II. Đánh giá cho điểm:
2.3.2.Trình tự ghi sổ đối với hình thức kế toán trên máy vi tính
Quy trình kế toán trên máy vi tính tại C.ty tiến hành theo trình tự như sau:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ Cái, Sổ Nhật ký - Sổ Cái, …) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện thao tác in báo cáo tài chính ra giấy.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hện đầy đủ các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
SỔ KẾ TOÁN:
Sổ tổng hợp Sổ chi tiết -Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản trị. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
PHẦN 3: NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI C.TY VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN CÒN LẠI 3.1. Về công tác kế toán của C.ty:
Sau hơn 20 thành lập và đi vào hoạt động, C.ty Cổ phần Thực phẩm XNK Lam Sơn đã từng bước vượt qua khó khăn và trở ngại, dần khẳng định được vị thế, thương hiệu trên thị trường. Đó là thành quả của sự nổ lực cố gắng không ngừng của toàn thể phòng ban trong C.ty để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Bên cạnh nhiệm vụ hoạt động kinh tế, C.ty còn phải thực hiện chủ trương chính sách Xã hội do tỉnh uỷ đề ra, đó là: hoạt động kinh tế có hiệu quả để tạo nguồn thực hiện cho ngân sách tỉnh, tạo công ăn việc làm cho lao động, đào tạo lao động.
Công tác kế toán tại C.ty là một tong những phần hành quan trọng nhất. Bởi vì tổ chức tốt công tác hạch toán sẽ giúp ban quản trị C.ty nắm rõ tình hình phát sinh chi phí, lợi nhuận, lãi lỗ, doanh thu,… và các vấn đề tài chính liên quan.
Tại C.ty Cổ phần Thực phẩm XNK Lam Sơn, công tác kế toán rất được chú trọng. Trước hết, về vấn đề nhân sự, hiện tại các cán bộ phòng kế toán đều là cử nhân kinh tế trẻ, năng động, có khả năng xử lý công việc nhạy bén. Đối với công tác hạch toán, quy trình hạch toán tổ chức hết sức chặc chẽ. Phòng kế toán gồm 5 nhân sự, được phân công chuyên môn hoá đảm nhiệm các phần hành kế toán. Chịu trách nhiệm cao nhất là kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp), quản lý chung về chứng từ sổ sách, kiểm tra kĩ và phân loại chứng từ trước khi cho các kế toán viên ghi sổ. Cuối kì, cho in các báo cáo kế toán (bảng cân đối kế toán, báo cáo KQKD, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh tài chính,…) và đối chiếu so sánh với các sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp để kiểm tra số hiệu trước khi trình Ban Giám đốc. Dưới sự điều hành của kế toán trưởng, các kế toán viên làm việc với tinh thần nghiêm túc và trách nhiệm cao. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kiểm tra và ghi chép chi tiết, kĩ lưỡng để thuận tiện cho việc sử dụng cũng như lưu trữ chứng từ. Nhờ vậy, khi có công tác thanh tra kiểm tra của cấp trên tránh được nhứng thiếu sót và đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng của thông tin tài chính.
Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm:
Việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại C.ty được theo dõi chặc chẽ về mặt số lượng, giá trị hàng bán theo từng size của từng loại thành phẩm. Như vậy C.ty đã quản lý chặc chẽ được sự biến động theo từng kích cở của từng loại thành phẩm để kịp thời có những quyết định đúng đắn.
Tuy nhiên, khi hạch toán tiêu thụ thành phẩm C.ty tính giá bán theo từng kích cở của từng loại tôm nhưng giá vốn hàng bán lại được xác định theo giá bình quân của từng loại điều này sẽ dẫn đến việc xác định KQKD trong kỳ chưa đạt kết quả cao.
3.2. Về hình thức kế toán áp dụng tại C.ty và các hình thức kế toán còn lại: 3.2.1. Hình thức Chứng từ ghi sổ: 3.2.1. Hình thức Chứng từ ghi sổ:
Đặc điểm:
Tách rời trình tự ghi sổ theo thời gian và trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát snh trong kỳ vào hai sổ tổng hợp riêng biệt là sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ Cái.
Cuối tháng phải lập bảng cân đối các TK để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp.
Ưu điểm
Ưu điểm của hình thức này là kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với loại hình kinh doanh của C.ty. Chính vì thế giúp đơn giản hoá được một phần công việc cho người làm kế toán.
Nhược điểm:
Công việc kiểm tra đối chiếu số liệu vẫn còn dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến thời hạn lập báo cáo kế toán, dễ phát sinh trùng lập nếu việc quy định lập chứng từ không rõ ràng.
Để khắc phục nhược điểm trên, khi vận dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ cần tận dụng ưu thế của các bảng chứng từ gốc cùng loại để giảm bớt khối lượng ghi sổ kế toán.
3.2.2. Hình thức Nhật ký chung:
Đặc điểm:
Đặc điểm của hình thức này là tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian và trình tự ghi sổ theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp là Nhật ký chung và sổ Cái.
Ưu điểm:
Trong trường hợp làm kế toán thủ công thì hình thức này phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, loại hình khinh doanh đơn giản; trong trường hợp làm kế toán máy thì phù hợp cho mọi loại hình, mọi quy mô của doanh nghiệp.
Nhược điểm:
Nhược điểm rất lớn của hình thức này là trong quá trình ghi chép còn phát sinh trùng lặp nếu như không xác định rõ căn cứ chứng từ gốc để lập định khoản khi ghi vào Nhật ký chung.
Khối lượng ghi chép nhiều, công việc kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng tới thời hạn lập và gửi Báo cáo kết quả kinh doanh.
Bên cạnh đó, hình thức này chủ yếu áp dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, khối lượng các nghiệp vụ phát sinh không nhiều và biên chế bộ máy kế toán ít người.
3.2.3. Hình thức Nhật ký - Sổ Cái:
Đặc điểm:
Hình thức kế toán “Nhật ký - Sổ Cái” kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ vào một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái.
Ưu điểm:
Hạch toán theo hình thức này rất đơn giản, số lượng sổ ít, số liệu kế toán tập trung, cho biết cả hai chỉ tiêu thời gian và phân loại đối tượng.
Cuối tháng, cuối quý không cần lập Bang cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế , tài chính trong kỳ vì có thể kiểm tra ngay tại dòng tổng cộng cuối tháng, cuối quý của Nhật ký - Sổ Cái.
Nhược điểm:
Hình thức này chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, loại hình hoạt động đơn giản, có ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng ít tài khoản kế toán, cần ít lao động kế toán và trình độ kế toán không cao.
Ghi chung trên một dòng ghi: tổng số, số tiền đối ứng ghi trên các tài khoản quan hệ đối ứng.
Tài khoản đặc biệt kê ngang sổ nên khuôn sổ cồng kềnh, khó bảo quản trong niên độ, số lượng sổ tổng hợp chỉ có một nên khó khăn trong việc phân công lao động kế toán cho mục đích kiểm soát nội bộ.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế, tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Trong đó công tác kế toán hạch toán tiêu thụ thành phẩm có một vị trí đặc biệt quan trọng. Nhận thức được điều đó nên Ban lãnh đạo công ty thường xuyên quan tâm đến vấn đề này giúp cho công ty ngày càng phát triển vững mạnh.
Thời gian thực tập là cơ hội tốt để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Việc kết hợp giữa lý thuyết và thực hành sao cho nhuần nhuyễn, khoa học và sáng tạo sẽ giúp cho em hiểu đúng hơn, sâu sắc hơn về chuyên môn nghiệp vụ. Từ đó tự tin, hăng hái bắt tay vào công việc, đóng góp sức mình vào công cuộc xây dựng đất nước.
Do thời gian thực tập có hạn nên không tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong được sự giúp đỡ ,góp ý của thầy cô giáo cùng cán bộ phòng kế toán tại C.ty để bài viết của em hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong phòng kế toán của C.ty , đặc biệt là cô Nguyễn Thị Mai Hương đã giúp em hoàn thành báo cáo này. Xin chân thành .
Quy Nhơn, ngày 31 tháng 07 năm 2010
Sinh viên thực hiện Phó Thị Mỹ Hoa