vấn Xây dựng Sơng Đà
1. Lịch sử đơn vị hình thành phơng
Tổng Cơng ty Sơng Đà mà tiền thân là Cơng ty Xây dựng Thuỷ điện Thác
Bà ((Tỉnh Yên bái) trực thuộc Bộ Xây dựng. Do nhu cầu điện của quốc gia địi hỏi
ngày càng cao, Cơng ty Xây dựng Thuỷ điện Thác Bà chuyển về Hoà Hình để xây
dựng Nhà máy thuỷ điện Sơng Đà nên đổi tên thành Cơng ty Xây dựng Thuỷ điện Sơng Đà. Thuỷ điện Sơng Đà là một cơng trình thế kỷ được xếp vào một trong
những nhà máy thuỷ điện lớn nhất thế giới và là một nhà máy thuỷ điện lớn nhất Đơng Nam Á. Cũng vì tầm quan trọng của cơng trình thế kỷ này mà Cơng ty Xây dựng Thuỷ điện Sơng Đà được đổi tên thành Tổng Cơng ty Xây dựng Thuỷ điện Sơng Đà với hơn 3 vạn cán bộ cơng nhân viên. Đại hội VI của Đảng đã quyết định đưa đất nước ta chuyển đổi từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường. Để
duy trì và phát huy những kinh nghiệm quí báu của đội ngũ cán bộ, kỹ sư và cơng
nhân xây dựng thuỷ điện, để đảm bảo đời sống CBCNV, giải quyết hậu Sơng đà, từ một Tổng cơng ty chuyên xây dựng thuỷ điện Tổng cơng xây dựng thuỷ điện Sơng đà đã trở thành một Tổng cơng ty đa dạng hố ngành nghề như: xây dựng
thuỷ điện, thuỷ lợi, các cơng trình dân dụng, các cơng trình giao thơng.... Cũng vì thế mà Cơng ty Tư vấn Xây dựng Sơng Đà được thành lập để thực hiện nhiệm vụ tư vấn và thiết kế phục vụ xây dựng các cơng trình của Tổng cơng ty làm chủ đầu tư.
Cơng ty Tư vấn Xây dựng Sơng Đà mà tiền thân là Trung tâm Thiết kế kỹ
thuật thi cơng và dự tốn kinh tế (được thành lập theo Quyết định số: 97/BXD-
TCLĐ ngày 24 tháng 1 năm 1986) trực thuộc Tổng Cơng ty Xây dựng Thuỷ điện Sơng Đà, cĩ trụ sở đặt tại khu vực thị xã Hồ Bình - Hà Sơn Bình. Sau nhiều lần được đổi tên cho phù hợp với tình hình nhiệm vụ mới trên cơ sở hợp nhất các đơn
Trung tâm Thí nghiệm Miền trung, Phịng Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng,
Phịng Dự án và Tư vấn đấu thầu với Cơng ty Tư vấn và Khảo sát thiết kế.
Để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ của Tổng cơng ty giao, từ một Trung
tâm Thiết kế thường trực cĩ 30 người, đến nay Cơng ty Tư vấn Xây dựng Sơng Đà cĩ một đội ngũ cán bộ, kỹ sư hùng hậu giàu kinh nghiệm với 668 cán bộ cơng nhân viên (trong đĩ cĩ 592 người tốt nghiệp đại học, 12 người cĩ bằng thạc sĩ), được
chia cho các Phịng ban,Trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp để trực tiếp tham gia thiết
kế, giám sát các cơng trình mà Tổng cơng ty và Nhà nước giao.
Qua một quá trình hoạt động và phát triển như vậy nên khối tài liệu khoa học tương đối lớn nhưng được sự quan tâm của Lãnh đạo cơng ty qua việc xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng Quốc tế ISO 9001:2000 trong đĩ cĩ các biểu
mẫu BM-TCHC-09, BM-TCHC-11, BM-TCHC-12 về việc danh mục hồ sơ kỹ thuật đưa lưu, phiếu mượn và theo dõi giao mượn hồ sơ. Từ đĩ Phịng lưu trữ của Cơng ty tư vấn xây dựng Sơng đà từng bước đi vào nề nếp, quy củ theo tiêu chuẩn của Nhà
nước.
2. Lịch sử phơng
Qua bản lịch sử đơn vị hình thành phơng cho thấy Cơng ty tư vấn xây dựng Sơng đà là một doanh nghiệp Nhà nước chuyên hoạt động trong lĩnh vực tư vấn,
thiết kế các cơng trình thuỷ điện, thuỷ lợi, các cơng trình dân dụng... trong quá trình hoạt động của mình, Cơng ty đã sản sinh ra một khối lượng tài liệu đa dạng, phong
phú cĩ ý nghĩa kinh tế, văn hố, khoa học kỹ thuật và các ý nghĩa khác được bảo
quản trong kho lưu trữ của cơng ty.
Các loại tài liệu được hình thành ra trong quá trình hoạt động của Cơng ty cĩ
thể được chia làm 3 loại chính sau:
- Tài liệu về hành chính: Đây là loại tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Về tên loại tài liệu chủ yếu là: Quyết định, giấy giao nhiệm vụ SXKD, điều lệ, qui chế, qui định,
biên bản, kế hoạch, tờ trình, đề án, cơng văn hành chính... Trong đĩ nhiều nhất là Quyết định, Giao nhiệm vụ, Cơng văn hành chính.
- Tài liệu khoa học kỹ thuật: Đây là loại tài liệu chủ yếu và chiếm khối lượng lớn trong kho lưu trữ của Cơng ty. Là loại tài liệu phản ánh về các hoạt động
khoa học kỹ thuật, các tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật; bản vẽ thiết kế, thi
cơng các cơng trình; khái tốn, dự tốn của các cơng trình; tài liệu về khảo sát địa
chất các cơng trình; các báo cáo khoa học kỹ thuật....
- Tài liệu ảnh: ghi lại những hoạt động trong quá trình khảo sát, thi cơng xây
dựng các cơng trình....(loại tài liệu này khơng nhiều).