II. phân tích thực trạng cơng tác dự thầu của Cơng ty Xây dựng và Trang trí
3. Phân tích một số yếu tố tác động tới hoạt động dự thầu của Công ty
3.5 Nănglực về tài chính:
Cũng nh các doanh nghiệp khác trong và ngoài ngành, vốn kinh doanh của Cơng ty cũng có thể chia thành vốn cố định và vốn lu động. Đối với vốn cố định nó đợc sử dụng chủ yếu để mua sắm thiết bị xe máy thi cơng nh đã trình bày ở trên. Đối với vốn lu động thì do giá trị sản phẩm xây dựng lớn, chu kỳ xây dựng dài, phần dở dang có giá trị lớn nên nó có tác động lớn đến hoạt động sản xuất chung của Công ty. Khi đánh giá hồ sơ dự thầu, các chủ đầu t rất quan tâm đến tình hình tài chính nói chung và đặc biệt là tình hình sử dụng khả năng vốn lu động để thi cơng cơng trình. Để thấy đợc đặc điểm của vốn kinh doanh ta xem xét biểu sau:
Biểu 11: Bảng nguồn vốn của Công ty.
ĐVT: 1000đ
Tên tài khoản Năm 1997 Năm 1998 Năm 1999
Nguồn vốn kinh doanh 1.817.448 2.190.690 3.343.705
Vốn cố định 1.125.000 1.305.000 2.134.252
Vốn lu động 692.448 885.690 1.209.453 (Nguồn: Phịng tài chính kế tốn) Qua bảng ta thấy nguồn vốn kinh doanh của Công ty ngày một tăng lên. Điều này có ảnh hởng rất tốt tới khả năng cạnh tranh trong công tác dự thầu.
Riêng về tiến độ thi công và giá dự thầu là hai yếu tố quan trọng nhất
trong hồ sơ dự thầu, nó quyết định đến việc trúng thầu hay khơng của Cơng ty. Vì vậy ta xem xét ví dụ cụ thể sau để thấy đợc ảnh hởng của nó đối với khả năng cạnh tranh trong dự thầu:
Ví dụ 1: Đấu thấu xây dựng hội trờng 150 chỗ (Đại học ngoại ngữ
Hà nội).
Cơng trình xây dựng nhà hội trờng 150 chỗ (Đại học ngoại ngữ). Đợc tổ chức đấu thầu gồm có Cơng ty xây dựng Sơng đà II (Tổng Công ty xây dựng Sông đà), Tổng Công ty VINACONEX, Tổng Công ty Thành an, Công ty Xây Dựng và Trang trí nội thất Bạch Đằng.
Kết quả mở thầu cụ thể nh sau:
Biểu 12: Bảng kết qủa mở thầu xây dựng nhà hội trờng 150
ĐVT: triệu đồng
Nhà thầu Giá dự thầu Số ngày Ghi chú
A CT XD Sông đà (TCT XDSĐ II) 3.920 600
B TCT VINACONEX 4.320 720
C TCT Thành an 4.510 720
D CTXD và TTNT Bạch Đằng 4.190 570 Đã trúng thầu
(Nguồn : Phòng tiếp thị) Khi dự thầu cơng trình này, Cơng ty đa ra mức dự toán là 4,2 tỉ đồng và tiến độ 600 ngày. Điểm giá dự thầu tối đa đợc cho theo giá bỏ thầu thấp nhất trong các nhà thầu và cứ hơn 10 triêụ thì trừ 0,5 điểm.
Về tiến độ thi cơng: Nếu nhà thầu hồn thành trớc 10 ngày so với thời gian dự kiến sẽ đạt đợc tối đa là 16 điểm, nếu hồn thành trớc thời hạn xong ít
hơn 10 ngày thì đạt 14 điểm và bằng tiến độ dự kiến thì đợc 12 điểm, chậm hơn 10 ngày so với tiến độ thì khơng có điểm.
Biểu 13: Bảng đánh giá tổng hợp các nhà thầu
STT Tiêu chuẩn A B C D Điểm tốiđa
I Kỹ thuật chất lợng 30 29 30 30 30
1 Sơ đồ tổ chức thị trờng 3 3 3 3 3
2 Tính hợp lý và khả thi của biện
pháp TCTC và giải pháp kỹ thuật 7 7 6 7 7 3 Bố trí nhân lực tại hiện trờng 10 10 10 10 10 4 Các biện pháp an toàn lao động và
bảo đảm vệ sinh môi trờng 4 4 4 4 4
5 Sự phù hợp của thiết bị thi công 6 5 6 6 6
II Kinh nghiệm quá khứ 10 7 9 10 10
III Tiến độ thi công 16 9 10 20 20
IV Tài chính giá cả 40 30 25 36 40
1 Tài chính 15 15 15 15 15
2 Giá cả 25 15 10 21 25
Tổng điểm 94 66 73 96 100
(Nguồn: Phịng tiếp thị) Từ bảng đánh giá có thể lý giải lý do trúng thầu của công ty là:
- Tiêu chuẩn kinh nghiệm quá khứ đạt điểm tối đa là 10.
- Tuy không đa ra đợc mức giá thầu thấp nhất song phù hợp với mức dự toán ban đầu của chủ đầu t và vợt xa 2 đối thủ khác về điểm giá cả.
- Đã đa ra đợc tiến độ thi công thấp hơn so với thời hạn mà chủ đầu t dự kiến là 30 ngày nên đạt điểm tối đa, vợt xa các đối thủ khác.
- Phần kỹ thuật thi công đã không để mất điểm nào và cũng đạt điểm tối đa.
Ví dụ 2: Đấu thầu xây dựng nhà th viện(ĐHQG Hà Nội)
Kết quả mở thầu nh sau:
Biểu 14: Kết quả mở thầu xây dựng nhà th viện (ĐHQG Hà Nội)
Đơn vị tính: Đồng
TT Nhà thầu Giá dự thầu Số
ngày Ghi chú A Công ty xây dựng và trang trí
nội thất Bạch Đằng
3.377.000.000 210
B Cơng ty xây dựng Sông Đà I 3.853.000.000 210 C Công ty 605 (Quân đội) 3.540.000.000 170
D Công ty Tây Hồ 3.670.000.000 207
E Tổng cơng ty VINACONEX 3.152.000.000 210 Đã trúng thầu (Nguồn: Phịng tiếp thị) So với cơng trình trên đây thì cơng trình bên chủ đầu t chú ý hơn tới chất lợng cơng trình và khả năng huy động vốn cho việc thi cơng cơng trình. Về tiến độ thi cơng cũng đợc đánh giá tơng tự cơng trình trên đây. Song ở cơng trình này, tiêu chuẩn giá cả đợc đánh giá khác. Chủ đầu t sẽ đánh giá, giá dự thầu theo mức dự toán ban đầu là 3.7 tỷ. Điểm tối đa là 15 nếu nhà thầu nào có mức giá nhỏ hơn mức giá dự tốn là 3%: 4%, nếu vợt quá 1% hoặc thấp hơn 4% đều bị trừ điểm,mỗi % vợt quá hoặc thấp hơn mức này bị trừ 1 điểm.