- Nhập kho:
Hàng tháng các phân xởng trực tiếp sản xuất, sau khi sản phẩm hồn thành có phiếu xác nhận của bộ phận kiểm tra chất lợng sẽ lập phiếu nhập kho. Thủ kho căn cứ vào số lợng trên phiếu nhập kho, trực tiếp nhận hàng chuyển vào kho theo đúng nơi quy định cho từng chủng loại mặt hàng, sau đó chuyển phiếu nhập lên phịng kế tốn - thống kê cơng ty. Phiếu nhập kho gồm 3 liên có chữ ký của thủ kho (ngời trực tiếp nhận hàng), ngời giao hàng (phụ trách đơn vị sản xuất sản phẩm), và chữ ký của giám đốc công ty.
Sau khi đủ 3 chữ ký trên phiếu nhập kho thì: Liên 1: Phân xởng sản xuất trực tiếp lu
Liên 2: Chuyển lên phòng kế hoạch điều độ (Bộ phận viết phiếu bán hàng)
Giá thành đơn vị sản phẩm
Tổng giá thành sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành
Liên 3: Thủ kho vào thẻ kho xong chuyển lên phịng kế tốn thống kê công ty.
Phịng kế tốn thống kê căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm để tập hợp, phân loại sản phẩm, tính giá thành của từng loại sản phẩm. Đồng thời kế toán thành phẩm vào sổ chi tiết theo dõi thành phẩm hàng tháng (cho từng loại mặt hàng về mặt số lợng).
+ Cấp dùng tại đơn vị: Là các loại phụ tùng phục vụ cho sửa chữa, các loại phụ kiện tiêu hao cho quá trình sản xuất và các loại thỏi nhỏ cho cán thép...
Xuất cho các phân xởng
Xuất phục vụ sửa chữa thờng xuyên
Xuất phục vụ sửa chữa lớn Tài sản cố định
+ Xuất bán cho các đơn vị trong nội bộ công ty: Hàng ngày, sau khi thủ kho xuất hàng xong vào thẻ kho chuyển lên phịng kế tốn thống kê, kế tốn theo dõi thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả kiểm tra, căn cứ vào phiếu xuất kho cho các đơn vị trong nội bộ công ty vào sổ chi tiết xuất kho thành phẩm và vào sổ theo dõi doanh thu bán hàng.
+ Xuất bán cho các đơn vị ngồi cơng ty: Hàng ngày, sau khi thủ kho xuất hàng xong vào thẻ kho chuyển lên phịng kế tốn thống kê. Kế tốn theo dõi thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kiểm tra, căn cứ vào hoá đơn GTGT xuất bán cho các cá nhân và các doanh nghiệp ngồi cơng ty vào sổ chi tiết xuất kho thành phẩm, vào sổ theo dõi doanh thu sản phẩm bán ngoài và biểu chi tiết khách hàng. Cuối tháng lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.