây dựng kế hoá nguồn nhân lực dựa trên mục tiêu, chiến lược phát triển nguồn nhân lực và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, để từ đó công ty xác định nhu cầu đạo tạo.
- Công ty nên chú trọng vào việc lựa chọn đối tượng đào tạo, làm sao để đào tạo đúng người đúng việc. Động viên, khuyến khích nhân viên tham
gia công tác đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, đem lại lợi ích cho doanh nghiệp và cho bản thân. Tuy nhiên, việc đào tạo phải hợp lý, chứ không để xảy ra tình trạng đào tạo tràn lan, gây lãng phí tiền và thời gian. Công ty nên đưa ra các phiếu thăm dò hoạc lập bảng hỏi để điều tra nhu cầu thực tế trong công ty là bao nhiêu, tuy việc điều tra này mất thời gian, nhưng lại cho kết quả chính xác nhất, nắm bắt được nhu cầu nguyện vọng của nhân viên, họ mong muốn ngành nghề gì, có thích ứng với công việc hiện nay không, động cơ làm việc của họ là gì? từ đó công ty có thể lấy làm căn cứ cho việc xác định nhu cầu đào tạo những năm sau, không những thế, việc sử dụng các phiếu điều tra tiết kiệm được chi phí đào tạo, giúp cho doanh nghiệp đưa ra các hình thức đào tạo phù hợp nhất.
- Công ty cần thường xuyên kiểm tra, giám sát hoạt động đào tạo thông qua báo cáo, kiểm tra đột xuất tận nơi đào tạo, có các biện pháp quản lý công tác này chặt chẽ hơn.
- Công ty nên tổ chức một lớp đào tạo nghiệp vụ sư phạm cho đội ngũ giáo viên trong công ty, điều này là rất cần thiết nhằm nâng cao khả năng truyền đạt, giúp học viên dễ dàng lĩnh hội các kiến thức. Việc đào tạo phải đồng bộ giữa lý thuyết và thực hành.
- Việc áp dụng nhiều phương pháp đào tạo khác nhau sẽ giúp cho các học viên có thể lựa chọn nhiều phương pháp khác nhau, từ đó có thể đánh giá được ưu nhược điểm của từng phương pháp và đưa ra các giải pháp thích hợp.
- Trong quá trình học, giáo viên nên thường xuyên cung cấp cho các học viên các tình huống mẫu để tránh sự bỡ ngỡ, nên phân chia khối lượng chương trình học thành những phần phù hợp để người học có thể nắm vững những vấn đề quan trọng, tránh rơi vào tình trạng thụ động, hiểu vấn đề một cách chung chung…
- Nguồn kinh phí dành cho hoạt động đào tạo luôn là mối quan tâm hàng đầu, vì muồn kế hoạch được thực hiện thì phải có tiền. Nguồn kinh phí của công ty chủ yếu trích từ lợi nhuận nên công ty phải phân tích kỹ lưỡng cho công tác đào tạo, tránh tình trạng lãng phí, không hiệu quả. Nếu nguồn kinh phí quá eo hẹp thì sẽ làm cho công tác đào tạo không đạt hiệu quả cao. Do đó, trước khi đào tạo, các nhà quản trị công ty cần phải hoạch định và thực hiện công tác đào tạo một cách cụ thể, rõ ràng. Để tăng nguồn kinh phí cho công tác đào tạo thì công ty nên trích một phần kinh phí này tù lợi nhuận theo tỷ lệ nhất định.
- Để đào tạo thực sự hiệu quả thì cần tạo động lực kích thích cho người lao động hăng say với công việc được giao, có ý thức trách nhiệm đối với công việc. Để làm được điều đó thì doanh nghiệp nên áp dụng các hình thức như: có khen thưởng thích đáng cho những ai có biểu hiện tốt trong công việc, hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách xuất sắc hay vượt năng suất, chỉ tiêu đề ra…Công ty nên sử dụng các khuyến khích tài chính và phi tài chính, có thể tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi nghỉ mát, du lịch, thưởng nghỉ lễ, tết… tạo bầu không khí làm việc hăng say, tích cực trong quá trình học tập và làm việc. Bên cạnh đó còn có những hình thức kỷ luật thích đáng với người lao động có hành vi phạm nội quy, quy chế hay không trung thực, có thái độ không tốt trong quá trình làm việc. Công ty cũng nên tổ chức các cuộc thi đua khen thưởng giữa các phòng ban, xí nghiệp, các cá nhân với nhau.
- Để đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo công ty có thể sử dụng phiếu điều tra về đánh giá của nhân viên đối với chương trình đào tạo. Hiện nay, công ty vẫn chưa đánh giá được hiệu quả kinh tế bằng tiền của hoạt động đào tạo do đó công ty nên áp dụng các phương pháp đánh giá định lượng một cách có hiệu quả nhất.
- Các nhà quản trị của công ty cần phân tích công việc, tiến hành kiểm tra, đánh giá và xác định một cách có hệ thống các nhiệm vụ, kỹ năng cần thiết để thực hiện yêu cầu của công việc. Để tiến hành đánh giá có hiệu quả công tác đào tạo thì công ty phải xác định các mục tiêu, mục đích của phân tích công việc; xác định những công việc, yêu cầu của công việc cần được phân tích; thu thập các thông tin một cách cụ thể, chính xác. Việc đánh giá sự thực hiện công việc của người lao động nên tiến hành thường xuyên hơn nũa để có thể đánh giá được hiệu quả, lợi ích thu được từ công tác đào tạo. Để đánh giá chính xác sự thực hiện công việc một cách chính xác các nhà quản trị công ty nên thiết lập phiếu giao công việc phiếu, qua phiếu này có thể đánh giá được sự thực hiện công việc của người lao động. Hoặc có thể sử dụng phương pháp thang đo đồ hoạ. Đây là phương pháp truyền thống và được sử dụng phổ biến nhất, theo phương pháp này, người đánh giá sẽ cho ý kiến chủ quan của mình theo một thang đo từ thấp đến cao. Phương pháp này nhằm phát huy những điểm mạnh và hạn chế những điểm yếu của người lao động.
-Nâng cao năng lực làm việc của đội ngũ lao động .Đây là giải pháp không ngừng nâng cao chất lượng của đội ngũ lao động, thông qua việc tuyển dụng đào tạo và phát triển nhân sự. Phaỉ coi yếu tố lựa chọn trong việc tuyển dụng là vấn đề then chốt trong giai đoạn hiện nay. Kiên quyết gạt bỏ những người không có đủ tiêu chuẩn vào làm việcở bầt kỳ vị trí nào trong doanh nghiệp, tránh tình trạng lựa chọn chỉ dựa vào các quan hệ tình cảm cá nhân hoặc các động cơ tiêu cực khác. Doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống nhân sự rõ ràng trên cơ sỏ phan tích công việc có khoa học và thực tế. Việc đào tạo và phát triển nhân sự phải dựa trên các định hướng nghề nghiệp, các
yêu cầu của từng công việc cụ thể, các nguyện vọng khả năng phát triển nghề nghiệp của từng nhân viên. Từ đó lựa chọn hình thức và phương pháp đào tạo thích hợp cho từng đối tượng. Trước hết các doanh nghiệp phải chuyển từ việc đào tạo là quyền lợi đương nhiên của nhân viên sang việc đào tạo là đầu tư cá nhân.
KẾT LUẬN
Các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường luôn phải đối mặt với những khó khăn, thách thức khi gặp phải sự cạnh tranh ngày càng gay gắt mà đặc biệt hiện nay, nền kinh tế thế giới rơi vào khủng hoảng và Việt Nam cũng chịu nhiều ảnh hưởng. Xã hội càng phát triển, vai trò của con người càng trở nên quan trọng và vấn đề “quản trị nhân lực” lại càng trở nên quan trọng hơn và nó sẽ là nền tảng cho các hoạt động khác. Để có một bộ máy chạy tốt đòi hỏi từng mắt xích cũng phải tốt. Doanh nghiệp muốn thành công cần có đội ngũ nhân viên giỏi, nhiệt tình. Để được như vậy thì cần phải chú trọng đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Công ty TNHH Thái Hà có nhiều cơ hội để phát triển và mở rộng quy mô hoạt động, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của đất nước và hội nhập quốc tế. Công ty đã và đang rất quan tâm tới hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm tạo ra đội ngũ lao động có đủ năng lực, kiến thức, trình độ chuyên môn, tay nghề, có ý thức kỷ luât và phẩm chất, đáp ứng với yêu cầu sản xuất của công ty và của toàn xã hội.
Đề tài này đã đi sâu vào nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng và đưa ra các giải pháp nhằm cải tiến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty TNHH Thái Hà. Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhưng do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, còn hạn chế về kiến thức nên đề tài còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô, các anh chị trong công ty và các bạn để đề tài ngày càng một hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Chanh đã nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành đề tài này!