II. Một số đặc điểm chủ yếu của Cơng ty có ảnh hởng tới cơng tác quản lý
3. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tiền lơng ở công ty:
3.11. Nhiệm vụ trởng ban kế toán các đơn vị trực thuộc
Giúp giám đốc xí nghiệp thực hiện hạch tốn kế tốn tại đơn vị theo quy chế quản lý tài chính của Cơng ty, Tổng cơng ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê.
1- Thực hiện thanh tốn khối lợng thu hồi cơng nợ tại đơn vị. Báo cáo thu vốn, công nợ thờng xuyên và định kỳ theo quy định .
2- Triển khai hạch tốn kinh doanh theo đơn vị. Theo dõi chi phí sản xuất và kết quả sản xuất kinh doanh theo từng hạng mục cơng trình. Hàng tháng, q tiến hành quyết tốn vật t, tiền lơng cho từng tổ đội, chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
3- Tổ chức việc lập báo cáo kế toán định kỳ, đảm bảo đầy đủ số lợng, chất l- ợng và đúng kỳ hạn. Theo QĐ số 86 TCT/ HĐQT của Tổng công ty ngày 30/3/2000.
- Báo cáo tháng nộp trớc ngày 08 đầu tháng sau.
- Báo cáo quý nộp trớc ngày 10 tháng đầu quý sau.
- Báo cáo năm nộp trớc ngày 15 tháng đầu năm sau.
4- Lập báo cáo phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp hàng tháng q, năm cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
- Báo cáo tháng nộp trớc ngày 12 đầu tháng sau.
- Báo cáo quý nộp trớc ngày 15 tháng đầu quý sau.
- Báo cáo năm nộp trớc ngày 20 tháng đầu năm sau.
5- Tổ chức thực hiện công tác hạch tốn kế tốn của xí nghiệp. Chịu trác nhiệm trớc giám đốc Xí nghiệp, Kế tốn trởng cơng tyvà Pháp luật tồn bộ cơng tác kế tốn tại đơn vị.
Trình tự ghi sổ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong cơng ty đợc tính khái quát nh sau:
Chứng từ gốc
Nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối sổ phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ kế tốn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Các bút toán điều chỉnh, kết chuyển Ghi chú hàng ngày: Ghi cuối ngày:
Đối chiếu:
Ghi chú: