CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Một số giải pháp cụ thể
4.2.3. Tăng cường quản lý hàng tồn kho
Hàng tồn kho là một khoản mục quan trọng trong cơ cấu tài sản ngắn hạn, nó trực tiếp ảnh hƣởng đến vòng quay của tài sản ngắn hạn và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng hàng tồn kho của công ty:
- Công ty cần thiết lập một mối quan hệ thƣờng xuyên với các nhà cung cấp.Từ đó đảm bảo thời gian đặt hàng chuẩn xác và hợp lý để có thể giảm lƣợng tồn kho xuống "dự trữ tối thiểu" mà vẫn đảm bảo cho sản xuất và kinh doanh.
- Thƣờng xuyên rà soát lại cơ cấu hàng tồn kho, từ đó đề ra các biện pháp giải quyết hàng ứ đọng, kém phẩm chất, tăng nhanh vịng quay hàng hố.
- Việc đánh giá lƣợng hàng tồn kho phải đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, định kỳ hàng tháng, quý, năm. Có nhƣ vậy công ty mới có cơ sở xác định đúng giá trị hàng hoá. Từ đó có biện pháp giảm nhanh hàng tồn kho đến mức hợp lý, đảm bảo chất lƣợng hàng luân chuyển.
- Công ty cần phải thƣờng xuyên kiểm tra chất lƣợng hàng hoá trƣớc khi nhập kho. Để việc kiểm tra đạt chất lƣợng cao, công ty cần tuyển chọn những cán bộ kỹ thuật chuyên môn giỏi và tinh thần trách nhiêm cao thực hiện. Bên cạnh đó công ty cần mua sắm thêm các thiết bị kiểm tra cần thiết thay thế bổ sung những thiết bị đã hỏng.
- Thúc đẩy nhanh mức tiêu thụ hàng hố, tích cực giải quyết hàng tồn kho: ngồi các khách hàng quen thuộc cần tìm kiếm thêm thị trƣờng mới, mở rộng ra cả nƣớc ngoài nhằm tiêu thụ hàng hoá một cách nhanh nhất, từ đó góp phần làm cho tài sản ngắn hạn luân chuyển nhanh hơn, tài sản ngắn hạn sử dụng tiết kiệm hơn và đạt hiệu quả cao hơn.
- Kiểm tra hàng tồn kho từ khâu đầu vào đến đầu ra của nguyên vật liệu, hàng hóa… để đảm bảo hàng hóa, nguyên vật liệu đúng quy cách và phẩm
chất. Trong quá trình lƣu kho, cũng phải thƣờng xuyên kiểm tra để nhằm giảm thiểu tối đa lƣợng hàng tồn kho giảm giá, mất phẩm chất để thực hiện tiết kiệm, hiệu quả trong việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, hàng hóa của công ty.