VI. Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo
1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền
1.1. Vài nét về Công ty du lịch Đống Đa
1.1.2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty du lịch Đống Đa
Tổng Giám Đốc Giám Đốc cơng ty tâm Trưởng phịng DL2 Trưởng phịng DL1 Đội xe Phịng kế tốn Chi nhánh tại TP HCM Inbou nd & City
tour Opentour Visa& nhàDV chínhHành Outbo
und
DV
khác tổng
hợp
Sơ đồ: Bộ máy tổ chức của Công ty Du lịch Đống Đa
Nguồn: Công ty Du lịch Đống Đa
Chức năng của từng bộ phận:
27 Lớp: KT 4B
Tổng giám đốc: Người điều hành doanh nghiệp, quản lý mọi hoạt động của doanh nghiệp, trong đó có trung tâm du lịch. Giám đốc công ty: đây là bộ phận điều hành trực tiếp của
công ty, người trực tiếp quản lý lữ hành.
Trưởng phòng Du lịch 1: Phịng du lịch 1 có chức năng kinh doanh du lịch nội địa. Đây là nơi bán, tổ chức thực hiện chương trình du lịch cho khách nội địa. Đồng thời bộ phận điều hành ở phòng du lịch 1 đưa ra kế hoạch hoạt động cho chính mình, tự hạch tốn giá cho chương trình du lịch. Xây dựng tuyến du lịch mới. Trưởng phòng du lịch 1 là người chịu trách nhiệm về hoạt động của phòng du lịch 1.
Trưởng phòng du lịch 2: Phòng du lịch 2 có chức năng kinh doanh lữ hành quốc tế và inbound. Phòng du lịch 2 cũng bán và tổ chức thực hiện chương trình cho khách du lịch. Trưởng phịng du lịch 2 có trách nhiệm quản lý hoạt động của phịng ban này.
Đội xe: Đây là lực lượng luôn sẵn sàng thực hiện cơng việc được giao, đội xe này có đội trưởng và chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc công ty. Chức năng của đội xe là đưa đón, phục vụ khách du lịch, hay nói cách khác nó phụ trách mảng vận tải kinh doanh du lịch. Hà Nội-Toserco có 30 xe lớn nhỏ, ln sẵn sàng phục vụ khách du lịch. Tùy vào số lượng
khách trong mỗi đoàn mà bộ phận điều hành điều phối xe cho phù hợp.
Phòng kế tốn tài chính: Phịng kế tốn tài chính có chức năng hạch tốn kinh doanh cho cơng ty, hàng tháng báo cáo các kết quả hoạt động kinh doanh của văn phòng du lịch 1,2 và phòng khác cho giám đốc cơng ty. Đồng thời phịng kế
28 Sinh Viên : Vũ Huyền Trang
tốn tài chính phối hợp cùng phịng ban khác của cơng ty thực hiện chức năng kinh doanh.
Văn phịng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh: Văn phịng này có chức năng giống như văn phòng du lịch 1,2, là văn phòng đại diện, bán và tổ chức chương trình du lịch cho
khách tại thành phố Hồ Chí Minh, đồng thời nó là cầu nối cho hoạt động du lịch giữa Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh. Nó nắm bắt được nhu cầu của khách du lịch trên địa bàn đó. Hỗ trợ cùng trung tâm trong chiến lược tạo sản phẩm, bán sản phẩm, điều hành thực hiện chương trình, nó đã bán cho khách du lịch.