II. Một số đặc điểm chủ yếu của Cơng ty có ảnh hởng tới cơng tác quản lý
3. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tiền lơng ở công ty:
3.5. Theo dõi thanh toán các hợp đồng xây lắp giao khoán cho các đơn vị
hợp đồng giao khốn Chủ cơng trình của dự án Nha Trang, dự án Nà lơi; theo dõi các dự án đầu t và nguồn kinh phí đào tạo tồn cơng ty (phụ trách
các TK, 241,414,415,431,441).
+/ Kế toán theo dõi các dự án đầu t, nguồn kinh phí đào tạo
- Theo dõi các dự án đầu t của Công ty từ lúc triển khai thực hiện đến khi thanh, quyết toán đầu t cho từng dự án.
- Theo dõi thanh, quyết tốn nguồn kinh phí đào tạo của cơng ty. - Thực hiện việc thanh quyết tốn các dự án đầu t.
+/ Tham gia kiểm tra cơng tác tài chính kế tốn các đơn vị trực thuộc.
3.6. Kế toán Tiền mặt, thanh toán tạm ứng, kế tốn giao khốn Chủ cơng trình điện Thái Nguyên, Nam Định (Phụ trách các TK 1111, 141).
- Nhận và kiểm tra các chứng từ gốc lập các thủ tục thu chi quỹ các khoản thanh toán. Viết phiếu Thu, phiếu Chi và trình ký duyệt. Cùng Thủ quỹ kiểm kê quỹ hàng ngày và vào sổ kiểm quỹ.
- Đơn đốc thanh tốn dứt điểm các khoản nợ tạm ứng, nợ phải thu. Các khoản nợ tạm ứng quá hạn, dây da, kéo dài, báo nợ cho từng cá nhân và trừ vào lơng hàng tháng.
+/ Tham gia kiểm tra cơng tác tài chính kế tốn các đơn vị trực thuộc.
3.7. Kế toán Tiền lơng và Bảo hiểm xã hội, phải thu khách hàng, Phải thu khác, kế toán thu vốn ( phụ trách các TK 334,338,131)
+/ Kế toán tiền lơng và BH
- Cùng Phịng tổ chức hành chính xác định BHXH, BHYT của ngời lao động theo từng đơn vị và tổng hợp toần Cơng ty, theo dõi tình hình thanh quyết tốn các khoản thu chi BHXH, BHYT và KPCĐ.
- Nhận bảng chấm cơng và các chứng từ liên quan khác. Tính lơng và các khoản đợc hởng theo chế độ từng ngời. Trừ triệt để các khoản tạm ứng, vay lơng, BHXH, BHYT và các khoản công nợ khác. Chi trả lơng hàng tháng Cơ quan Cơng ty kịp thời.
- Tính tốn các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và các nguồn quỹ ủng hộ phải thu các đơn vị trực thuộc và phải nộp Tổng cơng ty.
+/ Kế tốn Thu vốn:
- Lập hồ s thanh toán theo từng giai đoạn trên cơ sở phiếu giá đợc xác nhận, thanh toán tiền về tài khoản.
- Báo cáo thu vốn thờng xuyên (16h thứ sáu hàng tuần) và định kỳ 25 hàng tháng tồn cơng ty. Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch thu vốn các đơn vị.
- Tổng hợp báo cáo tình hình thanh tốn phải thu khách hàng. Nắm chính xác cụ thể từng khoản nợ phải thu của khách hàng.