Với việc đề xuất các quy trình CN liên quan đến tích hợp, chuẩn hoá chứng từ kinh doanh theo 1 số tiêu chuẩn Quốc tế và khu vực và nghiên cứu,
đánh giá so sánh 1 số quy trình CN tích hợp, chuẩn hoá chứng từ kinh doanh của 1 số nước theo các dự án do tổ chức Quốc tế UNCEFACT hỗ trợ, kết hợp tổng hợp ý kiến chuyên gia và tài liệu trong nước liên quan đến quy trình CN TMĐT xuyên biên giới.
Đề tài đã đưa ra một số giải pháp, quy trình phù hợp cho ứng dụng tích hợp và chuẩn hóa các chứng từ kinh doanh (business document) phục vụ cho doanh nghiệp ngành Công Thương ứng dụng thương mại điện tử xuyên biên giới.
Cụ thể như sau:
1.Nội dung giải pháp
a.Giải pháp tổ chức thực hiện
Lựa chọn số giải pháp chuẩn hóa và xử lý các chứng từ kinh doanh (business document) ứng dụng giao dịch TMĐT xuyên biên giới theo các hướng dẫn của LHQ.
42
Lựa chọn một số giải pháp công nghệ, quy trình chuẩn hóa và xử lý các chứng từ kinh doanh (business document) cho các doanh nghiệp ngành Công Thương ứng dụng giao dịch TMĐT xuyên biên giới
Hình 23:Đề xuất mô hình Logic hệ thống kết nối giao dịch xuyên biên giới
Học tập kinh nghiệm thế giới: Trên cơ sở hướng dẫn của Liên hợp Quốc về
các tiêu chuẩn TMĐT: Theo UN/CEFACT (các giao dịch xuyên biên giới được quy định và hướng dẫn…)
43
Trên cơ sở hướng dẫn của Liên hợp Quốc về các tiêu chuẩn TMĐT: Theo UN/CEFACT , Đề tài KHCN này đã nghiên cứu,tổng hợp và áp dụng phù hợp cho điều kiện tại Việt Nam
Nguồn http://www.unece.org/cefact/, http://www.gefeg.com/en
Các tiêu chuẩn B2B sẽ áp dụng xem xét sửa đổi phù hợp cho điều kiện tại Việt Nam:
B2B Standards Đường dẫn tài liệu
Automotive http://www.gefeg.com/en/standard/ automotive/automotive.htm CCTS http://www.gefeg.com/en/standard/ uml/ccts.htm CICA http://www.gefeg.com/en/gefeg.fx/e ditor-cica.html EANCOM® EDIFACT EDIFICE EDIFOR GREFIS In-house ISO 20022 OAGIS Philips Cops SAP IDoc Siemens TRADACOMS UBL http://www.unece.org/cefact/ http://www.gefeg.com/en
44
X12 XBRL xCBL
2.Quy trình công nghệ
Trên thực tế, ngay từ khi bắt đầu ứng dụng TMĐT, nhiều doanh nghiệp trong nước đã bắt đầu thiết lập những mạng lưới kinh doanh kết hợp với các ứng dụng trao đổi dữ liệu điện tử theo chuẩn quốc tế hoặc chuẩn do doanh nghiệp tự
xây dựng. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, các cơ quan quản lý nhà nước mới chú trọng nhiều đến công tác xây dựng, phổ biến tuyên truyền về công nghệ
trong TMĐT để nâng cao nhận thức cho các nhà quản lý và hỗ trợ triển khai kỹ
thuật cho nhiều loại hình doanh nghiệp.
Đề tài đề xuất :
Entreprise Entreprise Partners
Information
System IntranetPortal ERP System
SAP FI/CO
Lớp Nghiệp vụ(Business layer)
Ứ ng du ng TM Đ T Các q u y tr ìn h n gh i ệ pv ụ Nh ân l ự c
Lớp giao tiếp (Presentation layer)
Lớpứng dụmg (Application layer)
45
Ứng dụng thử nghiệm về ánh xạ (mapping) trao đổi: - Giữa các chứng từ kinh doanh dạng XML to XML - Từng bước hoàn thiện theo hướng XML to EDIFACT
2.1. Ứng dụng ánh xa (mapping) giữa chứng từ kinh doanh dạng XML to XML
46 a. Xử lý dữ liệu đầu vào.
Dữ liệu đầu vào được import vào hệ thống như hình trên. Ví dụ cụ thể là biểu mẫu về hóa đơn được mô tả bằng tiếng anh. Thông tin trên hóa đơn bao gồm: số
hóa đơn, ngày trên hóa đơn và các sản phẩm trên hóa đơn (tên sản phẩm, số
lượng, đơn giá…)
47
Số hóa đơn (InvoiceID), tên sản phẩm (description), đơn giá (unitprice) là kiểu string
Ngày trên hóa đơn (InvoiceDate) là kiểu datetime Số tiền (GrandTotal) là kiểu decimal
Số lượng 1 sản phẩm (quantity) là kiểu int
Ngoài ra chúng ta còn phải quy định số lượng các sản phẩm tối thiểu và tối đa trong 1 hóa đơn là như thế nào, dựa trên các thông số cụ thể như. minCcours và maxCcours. Ởđây chúng ta quy định minCcours =1 nghĩa là tối thiểu là có 1 sản phầm, còn maxCcours là unbounded tức là không giới hạn.
Như vậy thông tin đầu vào là hóa đơn bằng tiếng anh với các trường thông tin
được mô tả cụ thểở trên.
Trong quá trình ánh xạ (mapping) nếu chúng ta muốn kiểm tra một trường thông tin nào đó trước khi thực hiện ánh xạ. Chúng ta sẽ thiết lập đặc tính promotion cho chính trường đó. Ví dụ trong trường hợp này chúng ta sẽ chọn GrandTotal
48 b. Xử lý dữ liệu đầu ra.
Cấu trúc dữ liệu đầu ra được import vào hệ thống như hình vẽ.
Trong hình trên chúng ta cần có dữ liệu đầu ra là hóa đơn được mô tả bằng tiếng việt và một số trường thông tin sẽđược cắt bỏ bớt. Ở đây các thông tin chi tiết về sản phẩm không cần thiết được mô tả trong hóa đơn tiếng việt.
Kiểu dữ liệu cảu các trường thông tin trong biểu mẫu chứng từ vẫn không thay
49 Số hóa đơn (sohoadon) kiểu string
Ngày của hóa đơn (ngaythang) kiểu datetime Tổng tiền (tongtien) kiểu decimal
c. Chuẩn hóa dữ liệu (ánh xạ - mapping)
Hệ thống cung cấp công cụđể import đồng thời cả cấu trúc dữ liệu đầu vào và cấu trúc dữ liệu đầu ra.
Sau khi chọn cấu trúc dữ liệu đầu vào và đầu ra (đã nêu bước a và b) thì chúng ta sẽ nhìn thấy cái nhìn tổng quan giữa cấu trúc dữ liệu đầu vào và đầu ra cụ thể
50
Bước tiếp theo chúng ta tiến hành mapping (ánh xạ) các trường thông tin tương
ứng của đầu vào và đầu ra với nhau: InvoiceID tương ứng với số hóa đơn InvoiceDate tương ứng với ngày tháng GrandTotal tương ứng với tổng tiền
Sau khi triển khai module ánh xạ này vào hệ thống thì bất kỳ file có cấu dữ liệu kiểu như hoadon_en (bên trái màn hình) sẽđược chuyển thành file có cấu trúc dữ liệu như hoadon_vn (bên phải màn hình).
Dữ liệu đầu vào:
51
Ứng dụng thử nghiệm được xây dựng trên mô hình 3 lớp: -Lớp giao tiếp
-Lớp nghiệp vụ
52
CHƯƠNG IV - MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
Trên cơ sở các kết quả nghiên cứu thuộc phạm vi Đề tài KHCN này, với mong muốn tìm hiểu các giải pháp công nghệ chuẩn hóa và xử lý dữ liệu và thử
nghiệm một sốứng dụng vào doanh nghiệp ngành Công Thương.
Nhóm tác giả mong muốn đây sẽ là một bước đi ban đầu, tạo tiền đề cho việc tích hợp và chuẩn hóa chứng từ và quy trình kinh doanh của các doanh nghiệp trong ứng dụng giao dịch thương mại điện tử xuyên biên giới.
Các khuyến nghị cụ thể bao gồm:
-Phổ biến, áp dụng tài liệu quốc tế. Đặc biệt là các tài liệu TMĐT của UNCEFFACT
-Chuyển giao công nghệ, trao đổi chuyên gia
-Xây dựng các dự án TMĐT ứng dụng thử nghiệm về công nghệ
chuẩn hóa chứng từ và quy trình kinh doanh của các doanh nghiệp trong ứng dụng giao dịch thương mại điện tử xuyên biên giới. -Đánh giá các dự án TMĐT các giải pháp công nghệ chuẩn hóa và xử lý dữ liệu và thử nghiệm
53
KẾT LUẬN
Đề tài KHCN này thực hiện được một số công việc nghiên cứu và tìm hiểu các giải pháp công nghệ chuẩn hóa và xử lý dữ liệu. Đó sẽ là một bước đi, tạo tiền đề cho việc tích hợp và chuẩn hóa chứng từ và quy trình kinh doanh của các doanh nghiệp trong ứng dụng giao dịch thương mại điện tử xuyên biên giới.
Các nội dung NCKH nhằm đạt mục tiêu tổng hợp được các tài liệu quốc tế
về công nghệ chuẩn hóa, xử lý dữ liệu ứng dụng cho giao dịch TMĐT xuyên biên giới. Từ đó đưa ra các giải pháp, quy trình phù hợp cho ứng dụng TMĐT
để tích hợp và chuẩn hóa các chứng từ kinh doanh cho doanh nghiệp ngành Công Thương.
Báo cáo Đề tài KHCN này đã được lập và soạn thảo, hiệu chỉnh dựa trên các góp ý sau một số lần hội thảo với sự tham gia của các cơ quan, tổ chức, các chuyên gia trong và ngoài ngành công nghiệp – thương mại. Thay mặt tập thể
tác giả, chúng tôi trân trọng cám ơn sự góp ý của các chuyên gia và rất mong nhận được các ý kiến đóng góp tiếp theo để hoàn thiện Đề tài KHCN này.
Xin trân trọng cảm ơn!
Hà Nội, tháng 12/2010
TM. Tập thể tác giả
54
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. UN/CEFACT - http://www.unece.org/cefact/publica/publi_index.html
(Trung tâm thuận lợi hóa thương mại và kinh doanh điện tử của Liên hợp quốc - Tài liệu tham khảo xuất bản hàng năm).
2. EDIFACT - http://www.stylusstudio.com/edifact/
(Trao đổi dữ liệu điện tử trong quản lý hành chính, thương mại và vận tải - Tài liệu tham khảo quy chuẩn định dạng và cấu trúc thông điệp).
3. UN/CCL - http://www.unece.org/cefact/codesfortrade/unccl/CCL_index.html
(Thư viện thành phần lõi của Liên hợp quốc - Tài liệu tham khảo).
4. Thailand Data Harmonization -
http://www.google.com.vn/url?sa=t&rct=j&q=thailand%20data%20harmoniz ation&source=web&cd=1&sqi=2&ved=0CB4QFjAA&url=http%3A%2F%2 Fwww.unescap.org%2Ftid%2Fprojects%2Fsinglewin_s5_somnuk.pdf&ei=Ix _DTpC4DKuTiQep5JmDDg&usg=AFQjCNGmNcK0JhTOtIN8RBselXIbb WlTiA
(Tài liệu tham khảo - Dự án chuẩn hóa dữ liệu trao đổi của Hải quan Thái Lan).
5. ISO 15000-5 -
http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnu mber=41022
(Tài liệu tham khảo - Đặc tả kỹ thuật thành phần lõi (ISO 15000 – 5) của UNCEFACT về cấu trúc các mẫu thông tin).