CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ VIỆC XÂY DỰNG VĂN HểA
2.3. Nhận xột chung thực trạng về việc xõy dựng văn húa tổ chức trong Trường Đại học
học Trà Vinh.
Để đỏnh giỏ thực trạng v ề v i ệ c xõy dựng văn húa tổ chức trong Trường Đại học Trà Vinh, mụ hỡnh phõn tớch SWOT (Strengths – điểm mạnh, Weaknesses – điểm yếu, Opportunities – cơ hội, Threats – thỏch thức) được sử dụng nhằm phõn tớch cỏc yếu tố mụi trường bờn ngoài mà nhà trường phải đối mặt (cỏc cơ hội và thỏch thức) cũng như cỏc yếu tố thuộc về nội bộ nhà trường ảnh hưởng đến văn húa tổ chức trong nhà trường cụ thể:
2.3.1 Điểm mạnh (Strengths)
- Văn húa tổ chức trong Trường Đại học Trà Vinh đó dần phỏt triển theo dấu hiệu mang tớnh hữu hỡnh, trong thời gian qua Hiệu trưởng và Hội đồng tư vấn xõy dựng chiến lược nõng cao chất lượng giỏo dục song song đú chất lượng, văn húa trong một tổ chức cũng cú bước cải tiến so lịch sử hỡnh thành thời gian qua.
- Nhà trường cú đội ngũ giảng viờn trẻ nhiệt quyết, phấn đấu học tập nõng cao trỡnh độ và nghiờn cứu khoa học. Nhà trường cú một thế hệ cỏc cỏn bộ lónh đạo Trường, Khoa, Phũng ban năng động.
- Nhà trường giao lưu hợp tỏc với một số nước nhằm tiếp cận nền văn húa tổ chức cỏc trường bạn và phỏt triển trờn giỏ trị cốt lừi mà nhà trường hiện đang cú.
- Trong nhiều năm qua nhà trường vận hành theo tiờu chuẩn ISO 9001: 2008 trong cỏc hoạt động dạy và học, ISO giỳp chuẩn hoỏ quy trỡnh thủ tục nghiệp vụ, ISO giỳp nhà trường hướng đến một số nguyờn lý của văn hoỏ chất lượng như: hướng đến khỏch hàng, quản lý theo quỏ trỡnh, cải tiến liờn tục, …
- Nhà trường đó nghiờn cứu xõy dựng và ban hành nội, qui định, qui chế học tập làm việc hài hũa được toàn thể cỏn bộ giảng viờn- sinh viờn hưởng ứng cụ thể như logokhẩu hiệu, biểu tượng, trang phục cụng sở.
- Nhà trường được qui hoạch cơ sở hạ tầng trong giai đoạn xõy dựng và hoàn thiện cỏc hạn mục như văn phũng làm việc, phũng học, kớ tỳc xỏ sinh viờn, cơ sở vật chất phục vụ việc dạy – học đạt hiệu quả.
- Hiện nay, Hiệu trưởng đó ký cam kết thực hiện mụi trường giỏo dục đại học xanh, đõy là đặc trưng của nhà trường và cũng là tiền đề thỳc đẩy sự phỏt triển văn húa tổ chức theo nột
riờng của Trường Đại học Trà Vinh.
2.3.2 Điểm yếu (Weaknesses)
- Văn húa tổ chức trong trường nhà trường hiện nay chưa thực sự tạo nờn vẻ đẹp và nột đặc trưng riờng biệt. Hiện cũn những biểu hiện trong lời ăn tiếng núi, cỏch ứng xử cũng như cỏch giao tiếp giữa sinh viờn, học sinh với thầy cụ giỏo chưa thể hiện được nột đẹp văn húa..
- Qua khảo sỏt 16,3% số phiếu sinh viờn cho rằng một số cỏn bộ quản lớ, chuyờn viờn, giảng viờn chưa niềm nở và lịch thiệp khi tiếp sinh viờn để hướng dẫn cho cỏc em hiểu những qui định, qui chế của trường hoặc giải quyết những vấn đề liờn quan đến quyền lợi của sinh viờn. Trong truyền đạt kiến thức, quản lớ lớp học, giữa thầy và trũ cũn nhiều khoảng cỏch, chưa phỏt huy được sự chủ động của trũ. Cỏch xưng hụ giữa thầy và trũ, giữa bạn bố, đồng nghiệp chưa thực sự chuẩn mực.
Một số cỏn bộ quản lớ chưa tạo điều kiện cho nhõn viờn hoàn thành tốt nhiệm vụ cũng như họ chưa hoàn thành tốt vai trũ, chức trỏch của người quản lớ.
- Trong xử lớ, phản ỏnh những vấn đề chưa thực sự thống nhất, đồng quan điểm cũn cú cỏ nhõn phản ỏnh vượt quyền, vượt cấp. Nhiều cỏ nhõn chưa làm tốt cỏc qui trỡnh quản lớ, hoặc xử lớ giải quyết nhiệm vụ, tỡnh huống khú khăn chưa thực sự mềm dẻo, linh hoạt. Một số cỏ nhõn chưa thực sự cẩn thận, tỉ mỉ trong cụng việc được giao đảm trỏch. Trong tập thể chưa tạo được
mối quan hệ tốt để phối hợp, giỳp đỡ cỏc đồng nghiệp khỏc trong việc hoàn thành nhiệm vụ. Một số cỏn bộ chưa thực hiện nghiờm chế độ bỏo cỏo định kỡ theo yờu cầu của trưởng đơn vị.
- Cũn một số cỏ nhõn cũn thờ ơ khi tham gia vào việc xõy dựng cỏc kế hoạch hoạt động của nhà trường, chưa thẳng thắn trỡnh bày những ý kiến đúng gúp cho cụng việc chung, chưa sẵn sàng nhận và chịu trỏch nhiệm trong phạm vi khả năng và chức trỏch của mỡnh.
- Cũn cỏn bộ, giảng viờn cũn hiện tượng chưa cầu thị khi tiếp nhận những lời phờ bỡnh của cấp trờn và hiện tượng cỏn bộ chưa thực hiện đỳng giờ giấc làm việc, kỉ luật lao động. Đụi lỳc, họ chưa tạo được thúi quen chào hỏi đồng nghiệp khi đến nơi làm việc và chưa cú cỏch xưng hụ phự hợp để duy trỡ quan hệ cụng tỏc bỡnh thường.
- Nhà trường chưa cú những buổi tập huấn, buổi núi chuyện về văn húa để cho CBGV, SV nhận thức được những cụng việc cần phải làm và phải cú những việc làm thiết
thực để cho mụi trường văn húa tổ chức trong nhà trường luụn trong sạch.
- Văn húa dạy, văn húa học, văn húa thi cử trong nhà trường mặt dự đó và đang được đảm bảo về chất lượng song kết quả khảo sỏt cho thấy vấn đề này cần quan tõm sõu sắc hơn nữa để tạo lập niềm tin cho khỏch hàng nhằm xõy dựng nột đẹp văn húa tổ chức trong mụi trường sư phạm.
2.3.3 Cơ hội (Opportunities)
- Nhà trường mở rộng quan hệ hợp tỏc, trao đổi học tõp kinh nghiệm xõy dựng và phỏt triển của cỏc trường trong khu vực và nước ngoài. Hiện nay, trường cú mối hợp tỏc liờn kết với Trường ĐH Vancover Island Canada đào tạo hai giai đoạn chuyờn ngành Quản trị Kinh doanh; hợp tỏc với Trường Đại học Southern Leyte State (SLSU)- Philipin đào tạo thạc sỹ quản lý.
- Thực hiện liờn kết đào tạo trờn nhiều kĩnh vực ở nhiều địa phương tạo cơ hội học tập suốt đời cho mọi đối tượng.
- Thường xuyờn giao lưu văn húa giữa cỏc dõn tộc nhằm phỏt huy giử ǵn và gắn kết và đoàn kết cỏc dõn tộc.
- Tất cả cỏc thành viờn trong nhà trường nhận thức được tầm quan trọng của việc xõy dựng văn húa tổ chức trong Trường Đại học Trà Vinh.
- Tuy mới thành lập, nhưng nhờ cú mục tiờu giỏo dục toàn diện và đội ngũ giảng viờn tớch cực học tập nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ nờn trường ngày càng đỏp ứng sự mong đợi của người sử dụng lao động.
2.3.4 Thỏch thức (Threats)
- Đồng hành với những cơ hội luụn là những thỏch thức đối với sự phỏt triển của văn húa tổ chức trong nhà trường.
- Văn húa tổ chức ĐHTV cú tớnh phức hợp cao. Điều này cú thể lý giải ở khớa cạnh, cộng đồng ĐHTV là cộng đồng mang tớnh phức hợp cao - gồm cộng đồng của toàn thể đội ngũ cỏn bộ, giảng viờn, sinh viờn, học viờn của tất cả cỏc khoa, trung tõm, đơn vị trực thuộc. Bản thõn mỗi đơn vị trực thuộc lại là một cộng đồng phức hợp nhỏ hơn. Mỗi đơn vị phức hợp nhỏ đú vừa mang những đặc trưng văn húa chung của cộng đồng lớn - cộng đồng ĐHTV, lại vừa mang những đặc trưng văn húa riờng và qui mụ đào tạo đa ngành, đa lĩnh vực do đú mang tớnh "đa văn húa" do tớnh chất nghề nghiệp chi phối.
- Ảnh hưởng của phim ảnh, internet và xó hội lờn sinh viờn, khiến việc quản lý và giỏo dục cỏc em cần cú sự đầu tư và đổi mới liờn tục.
- Do nhà trường được phỏt triển trờn nền tảng từ Trường Cao đẳng Cộng đồng đang trong quỏ trỡnh hoàn thiện phỏt triển vỡ thế xõy dựng một văn húa tổ chức chưa được thực hiện một cỏch hệ thống do thường xuyờn đổi cơ cấu tổ chức, đội ngũ nhõn lực trẻ cũng là nguyờn nhõn chủ yếu để thực hiện cụng tỏc xõy dựng tổ chức trong nhà trường cú hiệu quả
hay khụng.
- Do quy mụ đào tạo của nhà trường đa dạng, cú nhiều loại hỡnh đào tạo: ĐH, CĐ, trung cấp mức độ nhận thức cú sự khỏc nhau, khụng theo mặt bằng chung.
- Nội dung xõy dựng văn húa tổ chức trong nhà trường cũn một số nội dung chưa được cụ thể húa, kế hoạch đề ra chưa rừ ràng dẫn đến khi bắt tay vào thực hiện cũn gặp nhiều khú khăn, lỳng tỳng, hiệu quả đạt được khụng cao.
- Hoạt động của Hiệu trưởng trong việc xõy dựng húa tổ chức được thực hiện trong bối cảnh nhà trường đang trong quỏ trỡnh phỏt triển. Hiệu trưởng tập trung phỏt triển kế hoạch chiến lược nhằm nõng cao chất lượng tạo thương hiệu với cộng đồng xó hội, nhà trường đang tập
trung xõy dựng c ỏ c k h o a , giảng đường, nhà GD thể chất, nhà trường cũn quỏ nhiều việc phải làm.
- Cụng tỏc kiểm tra cỏc hoạt động, đỏnh giỏ cải tiến cụng tỏc thực hiện văn húa tổ chức chưa chặt chẽ.
- Cụng tỏc động viờn, kớch thớch hoạt động xõy dựng húa tổ chức của người lónh đạo cũn hạn chế.
- Đa số cỏn bộ giảng viờn là trớ thức trẻ chưa cú nhiều kinh nghiệm trong mụi trường sư phạm.
- Chưa cú những biện phỏp thực hiện một cỏch đồng bộ cho cỏc giỏ trị cốt lừi trong việc phỏt triển văn húa tổ chức.
Song điều quan trọng nhất vẫn là sự tự giỏc, nỗ lực, tớch cực của mỗi thành viờn trong nhà trường chưa được cao.
Tiểu kết chương 2
Qua kết quả khảo sỏt thực trạng việc xõy dựng văn húa tổ chức trong Trường ĐHTV chỳng tụi đó phõn tớch được thực trạng và nguyờn nhõn ảnh hưởng đến việc xõy dựng văn húa tổ chức trong nhà trường.
Cụng tỏc xõy dựng văn húa nhà trường trong Trường Đại học Trà Vinh là một nhiệm vụ, một nội dung quan trọng trong kế hoạch giỏo dục đào tạo của nhà trường. Để thực hiện nhiệm vụ này cỏc giảng viờn, cỏc nhà quản lý đó tiến hành cỏc hoạt động tổ chức giỏo dục thụng qua cỏc mụn học, ngành học và thụng qua cỏc hoạt động GD văn húa khỏc. Việc xõy dựng húa tổ chức trong Trường ĐHTV chưa được quan tõm và đầu tư đỳng mức.
Điều này được thể hiện ở mức độ cần thiết và mức độ thực hiện cú sự chờnh lệch rừ. Cỏc chủ thể đó nhận thức được sự cần thiết phải xõy dựng văn húa tổ chức nhưng khi thực hiện thỡ chỉ dừng lại ở mức độ trung bỡnh hoặc chưa tốt. Điều này được phản ỏnh ở nội dung, cỏch thức thực hiện cụng việc. Nội dung dành cho cỏc mảng cụng việc trong cụng tỏc xõy dựng húa tổ chức trong nhà trường cũn ớt, cỏc hỡnh thức tổ chức cũn đơn điệu. Thực trạng đú cũn được phản ỏnh ở sự phối hợp giữa cỏc lực lượng GD trong và ngoài trường chưa cao, vai trũ của cỏc tổ chức, cỏc đoàn thể và GV chủ nhiệm chưa được phỏt huy đầy đủ.
Trong khi đú mỗi thành viờn trong nhà trường lại chưa thực sự tớch cực, sỏng tạo trong việc tổ chức cỏc hoạt động cú tớnh chất xõy dựng húa tổ chức tại đơn vị mỡnh.
Để thực sự xõy dựng được chuẩn mực và mụi trường văn hoỏ, nhà trường cần căn cứ vào những qui định của văn bản phỏp qui, qui chế, qui định của Bộ Giỏo dục và Đào tạo và những qui tắc chung được xó hội chấp nhận để đưa ra những chuẩn mực, nguyờn tắc trong quỏ trỡnh xõy dựng mụi trường văn húa tổ chức phự hợp với mụi trường sư phạm.
Chỳng tụi tiến hành xõy dựng cỏc giải phỏp giỳp nhà trường phỏt triển văn húa tổ chức tạo được nột văn húa riờng trong giai đoạn phỏt triển tiếp theo.