II. Đánh giá cho điểm:
3.2. Về hình thức kế toán áp dụng tại C.ty và các hình thức
3.2.1. Hình thức Chứng từ ghi sổ:
Đặc điểm:
Tách rời trình tự ghi sổ theo thời gian và trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát snh trong kỳ vào hai sổ tổng hợp riêng biệt là sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ Cái.
Cuối tháng phải lập bảng cân đối các TK để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp.
Ưu điểm
Ưu điểm của hình thức này là kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với loại hình kinh doanh của C.ty. Chính vì thế giúp đơn giản hoá được một phần công việc cho người làm kế toán.
Nhược điểm:
Công việc kiểm tra đối chiếu số liệu vẫn còn dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến thời hạn lập báo cáo kế toán, dễ phát sinh trùng lập nếu việc quy định lập chứng từ không rõ ràng.
Để khắc phục nhược điểm trên, khi vận dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ cần tận dụng ưu thế của các bảng chứng từ gốc cùng loại để giảm bớt khối lượng ghi sổ kế toán.
3.2.2. Hình thức Nhật ký chung:
Đặc điểm:
Đặc điểm của hình thức này là tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian và trình tự ghi sổ theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp là Nhật ký chung và sổ Cái.
Ưu điểm:
Trong trường hợp làm kế toán thủ công thì hình thức này phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, loại hình khinh doanh đơn giản; trong trường hợp làm kế toán máy thì phù hợp cho mọi loại hình, mọi quy mô của doanh nghiệp.
Nhược điểm:
Nhược điểm rất lớn của hình thức này là trong quá trình ghi chép còn phát sinh trùng lặp nếu như không xác định rõ căn cứ chứng từ gốc để lập định khoản khi ghi vào Nhật ký chung.
Khối lượng ghi chép nhiều, công việc kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng tới thời hạn lập và gửi Báo cáo kết quả kinh doanh.
Bên cạnh đó, hình thức này chủ yếu áp dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, khối lượng các nghiệp vụ phát sinh không nhiều và biên chế bộ máy kế toán ít người.
3.2.3. Hình thức Nhật ký - Sổ Cái:
Đặc điểm:
Hình thức kế toán “Nhật ký - Sổ Cái” kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ vào một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái.
Ưu điểm:
Hạch toán theo hình thức này rất đơn giản, số lượng sổ ít, số liệu kế toán tập trung, cho biết cả hai chỉ tiêu thời gian và phân loại đối tượng.
Cuối tháng, cuối quý không cần lập Bang cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế , tài chính trong kỳ vì có thể kiểm tra ngay tại dòng tổng cộng cuối tháng, cuối quý của Nhật ký - Sổ Cái.
Nhược điểm:
Hình thức này chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, loại hình hoạt động đơn giản, có ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng ít tài khoản kế toán, cần ít lao động kế toán và trình độ kế toán không cao.
Ghi chung trên một dòng ghi: tổng số, số tiền đối ứng ghi trên các tài khoản quan hệ đối ứng.
Tài khoản đặc biệt kê ngang sổ nên khuôn sổ cồng kềnh, khó bảo quản trong niên độ, số lượng sổ tổng hợp chỉ có một nên khó khăn trong việc phân công lao động kế toán cho mục đích kiểm soát nội bộ.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế, tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Trong đó công tác kế toán hạch toán tiêu thụ thành phẩm có một vị trí đặc biệt quan trọng. Nhận thức được điều đó nên Ban lãnh đạo công ty thường xuyên quan tâm đến vấn đề này giúp cho công ty ngày càng phát triển vững mạnh.
Thời gian thực tập là cơ hội tốt để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Việc kết hợp giữa lý thuyết và thực hành sao cho nhuần nhuyễn, khoa học và sáng tạo sẽ giúp cho em hiểu đúng hơn, sâu sắc hơn về chuyên môn nghiệp vụ. Từ đó tự tin, hăng hái bắt tay vào công việc, đóng góp sức mình vào công cuộc xây dựng đất nước.
Do thời gian thực tập có hạn nên không tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong được sự giúp đỡ ,góp ý của thầy cô giáo cùng cán bộ phòng kế toán tại C.ty để bài viết của em hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong phòng kế toán của C.ty , đặc biệt là cô Nguyễn Thị Mai Hương đã giúp em hoàn thành báo cáo này. Xin chân thành .
Quy Nhơn, ngày 31 tháng 07 năm 2010
Sinh viên thực hiện Phó Thị Mỹ Hoa