- Các biểu mẫu, báo cáo
2.2.2.4.4. Ứng dụng phần mềm thu lệ phí hải quan qua thẻ: * Cơ sở pháp lý:
* Cơ sở pháp lý:
- Theo quy định tại Thông tư số 73/2006/TT-BTC ngày 18/12/2006 của Bộ Tài chính đối với các đối tượng có hoạt động XK, NK thường xuyên hàng tháng và chấp hành tốt pháp luật về HQ được nộp phí, lệ phí theo tháng. Do đó đây là giải pháp để Ngân hàng thu hộ hải quan đúng quy định.
Danh mục nguyên vật liệu nhập khẩu Định mức nguyên phụ liệu, danh mục sản phẩm XK Tiếpnhận
Qua khai báo từxa (khai báođiện tử) Tờ khaiNK, XK (kểcảTK XKđăng ký nơi khác) Chương trình quản lý tờ khai (kết nối tờ khai xuất, nhập khẩu) Chương trình NSXXK Theo dõi - Thanh
khoản Chương trình kế tốn thuế (theo dõi nợ thuế) Kết quả Các biểu mẫu, báo cáo
* Mục đích của việc thanh tốn lệ phí HQ qua Ngân hàng:
- Thay thế giải pháp thanh toán bằng tiền mặt. Thanh tốn thuận lợi, an tồn và chủ động. Thực hiện giao dịch nhanh chóng, dễ dàng, chính xác, mọi lúc, mọi nơi.
- Giao dịch được thực hiện tự động, tránh được các rủi ro do việc sử dụng liên quan đến tiền (thừa, thiếu, tiền giả, giảm giá trị tiền mặt…). Giảm khối lượng công việc, tiện lợi, tiết kiệm, an toàn, bảo mật, tránh thất thoát. Quản lý thu chi chính xác, hợp lý, khoa học.
- Tăng hiệu quả trong quản lý và sử dụng lao động, tăng hiệu quả quản lý dịng tiền phát sinh thơng qua các hoạt động dịch vụ.
- Tăng cường các tiện ích, dịch vụ thanh toán cho các khách hàng đến làm việc với cơ quan HQ.
* Quá trình triển khai:
- Dự án thanh tốn lệ phí điện tử được ra đời từ ý tưởng đổi mới của Cục Hải quan Đồng Nai về công tác quản lý và tác nghiệp dựa trên nền tảng là sự ứng dụng các SP thanh toán điện tử Ngân hàng. Ngân hàng Thương mại cổ phần quốc tế chi nhánh Đồng Nai (gọi tắt là VIBank Đồng Nai) được lựa chọn là đối tác để triển khai chương trình này. Với những thế mạnh và khả năng sẵn có về quy mơ, mạng lưới, công nghệ và con người, VIBank cam kết sẽ đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu của ngành Hải quan và doanh nghiệp XNK Việt Nam.
- Tháng 10/2006, Cục Hải quan Đồng Nai đã khởi tạo ý tưởng ứng dụng các SP điện tử vào công tác thu lệ phí HQ. VIBank Đồng Nai báo cáo và giới thiệu về sản phẩm thẻ thanh toán VIBank tại các Chi cục thông qua các hội nghị giữa HQ và DN.
- Tháng 01/2007, Cục Hải quan Đồng Nai triển khai việc giới thiệu SP và hệ thống thanh toán VIBank tới 08 Chi cục trực thuộc. VIBank thành lập dự án HQ Đồng Nai và Ban phục vụ dự án thực hiện thường xuyên công tác hướng dẫn HQ và DN sử dụng.
-Tháng 03/2007, chương trình thanh tốn lệ phí HQ bằng thẻ VIBank chính thức được triển khai với 08 máy EDC sử dụng cho phương thức thanh tốn lệ phí tờ khai. Cục Hải quan Đồng Nai ban hành chính sách ưu đãi và khuyến khích doanh nghiệp sử dụng kênh thanh toán này.
- Tháng 07/2007, kênh thanh toán điện tử trở thành kênh thanh tốn lê phí HQ duy nhất tại Cục Hải quan Đồng Nai, đồng thời mở rộng áp dụng thanh tốn lệ phí ấn chỉ. VIBank Đồng Nai hoàn tất việc cài đặt 16 máy EDC tại các Chi cục và mở tài khoản phục vụ trên 500 doanh nghiệp.
- Thực hiện Quyết định số 456/2008/QĐ-BTC ngày 14/03/2008 của Bộ Tài chính về việc ban hành “Kế hoạch cải cách, phát trển và hiện đại hoá ngành HQ giai đạon 2008 – 2010”. Dựa trên công văn số 438/HQĐN-HĐH ngày 25/02/2008 của Cục Hải quan Đồng Nai gửi Tổng cục Hải quan về kế hoạch cải cách hành chính và hiện đại hoá trọng tâm năm 2008, trong đó có nội dung kiến nghị Bộ Tài chính, Tổng cục Hải quan xem xét, cho phép sử dụng biên lai tự thiết kế in từ máy vi tính mà khơng phải viết biên lai. Đây là cấu phần quan trọng trong kế hoạch cải cách của Cục Hải quan Đồng Nai đãđược Tổng cục Hải quan phê duyệt. Chính vì vậy, tháng 09/2008 Cục Hải quan Đồng Nai cùng với VIBank Đồng Nai hồn tất cơng tác nâng cấp giai đoạn 2 chương trình thu lệ phí hải quan điện tử. VIBank Đồng Nai cập nhật và triển khai thành công các SP E-Chanel cho hệ thống kết nối thanh tốn DN – Ngân hàng -HQ, đồng thời hồn tất cài đặt 10 máy vi tính giúp các DN cập nhật chi tiết thơng tin nộp lệ phí theo từng tờ khai, nộp ấn chỉ theo từng loại.
Đến nay, toàn bộ các DN làm thủ tục HQ tại Cục Hải quan Đồng Nai đều thanh tốn 100% tiền lệ phí HQ, tiền ấn chỉ qua ngân hàng VIBank. Số tiền thu lệ phí HQ từ ngày 01/01/2008 đến 30/09/2008 đạt khoảng 7,5 tỉ đồng.
Sơ đồ2.3: Quy trình thanh tốn lệ phí HQ