CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP XÂY DỰNG VĂN HểA TỔ CHỨC TRONG TRƯỜNG
3.2. Giải phỏp xõy dựng văn hoỏ tổ chức Trường Đại học Trà Vinh
Dựa trờn cỏc phõn tớch và khỏi quỏt hoỏ cơ sở lý luận ở chương 1 và cỏc cơ sở thực tiễn về nhu cầu, thực trạng và cỏc nguyờn nhõn của thực trạng văn húa ở Trường Đại học Trà Vinh, chỳng tụi mạnh dạn đề xuất một “hệ” giải phỏp xõy dựng văn húa tổ chức cú tớnh đồng bộ và cú thể phự hợp với điều kiện thực tế của nhà trường trong giai đoạn hiện nay và những năm tiếp theo gồm cỏc giải phỏp sau:
3.2.1. Tuyờn truyền, nõng cao nhận thức cỏn bộ, giảng viờn và toàn thể sinh viờn về cụng tỏc xõy dựng văn húa tổ chức.
Yếu tố trung tõm trong xõy dựng văn húa là con người. Như vậy, cần cú những chớnh sỏch để tập trung vào khuyến khớch khả năng tự lập, tự chủ, sỏng tạo của con người. Với một trường ĐH sinh viờn và giảng viờn là những thành phần ưu tỳ của xó hội về khả năng nhận thức, về trỡnh độ và về lối sống, do đú nếu phỏt huy được tớnh tự giỏc tớch cực của cỏc chủ thể thỡ sẽ tạo động lực to lớn đối với nhiệm vụ phỏt triển mụi trường văn húa tổ chức. Đồng thời tuyờn truyền để tạo sự đồng thuận cho tất cả cỏc thành viờn trong nhà trường.
3.2.1.2. Nội dung
- Tổ chức cỏc cuộc hội thảo về cụng tỏc xõy dựng văn húa tổ chức trong nhà trường. - Tuyờn truyền, phổ biến rộng rói cho tất cả cỏc thành viờn hiểu đỳng giỏ trị, ý nghĩa và lợi ớch do chất lượng văn húa đem lại, thụng qua cỏc phong trào thi đua.
- Rốn luyện kỹ năng xõy dựng văn húa tổ chức cho CBQL, GV, SV.
- Cỏc đơn vị cần xõy dựng quy định chức năng, nhiệm vụ đi đụi với việc thực hiện chế độ, chớnh sỏch phự hợp.
3.2.1.3. Cỏch thức thực hiện
- Định kỳ hàng năm tổ chức ớt nhất một lần hội thảo, núi chuyện về vấn đề văn húa tổ chức, bồi dưỡng kỹ năng về cụng tỏc xõy dựng văn húa tổ chức cho CBQL, GV và cả SV trong nhà trường. Khi tổ chức cần mời những chuyờn gia am hiểu về cụng tỏc quản lý,
đặc biệt là cụng tỏc xõy dựng văn húa tổ chức ở cỏc trường ĐH, CĐ.
- Khi xõy dựng quy định, chức năng, nhiệm vụ của người CBQL phải cú dự thảo và lấy ý kiến rộng rói của cỏc cấp quản lý, đặc biệt là của GV toàn trường để tạo sự đồng thuận cao trong quỏ trỡnh thực hiện.
- Xõy dựng chế độ khen thưởng kịp thời và tương xứng với nhiệm vụ phải làm để động viờn CB, GV, SV khi tham gia cụng việc.
3.2.1.4. Điều kiện thực hiện
- Phải cú sự ủng hộ của Đảng uỷ, Ban Giỏm Hiệu cả về chủ trương và cơ sở vật chất. - Tổ chức bộ mỏy tổ chức của nhà trường phải đảm bảo tớnh đồng bộ, ổn định, cú tớnh dõn chủ và kỷ luật cao.
3.2.2. Xõy dựng cỏc kế hoạch, xỏc định rừ mục tiờu, nội dung và chương trỡnh xõy dựng văn hoỏ tổ chức trong nhà trường.
Cỏc đơn vị trong nhà trường xõy dựng được kế hoạch cho cụng tỏc văn húa tổ chức theo học kỳ, năm học cú tớnh khả thi và tớnh hiệu quả cao nhằm định hướng cỏc hoạt động xõy dựng văn húa tổ chức.
3.2.2.2. Nội dung
- Cỏc đơn vị cần xỏc định cơ sở (căn cứ) để lập kế hoạch hoạt động xõy dựng văn húa tổ chức của Hiệu trưởng theo học kỳ, năm học.
- Phũng hành chỏnh- tổ chức trỡnh dự thảo kế hoạch hoạt động xõy dựng văn húa tổ chức theo học kỳ, năm học.
- Phũng hành chỏnh- tổ chức trỡnh bày dự thảo kế hoạch xin ý kiến đúng gúp, từ đú điều chỉnh và hoàn thiện bản kế hoạch (học kỳ và năm học).
3.2.2.3. Cỏch thức thực hiện
- Cỏc trưởng đơn vị nắm tỡnh hỡnh xõy dựng văn húa tổ chức do mỡnh phụ trỏch về mọi mặt.
- Đặt ra mục tiờu, chỉ tiờu phấn đấu cho tập thể SV, CBGV cần đạt được và nguồn lực cần thiết.
- Lựa chọn giải phỏp xõy dựng văn húa tổ chức tương ứng với điều kiện thực tế để thực hiện mục tiờu.
- Dự thảo và hoàn thiện kế hoạch.
3.2.2.4. Điều kiện thực hiện
- Cỏc phũng, khoa biết rừ mục tiờu, nhiệm vụ và kế hoạch năm học của nhà trường. - Mục tiờu, nhiệm vụ và kế hoạch cụng tỏc của đoàn TNCS Hồ Chớ Minh
- Đặc điểm tỡnh hỡnh lớp học, cỏc đơn vị phũng, khoa đối với cụng tỏc xõy dựng văn húa tổ chức trong nhà trường.
3.2.3. Tăng cường giỏo dục chớnh trị-tư tưởng cho Cỏn Bộ, giảng viờn, sinh viờn.
3.2.3.1. Mục đớch
- Nắm bắt được những suy nghĩ, tư tưởng, tỡnh cảm và tõm trạng của cỏc thành viờn đối với cỏc vấn đề chớnh trị - xó hội.
- Đổi mới nội dung, phương phỏp và hỡnh thức tổ chức giỏo dục cho phự hợp với đặc điểm của CB, GV và SV.
- Giỳp CB, GV và SV định hướng một cỏch rừ ràng mục tiờu học tập và lớ tưởng nghề nghiệp.
- Hỡnh thành ở CB, GV và SV những ấn tượng sõu sắc, những giỏ trị tỡnh cảm tốt đẹp đối với nhà trường.
- Nõng cao ý thức giỏc ngộ chớnh trị, bồi dưỡng niềm tin của CB, GV và SV vào đường lối lónh đạo của Đảng.
3.2.3.2. Nội dung
- Tổ chức tốt hoạt động giỏo dục chớnh trị tư tưởng đầu năm, đầu khoỏ.
- Xõy dựng kế hoạch giỏo dục chớnh trị t ư tưởng định kỳ hàng năm, hàng thỏng cho CB, GV và SV.
- Tăng cường đưa CB, GV và SV tham gia vào cỏc hoạt động chớnh trị xó hội qua cỏc đợt đi thực tế, thực tập .
- Tổ chức cỏc buổi núi chuyện, sinh hoạt theo chuyờn đề.
- Tổ chức cỏc cuộc thi tỡm hiểu, diễn đàn, đối thoại, hội thảo theo những chủ
đề (về Bỏc Hồ, về Đảng, Đoàn, văn hoỏ, dõn tộc, thụng tin thời sự, chớnh sỏch, cỏc tệ nạn xó hội,...), sống, học tập và làm theo tấm gương đạo đức của Chủ Tịch Hồ Chớ Minh.
3.2.3.3. Cỏch thức thực hiện
- Tổ chức hội thi giữa cỏc l ớp , cỏc khoa, tổ chức thảo luận,… nhằm cung cấp cho CB, GV và SV những hiểu biết về quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của trường, về những truyền thống và vai trũ của nhà trường đối với với sự nghiệp giỏo dục chung của đất nước.
- Tổ chức GD chớnh trị tư tưởng cho CB, GV và SV gắn với kỷ niệm cỏc ngày lễ lớn của dõn tộc, cỏc ngày truyền thống của trường.
- Phối hợp tổ chức cho SV tham gia cỏc hoạt động chớnh trị - xó hội của địa phương với việc tham gia vào cỏc hoạt động xó hội.
3.2.3.4. Điều kiện thực hiện
- Đảng uỷ và cỏc cấp lónh đạo nhà trường cần chỉ đạo và tạo điều kiện về kinh phớ, cơ sở vật chất cho việc tổ chức cỏc hoạt động phong phỳ và đa dạng nhằm GD chớnh trị tư tưởng cho CB, GV và SV.
- Phũng cụng tỏc sinh viờn cần xõy dựng chương trỡnh, kế hoạch cụ thể, định kỡ, thường xuyờn và phối hợp với Đoàn thanh niờn, Hội SV và chớnh quyền địa phương để
tổ chức cho SV tham gia vào cỏc hoạt động XH.
- GV chủ nhiệm và ban cỏn sự cỏc lớp cần đụn đốc cỏc thành viờn của lớp mỡnh nhiệt tỡnh hưởng ứng và tham gia tớch cực cỏc hoạt động chớnh do nhà trường phỏt
động và tổ chức.
3.2.4. Tăng cường quản lý nề nếp dạy học và chất lượng dạy và học, trước hết là ở đội ngũ giảng viờn và cỏc phũng ban liờn quan trực tiếp đến sinh viờn.
3. 2.4.1. Mục đớch
- Nõng cao cụng tỏc quản lý và chất lượng dạy và học, trước hết là ở đội ngũ giảng viờn và cỏc phũng ban liờn quan trực tiếp đến sinh viờn.
- Giỳp CBGV, SV thực hành những hành vi và thúi quen việc làm cú tổ chức, kỷ luật tuõn theo quy chế nhà trường.
3.2.4.2. Nội dung
- Xõy dựng được tập thể sư phạm nhà trường cú tớnh ổn định cao về tổ chức, đoàn kết, thõn ỏi;
- Xõy dựng được mụi trường sư phạm xanh-sạch- đẹp, làm việc cú kỷ luật và cú hiệu quả;
- Xõy dựng mụi trường sư phạm khụng bạo lực học đường, khụng tệ nạn xó hội;
- Xúa bỏ nề nếp cũ khụng cũn phự hợp, xõy dựng nề nếp mới làm cơ sở, nền tảng nõng cao chất lượng dạy và học.
3.2.4.3. Cỏch thức thực hiện
- Cỏn bộ giảng viờn nghiờn cứu quy chế, những điều được quy định với đạo đức nhà giỏo.
- Xõy dựng nội quy của nhà trường, lấy ý kiến tập thể từ phớa GV về việc thực hành nề nếp dạy học.
- Thực hiện nề nếp ra vào lớp, kế hoạch được xõy dựng, chương trỡnh mụn học, thời khúa biểu.
- Thực hiện hồ sơ chuyờn mụn: Kế hoạch giảng dạy, hồ sơ giảng dạy, sổ cụng tỏc...(hồ sơ cỏ nhõn), sổ lờn lớp, bảng điểm của lớp...
- Phối hợp cỏc thành viờn trong trường để xõy dựng nề nếp dạy học: Đoàn thanh niờn, cỏn bộ giảng viờn, phũng cụng tỏc sinh viờn.
- Kiểm tra đỏnh giỏ việc thực hiện nề nếp CBGV, SV trong nhà trường, đột suất, định kỳ.
3.2.4.4. Điều kiện thực hiện
- CBGV, SV, lực lượng GD phỏt huy tớnh tớch cực, ý thức trỏch nhiệm cao, cú tớnh tự giỏc, tớnh tổ chức và tớnh kỷ l uật cao.
- Thực hiện đỳng, đầy đủ nội quy, quy chế nhà trường đề ra.
3.2.5. Đẩy mạnh vai trũ của Đoàn thanh niờn, coi đú là lực lượng nũng cốt trong cỏc hoạt động xõy dựng văn húa t ổ c h ứ c nhà trường đối với sinh viờn. 3.2.5.1.
Mục đớch
- Tạo cho sinh viờn một sõn chơi bổ ớch, gúp phần vào việc GD tư tưởng, lẽ sống và lối sống lành mạnh cho sinh viờn.
- Giỳp SV cú dịp thể nghiệm những điều đó học, đưa nhận thức vào cuộc sống, vừa giỳp ớch cho đời vừa rốn luyện cho mỡnh những phẩm chất tốt đẹp.
- Bồi dưỡng tinh thần đoàn kết, bồi dưỡng những tỡnh cảm tốt đẹp giữa cỏc SV với nhau, giữa SV với nhà trường, bồi dưỡng tỡnh yờu quờ hương đất nước.
3.2.5.2. Nội dung
- Tổ chức tốt cỏc hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao cho sinh viờn.
- Tổ chức cỏc buổi liờn hoan ca khỳc cỏch mạng, tổ chức cỏc cõu lạc bộ õm nhạc dõn tộc, tổ chức cỏc trũ chơi, cỏc hoạt động cú tớnh chất dõn gian mang đặc trưng của cỏc dõn tộc.
- Đa dạng hoỏ và đẩy mạnh cỏc loại hỡnh hoạt động Đoàn. - Giỏo dục tư tưởng, đạo đức và lối sống cho SV.
3.2.5.3. Cỏch thức thực hiện
- Tổ chức với quy mụ rộng lớn và gắn với những ngày lễ, ngày truyền thống của trường, của Đoàn, của dõn tộc.
- Nội dung của cỏc hoạt động phải phong phỳ, thiết thực, phự hợp với nhu cầu, nguyện vọng và sở thớch của SV.
cho tất cả SV được tham gia.
- Tổ chức cỏc hoạt động cú tớnh chất bề nổi và cú chiều sõu, tổ chức giỳp đỡ trẻ em lang thang cơ nhỡ, phụng dưỡng bà mẹ Việt Nam anh hựng, cỏc hoạt động tạo thu nhập cho SV, hoạt động cõu lạc bộ thơ, văn,..
3.2.5.4. Điều kiện thực hiện
- Đoàn trường cần chỉ đạo sỏt sao và phối hợp với những tổ chức, đoàn thể khỏc trong việc tổ chức cỏc hoạt động cho đoàn viờn SV.
- Cỏc liờn chi đoàn cơ sở cần xõ y dựng kế hoạch hoạt động, thực hiện và đỏnh giỏ kết quả thường xuyờn.
- Ban chấp hành cỏc chi đoàn phải thường xuyờn quan tõm, nắ m bắt những tõm tư, nguyện vọng và sở thớch của những thành viờn trong chi đoàn mỡnh để kịp
thời động viờn, giỳp đỡ và đụn đố c họ tớch cực tham gia cỏc hoạt động của tập thể.
- Cỏc đoàn viờn phải ý thức rừ trỏch nhiệm, vai trũ của bản thõn và phải tớch cực hoạt động, tớch cực tham gia xõy dựng tập thể.
3.2.6. Xõy dựng mụi trường cảnh quan văn hoỏ, khuụn viờn xanh - sạch - đẹp kết hợp với tăng cường cơ sở vật chất nhà trường.
3.2.6.1. Mục đớch
- Nõng cao ý thức, trỏch nhiệm của mỗi thành viờn trong nhà trường trong việc rốn luyện những phẩm chất, đạo đức, phong cỏch mẫu mực.
- Đảm bảo chất lượng và hiệu quả giỏo dục cho cỏc hoạt động văn húa cho sinh viờn trong nhà trường.
- Giỳp sinh viờn cú mụi trường sống lành mạnh và trỏnh được cỏc tệ nạn xó hội. - Đảm bảo mụi trường cảnh quan và cơ sở vật chất phục vụ tốt cỏc hoạt đụng xõy dựng văn húa tổ chức.
3.2.6.2. Nội dung
- Xõy dựng mụi trường xanh - sạch - đẹp và khụng cú tiếng ồn, hệ thống chỉ dẫn khoa học và cú cỏc dịch vụ thụng tin phục vụ học tập và dịch vụ cụng cộng tốt.
- Xõy dựng cỏc tiờu chuẩn mụi trường cảnh quan sinh thỏi.
- Trang bị điều kiện tối thiểu cho hoạt động học tập, nghiờn cứu của SV và GV. - Kiến tạo mụi trường sống, mụi trường văn húa trong nhà trường.
- Xõy dựng cỏc mụ hỡnh hoạt động văn húa trong trường thu hỳt SV tham gia.
3.2.6.3. Cỏch thức thực hiện
- Thực hiện cụng tỏc bảo vệ mụi trường, cảnh quan, khuụn viờn trong mỗi đơn vị. - Phỏt triển mạnh thư viện điện tử với nhiệm vụ cung cấp dịch vụ thụng tin với số lượng sỏch, giỏo trỡnh tớnh theo tỷ lệ SV ngày càng lớn phải là ưu tiờn hàng đầu.
- Mở rộng diện tớch lớp học, diện tớch thư viện, diện tớch ký tỳc xỏ/SV; tỉ lệ kinh
phớ/đề tài SV; tỉ lệ mỏy tớnh nối mạng Internet/SV, phũng thớ nghiệm...
- Tăng tỉ lệ hội nghị khoa học của SV, tạo nhiều cơ hội giao lưu khoa học liờn trường cho SV.
- Tổ chức cỏc hoạt động sinh hoạt văn húa trong giảng đường và kớ tỳc xỏ trong ngày nghỉ với cỏc hỡnh thức văn nghệ, giải trớ lành mạnh.
3.2.6.4. Điều kiện thực hiện
- Đảng ủy và cỏc cấp lónh đạo nhà trường cần chỉ đạo và tạo điều kiện về kinh tế, cơ sở vật chất cho việc xõy dựng mụi trường cảnh quan văn húa, khuụn viờn xanh - sạch - đẹp, xõy dựng cơ sở vật chất nhà trường, lớp học.
- Mỗi thành viờn trong nhà trường phải cú ý thức xõy dựng mụi trường, bảo vệ cơ sở vật chất.
- Nhà trường phối hợp với cỏc lực lượng GD khỏc trong việc giữ gỡn mụi trường xanh - sạch - đẹp, phỏt triển cảnh quan nhà trường.
3.2.7. Phối hợp và kết hợp với cỏc lực lượng giỏo dục địa phương và gia đỡnh.
3.2.7.1. Mục đớch
- Huy động cỏc nguồn lực trong và ngoài trường vào cụng tỏc xõy dựng văn húa tổ chức.
- Tạo mối quan hệ tốt với cỏc cỏ nhõn và tập thể trong và ngoài nhà trường.
3.2.7.2. Nội dung
- Tổ chức họp bàn biện phỏp, cơ chế phối hợp với cỏc tổ chức trong và ngoài trường. - Lập kế hoạch phối hợp với gia đỡnh sinh viờn.
- Tổ chức thực hiện giao nhiệm vụ cho từng thành viờn trong nhà trường cho phự hợp với khả năng và năng lực của từng người.
hiện cho phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh SV cũng như ở trong và ngoài trường trong từng giai đoạn.
3.2.7.3. Cỏch thức thực hiện
- Đề xuất họp bàn giải phỏp, tạo cơ chế phối hợp giữa cỏc lực lượng trong và ngoài trường (BGH, Phũng cụng tỏc SV, Phũng đào tạo, Đồn, Khoa, Bộ mụn, gia đỡnh, xó hội).
- Làm rừ trỏch nhiệm của cỏc lực lượng liờn quan đến cụng tỏc xõy dựng văn húa tổ chức và cơ chế phối hợp.
- Mỗi học kỳ một lần tổng kết và thụng bỏo kết quả học tập và rốn luyện của SV cho gia