1. Chủ tịch Hội đồng quản trị được quyền tuyển dụng hoặc chỉ định Ban thư ký Công ty từ 01 (một) đến 03 (ba) người để hỗ trợ Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát và Chủ tịch Hội đồng quản trị thực hiện các nghĩa vụ thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty. Nếu Ban thư ký trên 01 (một) người thì chỉ định 01 (một) người làm Trưởng ban thư ký Công ty.
2. Hội đồng quản trị có thể bãi nhiệm Ban thư ký Công ty khi cần nhưng không trái với các quy định pháp luật lao động hiện hành.
3. Ban thư ký Cơng ty có các quyền và nghĩa vụ sau đây:
a) Chuẩn bị các cuộc họp của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát;
b) Hỗ trợ tổ chức triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; ghi chép các biên bản họp;
c) Hỗ trợ thành viên Hội đồng quản trị trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao;
d) Hỗ trợ Hội đồng quản trị trong áp dụng và thực hiện nguyên tắc quản trị công ty;
e) Hỗ trợ công ty trong xây dựng quan hệ cổ đông và bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cổ đông;
f) Hỗ trợ công ty trong việc tuân thủ đúng các nghĩa vụ cung cấp thông tin, cơng khai hóa thơng tin và thủ tục hành chính;
g) Thu thập, phân tích và xử lý thơng tin, tài liệu, chứng từ, báo cáo theo yêu cầu của thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;
h) Bảo mật thông tin theo các quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty. i) Ban Thư ký Công ty được trả lương theo thời gian làm việc của mình, mức lương của các thành viên do Hội đồng quản trị quyết định.
CHƯƠNG V:
CƠ CẤU TỔ CHỨC ĐIỀU HÀNH Điều 42. Tổ chức quản lý điều hành
Hệ thống tổ chức quản lý điều hành của Công ty gồm: - Ban Tổng Giám đốc Công ty;
- Kế tốn trưởng Cơng ty;
- Các phòng ban chức năng của Công ty;
- Các đơn vị thành viên, xí nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và tương đương;
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Hệ thống tổ chức quản lý điều hành Công ty được Chủ tịch Hội đồng quản trị quyết định, ban hành.